Aanvraagnummer: 4842
Organisatie: Provincie Utrecht
Locatie: Provincie Utrecht
Uren per week: 16-20 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 12-11-2024 09:00
Deel deze opdracht
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Onze opgave is om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei te faciliteren zonder de kwaliteit van onze ruimte te verliezen. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en overheden werken we aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen we voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
Projectmedewerker Recreatieprojecten in het Landelijk Gebied
De Provincie Utrecht zoekt een projectmedewerker om recreatieprojecten in het landelijk gebied efficiënt te ondersteunen en te coördineren. De focus ligt op het realiseren van meetbare resultaten in samenwerking met het projectteam en stakeholders.
- Structuur en Voortgangsoverleg - Effectieve voorbereiding, organisatie en verslaglegging van voortgangsoverleggen.
- Effectieve Ondersteuning van Bijeenkomsten - Soepele organisatie en ondersteuning van bestuurlijke- en projectbijeenkomsten.
- Nauwkeurige Documentatie en Verslaglegging - Volledige en overzichtelijke documentatie van overlegmomenten en besluiten.
- Financiële Ondersteuning en Procesbeheer - Adequate ondersteuning van financiële en administratieve processen.
- Communicatie en Stakeholder Engagement - Effectieve communicatie omtrent wandel- en fietsknooppuntennetwerken.
- Beheer van Actielijsten en Deadlines - Zorgvuldige bewaking en opvolging van actiepunten en deadlines.
Eisen aan de Resultaten
- Alle taken en verslaglegging moeten op tijd en foutloos worden uitgevoerd.
- Communicatie en documentatie zijn duidelijk en toegankelijk.
- Flexibiliteit bij veranderende omstandigheden.
- Periodieke rapportage aan de projectleider over voortgang en resultaten.
Vereisten
1. Minimaal 3 jaar ervaring in een projectomgeving;
2. Minimaal 2 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie;
3. Ervaring met Microsoft Office en Teams/SharePoint.
Gunningscriteria (totaal 100 punten)
4. Ervaring met recreatieprojecten binnen landelijk gebied (20 punten)
5. Ervaring met notuleren of vergelijkbare werk (30 punten)
6. Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten (30 punten)
7. Ervaring met financiën (20 punten)
Geef in het cv aan in hoeverre u/uw kandidaat aan het profiel voldoet.
Competenties
Persoonlijke eigenschappen
De projectmedewerker is een teamplayer, verbindend, en durft te adviseren. Heeft kennis van projectmatig werken en voelsprieten voor de omgeving. Is dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief, met organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden. Belangrijke competenties zijn klantgerichtheid, zelfstandigheid, resultaatgerichtheid, betrouwbaarheid en organiserend vermogen.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in schaal 9.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Ma – Di – Wo – Do – Vr (3 dagen in overleg). Hybride werken mogelijk.
Planning
Gesprekken zijn gepland op donderdag 14 november 2024. Kandidaten ontvangen zo snel mogelijk bericht.
Overige informatie
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt gevraagd.
- Opdrachtnemer moet geregistreerd staan als uitlener van personeel.
Reactietermijn tot dinsdag 12 november 09.00 uur.
