Ga naar de inhoud 
Projectmedewerker beheerondersteuning
Aanvraagnummer: 28998
Contractvorm: Detachering
Organisatie: ABG organisatie
Locatie: Gemeentehuis Rijen
Uren per week: 16 per week
Tarief: 80 per uur
Duur van de opdracht: 6,5 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 01-03-2026
Optie tot verlenging: misschien
Sluitingsdatum: 12-02-2026 16:30
LET OP! Deze opdracht is gesloten
De ABG-organisatie
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.
Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.
Binnen het cluster Gebouwenbeheer van de afdeling Openbare Ruimte zoeken we een tijdelijke projectmedewerker beheerondersteuning gebouwenbeheer.
Doel van de functie en context
Deze opdracht is bedoeld om binnen een afgebakende periode een aantoonbare kwaliteits- en dataverbetering te realiseren in beheerdossiers, MJOP-informatie en de registratie in O-Prognose, inclusief basisinformatie over GACS/GBS (gebouwgebonden besturing/automatisering). De lijnorganisatie moet na overdracht zelfstandig verder kunnen.
Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer levert binnen maximaal 6 maanden voor een afgebakende set gemeentelijke panden een aantal deliverables op. Sturing vindt plaats op resultaten (oplevering en acceptatie), niet op aanwezigheid of werkwijze.
Op te leveren voor werkzaamheden die binnen de opdracht vallen
1 Beheerdossiers per pand
- Structuur en inhoud van het beheerdossier per pand op orde brengen (toetsbaar en overdraagbaar).
- Vastleggen/actualiseren: onderhoudspartijen, contracten/SLA's (vindplaats), keuringen/inspecties en relevante documentatie.
- Basis-installatieoverzicht en documentkoppelingen conform af te spreken format.
- MJOP-informatie per pand actualiseren/aanvullen volgens afgesproken format (bijv. 10-jaars horizon).
- Prioriteiten voor 0–2 jaar expliciteren en datagaten/risico's signaleren.
- Waar mogelijk: koppeling van MJOP-activiteiten aan relevante bouwdelen/installaties.
- Objectstructuur per pand (bouwdelen/installaties/componenten) controleren en waar nodig corrigeren/aanvullen.
- MJOP-activiteiten registreren in O-Prognose conform afgesproken codering/indeling.
- Documenten uploaden en koppelen in de afgesproken map- en naamstructuur.
GACS/GBS-systemen (gebouwgebonden besturing/automatisering)
- Per pand inventariseren welke GACS/GBS-systemen aanwezig zijn en dit vastleggen in het beheerdossier.
- Minimale vastlegging: type/leverancier, onderhoudspartij, contractvindplaats en documentatie (handleidingen/rapportages).
- Relevante GACS/GBS-documenten waar mogelijk koppelen in O-Prognose.
- Geen storingsdienst, meldingenafhandeling, serviceloket of bereikbaarheidsdiensten.
- Niet structureel aanspreekpunt voor gebruikers/huurders; contact alleen t.b.v. informatieverzameling voor deliverables.
- Geen roosters, sleutelbeheer, BHV-taken of locatieverantwoordelijkheid.
- Geen dagelijkse bediening/monitoring/beheer van GACS/GBS (alleen inventariseren en vastleggen).
- Geen hiërarchische aansturing en geen structurele taken van reguliere functies binnen Gebouwenbeheer.
Profiel
- Duidelijke affiniteit en bij voorkeur bekendheid met een gemeenschappelijke regeling met samenwerkende gemeenten, zoals de ABG-organisatie
- Technisch inzicht en achtergrond in bouwkunde en installatietechniek
- Communicatief sterk
- Oplossingsgericht en kostenbewust
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wkb, NEN-normen)
- Ervaring met projectmatig werken m.b.t. vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen (onder andere O-Prognose.)
Vereisten / Knock-out criteria
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
- Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht.
Gunningscriteria / Wensen
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
- Ja (1 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten)
- 3 jaar werkervaring (2 Punten)
- 4 jaar werkervaring (3 Punten)
- 5 jaar werkervaring (4 Punten)
- Meer dan 5 jaar werkervaring (5 Punten)
- Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
- Ja (2 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Ja (5 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Ja (5 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)
- Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)
- Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
- Uitstekend (3 Punten)
- Goed (2 Punten)
- Matig (0 Punten)
- Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)
- Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)
- Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)
- Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)
- Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)