Projectondersteuner kernteam nucleair

Aanvraagnummer: 3766
Organisatie: Provincie Zeeland
Locatie: Provincie Zeeland
Uren per week: 24 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Zeeland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 16-09-2024 09:00

Opdracht
Waarom:
In het coalitieakkoord van kabinet Rutte 4 is besloten om kernenergie onderdeel te houden en uit te breiden in de energiemix om te komen tot en om minder afhankelijk te zijn van de import van gas. Naast de levensduurverlenging van de huidige kerncentrale wordt Borssele nu ook genoemd als voorkeurslocatie voor nieuwbouw.

In de komende periode wordt door het Rijk onderzocht of levensduurverlenging van de huidige kerncentrale haalbaar is. Hiernaast kiest het kabinet de locatie Borssele als voorkeurslocatie voor de nieuwbouw van twee nieuwe kerncentrales. Ook werkt het Rijk aan de actualisatie van het Nationaal Programma Radioactief Afval. Bij deze trajecten is echter een zorgvuldig proces nodig, dat rekening houdt met belangen van inwoners, betrokken overheden, bedrijven, maatschappelijke organisaties en andere stakeholders.

Het Rijk stelt een participatieplan op waarin staat hoe zij om wil gaan met de communicatie en participatie rondom bovenstaande trajecten met alle stakeholders. Ook is het Rijk verantwoordelijk voor informatie en communicatie over alle (juridische) procedures en beslismomenten die hiervoor doorlopen moeten worden. De gemeente Borsele stelt ook een plan op waarbij de inwoners van de gemeente centraal staan.

De Provincie Zeeland vindt het belangrijk dat Zeeuwse inwoners en andere belanghebbenden goed geïnformeerd worden door het Rijk over bovenstaande trajecten. Daarnaast vinden zowel Provincie als de gemeente Borsele dat de eventuele komst van twee nieuwe kerncentrales grote impact heeft op de inwoners, hun leefkwaliteit en hun veiligheidsgevoel. Met de aanlanding van Wind op Zee, een nieuw hoogspanningsstation, nieuwe hoogspanningsmasten en de bestaande kerncentrale hebben de ontwikkelingen op energiegebied een flinke impact op het landschap.

Provincie Zeeland en de gemeente Borsele willen daarom voorwaarden stellen aan de eventuele komst van nieuwe kerncentrales en het langer openhouden van de huidige kerncentrale. Ook willen ze de mogelijke kansen die nieuwbouw biedt voor de regio benutten.

In het kader hiervan stelt Provincie Zeeland aan consultatieplan op waarbij stakeholders goed geïnformeerd worden over het proces en stakeholders voldoende de kans geven om ideeën, suggesties en zorgen te delen.

Wat
Het kernteam nucleair zoekt tijdelijk een projectondersteuner die breed inzetbaar is. De activiteiten zijn op hoofdlijnen:

• Het bieden van brede ondersteuning aan het kernteam nucleair, zoals het opstellen van agenda’s, organiseren van bijeenkomsten etc.
• Het plannen van vergaderingen en overleggen en het verzorgen van de verslaglegging.
• Het bieden van ondersteuning bij (de voorbereiding van) de bestuurlijke en ambtelijke afstemming over de aanpak, de planning en de inhoud van het project. O.a. contacten onderhouden en afstemmen met het externe bureau t.a.v. het consultatie traject, het meelezen op inhoudelijke stukken.
• Het digitaal beheren van documenten op de p-schijf en in het zaaksysteem. (digitale dossiervorming)
• Het ondersteunen van de organisatie van interne en externe bijeenkomsten, in het bijzonder voor de verschillende bijeenkomsten voor stakeholders inzake het consultatieplan; bijvoorbeeld het opstellen van een communicatiebericht, het samenstellen van een programma etc.
• Ondersteuning van de organisatie en uitvoering van GS en PS-themasessies, symposia/webinar en (bestuurlijke) werkbezoeken; maken van programma, afstemming directie secretariaat en statengriffie
• Bijdragen bij het opstellen van plannen, procedures, richtlijnen e.d. voor de implementatie / evaluatie van bijeenkomsten;
• Je werkt (mede) rapportages uit;
• Stemt projectadministraties van de verschillende deelnemers op elkaar af, dit ook samen met externe partners zoals het ministerie van EZK, ministerie van I&W en de gemeente Borsele.

Hoe
Je werkt samen met het kernteam Nucleair welke bestaat uit een projectmanager, projectleider, projectsecretaris, adviseur, omgevingsmanager en verschillende collega’s vanuit andere teams en disciplines, zoals communicatie en financiën. We vragen je om rond de bijeenkomsten flexibel in je ure te zijn. Aangezien deze vaak wat extra inzet vragen omdat ze mogelijk in de avonduren plaatsvinden.

Wie
Je hebt een flexibele, faciliterende en ondersteunende houding en pakt vragen snel en actief op. Je bent dan ook proactief en initiatiefrijk. Je hebt talent voor organiseren, kunt goed in een team werken en vindt het leuk om de genoemde activiteiten te regelen. Creatieve ideeën voor het organiseren en communiceren zijn hierbij zeer welkom!

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
• (ruime) ervaring in het werken met programma’s is een pré.
• Je bent proactief en in staat zelfstandig het kernteam te ondersteunen.
• Je bent goed in samenwerken en in het leggen van verbindingen.
• Je kunt goed organiseren.
• Je bent zorgvuldig in je werk, het maken van afspraken en planningen.
• Je bent communicatief sterk en kan je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken.

Schaalniveau
Schaal 8

Vereisten / Kock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met het beheren van de agenda;
2. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
3. Aantoonbare werkervaring met MS Teams en Outlook;
4. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;

Gunningscriteria
5. Aantoonbare werkervaring met het werken met programma’s; (30 punten)
6. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; (20 punten)
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner; (50 punten)

Competenties
Analytisch;
Een verbinder;
Stressbestendig;
Omgevingsbewust;
Accuraat.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 september 2024, van 09.30 tot 13u00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 16 september 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.