Projectmedewerker Sociale Basis

Opdrachtomschrijving

Voor het programma Sociale Basis binnen het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van Gemeente Rotterdam is een Projectmedewerker Sociale Basis gezocht. In deze functie ben je de organisatorische motor achter het programma. Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor en onderhoudt contact met collega’s en externe partners. Je werkt dicht op de programmamanager en vervult een centrale rol binnen het programmateam.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om het programma Sociale Basis organisatorisch te ondersteunen, zodat de samenwerking met betrokken collega’s en externe partners goed verloopt en het programma gestructureerd, transparant en voorspelbaar kan worden uitgevoerd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer voeren voor de programmamanager.
• Grotere afspraken plannen voor de 5 projectleiders en de programmateamoverleggen.
• Contact onderhouden met externe partners over bijeenkomsten en afspraken.
• Samen met de programmamanager de stuurgroepvergadering voorbereiden.
• Stukken verzamelen, de agenda opmaken en zorgen voor verzending aan alle leden.
• Overzicht, rust en transparantie aanbrengen binnen het programma.
• Acties opvolgen en bewaken dat afspraken worden nagekomen.
• Een verbindende rol vervullen binnen het programmateam en projectleiders ondersteunen bij afstemming en praktische vraagstukken.

Resultaat & Planning

Startdatum: zo spoedig mogelijk, naar verwachting begin september 2026.

Looptijd: 6 maanden.

Verlengingsopties: 3 x 6 maanden.

Uren per week: 36 uur.

Aantal medewerkers: 1.

Verificatiegesprek: in week 36 en 37, met een geschatte duur van 30 tot 60 minuten per gesprek.

Eisen

• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie.
• Minimaal 6 maanden werkervaring als projectmedewerker in een programma- of projectteam.
• Minimaal 6 maanden werkervaring in een grote gemeente van meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met Microsoft Office.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle.

Wensen

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Een afgeronde opleiding in de sociale sector of event management.
• Werkervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Werkervaring met het schrijven van verslagen.
• Werkervaring met het organiseren van informatiestromen, zoals het inrichten van SharePoint- en Teams-kanalen.
• Minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle inkoopprocessen.

Voorwaarden

Werklocatie: Het Timmerhuis, Halvemaanpassage. In het kader van Anders werken is maximaal 50% van de werkuren vanuit huis mogelijk. Voor vergaderen en digitaal ontmoeten wordt MS Teams gebruikt; fysieke aanwezigheid vindt voornamelijk plaats op Het Timmerhuis. Tariefrange: €60 - €67. Weging: 20% prijs en 80% kwaliteit. ZZP is niet toegestaan, ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan. Alleen detachering is toegestaan.

Over de organisatie

Gemeente Rotterdam, Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, afdeling Preventie & Welzijn. De afdeling werkt vanuit een brede visie op preventie, gezondheid en welzijn en richt zich op het versterken van kansen voor Rotterdammers. Het programma Sociale Basis is gestart om gemeenschapskracht te stimuleren, de integraliteit van het sociaal domein te bevorderen en de aansluiting op zorg en ondersteuning te verbeteren.