Projectondersteuner

Aanvraagnummer: 27443
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zeist
Locatie: Zeist
Uren per week: 16 - 20 per week, vanaf 1 april 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 17,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 16-02-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 22-01-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Zeist mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Zeist. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   

Team
Je komt als projectondersteuner te werken binnen het projectenbureau, waar naast projectondersteuners ook projectmanagers en ambtelijk opdrachtgevers werkzaam zijn. Als projectondersteuner werk je niet alleen voor projectmanagers van het projectenbureau, maar ook voor projectmanagers van andere afdelingen, zoals beheer openbare ruimte. Je komt te werken in een team van 7 zelfstandige projectondersteuners die elkaar helpen en vervangen waar nodig.

Opdracht
We zijn voor de duur van een zwangerschapsverlof op zoek naar een projectondersteuner die verschillende projecten gaat ondersteunen. Als projectondersteuner ben jij, als zelfstandig projectteamlid, de constante factor voor een projectleider, op zowel inhoudelijk als op organisatorisch vlak. Met een positief-kritische helicopterview regel en organiseer je wat er binnen het project nodig is om het projectresultaat binnen de afgesproken planning te halen. Dit kan gaan om het organiseren van bijeenkomsten, het zorgen voor goede vastlegging van afspraken of het aanbrengen van structuur in de projectorganisatie. Je draagt bij aan de voortgang van een project en bent - waar nodig - proactief in het oplossen van knelpunten. Zowel inhoudelijk als bij het opzetten en bewaken van projectplanningen, financiën en communicatie ben je betrokken en zorg je dat je op de hoogte blijft. Je werkt aan verschillende projecten tegelijk: dit kan gaan over gebiedsontwikkeling, woningbouw, maar ook projecten met meer een sociale invalshoek en projecten waarbij participatie een belangrijk onderdeel is. Inzet is gewenst vanaf half februari voor 16-20 uur per week en vanaf 1 april voor 32 uur per week. Dit in verband met een groter project dat vanaf 1 april de nodige inzet van projectondersteuning gaat vragen.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of managementondersteuner;
4. Beschikbaar voor 32 uur per 1 april;
5. Beschikbaar om fysiek aanwezig te zijn op de maandagen;

Gunningscriteria
6. Aantoonbare werkervaring als project/managementondersteuner bij een gemeente (35 punten)
7. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner in ruimtelijke projecten/gebiedsontwikkeling (35 punten)
8. Beschikbaar per 16 februari voor 16-20 uur per week (20 punten)
9. Je bent flexibel, zowel op inhoud als qua tijd. Je kunt goed schakelen tussen verschillende projecten en werkzaamheden en vindt het geen probleem om af een toe een avond te werken als dat voor het project nodig is, benoem dit duidelijk in het cv; (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Flexibel
- Stressbestendig
- Plannen en organiseren
- Communicatief vaardig
- Nauwkeurig

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is eventueel verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: ja. Aanwezigheid op in ieder geval de maandag is wel zeer gewenst.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 27 januari om 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 26 januari bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 22 januari 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.