Projectmedewerker Stadsbrug en OV

Opdrachtomschrijving

De projectorganisatie Stadsbrug en OV werkt aan de uitwerking van een nieuwe stadsbrug in Rotterdam, een hoogwaardige tramverbinding tussen Kralingse Zoom en Zuidplein en de ontwikkeling van treinstation Rotterdam Stadionpark. Het project maakt de bouw van 30.000 woningen in de Oostflank van Rotterdam mogelijk en versterkt de sociaal-economische ontwikkelingen tussen Zuid en Oost. Het project bevindt zich in de planning- en studiefase en heeft een investeringsomvang van circa €1,5 miljard. Dit is één van de grootste investeringen in het stedelijk gebied van Rotterdam sinds de wederopbouw.

Als projectmedewerker ondersteun je de projectmanager en het projectteam bij de organisatie en uitvoering van projecten. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen het projectteam en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en ontzorgt de projectmanagers en omgevingsmanagers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen
• Notuleren van overleggen en opstellen en bewaken van actielijsten
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Ondersteunen bij de voorbereiding van interne en externe overleggen
• Beheren en structureren van digitale projectdossiers
• Ondersteunen bij administratieve en financiële processen
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden of projectbijeenkomsten
• Onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen
• Bijdragen aan een goede afstemming tussen betrokken teams, zoals beleid, ontwerp, communicatie en het ingenieursbureau

Resultaat & Planning

Startdatum: Eind juni 2026

Looptijd: 24 maanden

Verlengingsopties: 1 x 12 maanden

Uren per week: 36–40

Werklocatie: Wilhelminakade 179, Rotterdam. Er wordt gewerkt op kantoor, op locatie en thuis (hybride). Thuiswerkdagen zijn alleen mogelijk in overleg met de leidinggevende.

Tariefrange: €60,00 – €67,00 per uur

Verificatiegesprek: Vrijdag 22 mei (duur: 30–60 minuten, maximaal 3 kandidaten worden uitgenodigd)

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare rol in de afgelopen 5 jaar. Dit blijkt uit het cv, waarin concrete projecten, programma's of opgaven zijn beschreven inclusief de rol en werkzaamheden van de kandidaat.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer, waaronder het plannen en coördineren van overleggen met meerdere stakeholders binnen een projectteam of projectomgeving. Dit blijkt uit het cv, waarin concrete projecten of functies zijn beschreven inclusief de rol, de werkzaamheden en de periode.
• De kandidaat heeft ervaring met het beheren en structureren van projectdocumentatie binnen een digitale werkomgeving. Dit blijkt uit het cv, waarin minimaal één project of opdracht uit de afgelopen 5 jaar wordt beschreven waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het beheren of organiseren van projectinformatie.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met notuleren in een (project)team. Dit blijkt uit het cv.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Microsoft Office-programma's, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams. Dit blijkt uit het cv.

Wensen

• Ervaring met het werken in multidisciplinaire teams en het afstemmen met verschillende betrokkenen binnen een projectomgeving. Dit blijkt uit het cv, bijvoorbeeld door samenwerking met projectteams, stakeholders of verschillende disciplines.
• Ervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij de kandidaat een significant verschil heeft gemaakt. Deze ervaring wordt onderbouwd met een concreet voorbeeld in het cv.
• Werkervaring met financiële processen, zoals het beheren van budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van facturatie, inclusief aantoonbare ondersteuning van deze processen in een projectomgeving. Dit blijkt uit het cv.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie van minimaal 100.000 inwoners. Dit blijkt uit het cv.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen. Dit blijkt uit het cv.

Voorwaarden

Alleen detachering is toegestaan. ZZP en doorleenconstructies zijn niet toegestaan. De weging van de gunningscriteria is 20% prijs en 80% kwaliteit. Inschrijver kan maximaal 1 kandidaat aanbieden.

Over de organisatie

PMB (Projectmanagementbureau) is onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam. PMB beheert projecten, processen en programma's in het fysieke domein, variërend van kleinschalige lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Stadsontwikkeling initieert en begeleidt ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam en werkt samen met private en publieke partners aan de ontwikkeling van de stad.