Projectmedewerker Stadsbrug en OV

Opdrachtomschrijving

Voor de projectorganisatie Stadsbrug en OV bij de gemeente Rotterdam wordt een projectmedewerker gezocht ter ondersteuning van de planning- en studiefase. Je ondersteunt de projectmanager en het projectteam bij de organisatie en uitvoering van werkzaamheden, bewaakt structuur en overzicht en ontzorgt het team in de dagelijkse projectorganisatie.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het professioneel ondersteunen van het projectteam bij de uitwerking van het MIRT-project Stadsbrug en OV, zodat overleggen, administratie, afstemming en projectdossiers efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen.
• Notuleren van overleggen en opstellen en bewaken van actielijsten.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van interne en externe overleggen.
• Beheren en structureren van digitale projectdossiers.
• Ondersteunen bij administratieve en financiële processen.
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden en projectbijeenkomsten.
• Onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen.
• Bijdragen aan afstemming tussen betrokken teams, zoals beleid, ontwerp, communicatie en het ingenieursbureau.

Resultaat & Planning

Looptijd: 24 maanden, met een verlengingsoptie van 1 x 12 maanden.

• Startdatum – eind juni 2026.
• Uren per week – 36 tot 40 uur.
• Werklocatie – Wilhelminakade 179, Rotterdam.
• Thuiswerk – in overleg met de leidinggevende; deze functie vereist in principe werken op kantoor.
• Verificatiegesprek – vrijdag 22 mei; maximaal 3 kandidaten worden uitgenodigd.

Eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare rol in de afgelopen 5 jaar. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan, met concrete projecten, programma’s of opgaven, inclusief rol en werkzaamheden.
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer, waaronder het plannen en coördineren van overleggen met meerdere stakeholders binnen een projectteam of projectomgeving. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan, inclusief concrete projecten/functies, rol, werkzaamheden en periode.
• Ervaring met het beheren en structureren van projectdocumentatie binnen een digitale werkomgeving. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan, met minimaal één project of opdracht uit de afgelopen 5 jaar waarin deze verantwoordelijkheid duidelijk is beschreven.
• Aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.

Wensen

• Ervaring met werken in multidisciplinaire teams en het afstemmen met verschillende betrokkenen binnen een projectomgeving. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan, bijvoorbeeld via samenwerking met projectteams, stakeholders of verschillende disciplines.
• Ervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij je aantoonbaar verschil hebt gemaakt voor het team. Dit dient in het cv te worden onderbouwd met een concreet voorbeeld.
• Werkervaring met financiële processen, zoals het beheren van budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van facturatie. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan, met een toelichting op de ondersteuning binnen een projectomgeving.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie van minimaal 100.000 inwoners. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.

Voorwaarden

Het uurtarief valt binnen de tariefrange van €60,00 tot €67,00. De verhouding prijs/kwaliteit is 20% prijs en 80% kwaliteit. ZZP is niet toegestaan; ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan. Inschrijver kan maximaal 1 kandidaat aanbieden. De opdracht wordt uitsluitend via detachering uitgezet. De functie vereist werken op kantoor; thuiswerken is alleen mogelijk in overleg.

Over de organisatie

De opdracht valt binnen de projectorganisatie Stadsbrug en OV, die werkt aan de uitwerking van een nieuwe stadsbrug in Rotterdam, een hoogwaardige tramverbinding tussen Kralingse Zoom en Zuidplein en de ontwikkeling van treinstation Rotterdam Stadionpark. Het project maakt de bouw van 30.000 woningen in de Oostflank van Rotterdam mogelijk en heeft een investeringsomvang van circa €1,5 miljard.

De planning- en studiefase wordt uitgevoerd in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en de gemeente Rotterdam. De projectorganisatie werkt met een geïntegreerd IPM-model en meerdere deelprojectorganisaties. Communicatie en participatie spelen een belangrijke rol vanwege de bestuurlijke en publieke aandacht.

De afdeling PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam. PMB managet projecten, processen en programma’s in het fysieke domein. Persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork staan hierbij centraal.