Ga naar de inhoud 
Projectondersteuner
Aanvraagnummer: 40216
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Locatie: Leidschendam
Uren per week: 20 - 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 8 maanden
Sluitingsdatum: 04-06-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Leidschendam-Voorburg mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.
Afdeling
Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.
Opdracht
Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten binnen de afdeling maar in hoofdzaak binnen het thema Nieuwkomers.
Je gaat met name het projectteam Nieuwkomers ondersteunen. Daaronder vallen verschillende projecten zoals de tijdelijke opvang van ontheemden uit Oekraïne en de opvang van asielzoekers en statushouders. Met alle dynamiek die daarbij hoort. De projectondersteuner organiseert overleggen en sessies voor het project, bereidt ze voor, zorgt voor actielijsten en voert acties uit. Onder het takenpakket valt ook het organiseren van bewonersbijeenkomsten. Het gaat hierbij onder meer om het volgende:
Administratieve en organisatorische ondersteuning:
- Het plannen en coördineren van afspraken en het voorbereiden van bewonersbijeenkomsten;
- beheer van het projectdossier, inclusief het archiveren van documenten en bijhouden van wijzigingen;
- Ondersteunen bij het opstellen van planningen, rapportages, actielijsten en andere projectdocumentatie;
- Bijhouden en beheren financiële administratie waaronder inkooporders, opdrachtbrieven en facturen;
- Behandelen van de project- en programma correspondentie;
- Ondersteunen bij de werkzaamheden rondom Woo-verzoeken.
We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je hebt affiniteit met vastgoedprojecten en de doelgroep nieuwkomers, werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken.
Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
3. Per juni 2026 beschikbaar voor 20-24 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling;
5. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bewonersbijeenkomsten binnen een gemeentelijke organisatie.
Gunningscriteria
6. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een administratieve of publieke richting (30 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke vastgoedprojecten binnen het thema nieuwkomers. (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het Woo-proces, en bijbehorende werkzaamheden waaronder e-anonimiseren, duidelijk weergeven in het cv. (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd;
- Samenwerkingsgericht en flexibel inzetbaar, ook voor avondbijeenkomsten;
- Resultaatgericht met oog voor kwaliteit;
- Flexibele, proactieve en creatieve werkinstelling.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 8 juni 2026 van 09:00 uur tot 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 4 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.