Ga naar de inhoud
Projectsecretaris
Aanvraagnummer: 27876
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 24 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 27-01-2026 07:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Opdrachtomschrijving
De projectsecretaris gaat aan de slag in een aantal projecten die zowel in opstartende als afrondende fase zitten. Zij / hij zorgt voor een geordende bedrijfsvoering, administratie, vastlegging van de activiteiten en afspraken binnen de projecten, en draagt zorgt voor het initiëren en uitvoeren van nieuwe initiatieven zoals het gebruik van reizigers app's en andere initiatieven die voortkomen uit de nationale strategie European border management. De Programmasecretaris wordt ingezet voor de ondersteuning van verschillende projectleiders en programma management. De volgende taken worden nauwgezet uitgevoerd:
De projectsecretaris heeft aantoonbare kennis van IV en architectuur onderdelen vanwege het grote IV-gehalte van de innovatieve grensprojecten en vooral de oplossingen die iv zwaar zijn. De programmasecretaris haalt voldoening uit het structureren, initiëren en afronden van de `projecten'. Hij / zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij /zij kan feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door hem / haar `can do' opstelling. Competenties die de kandidaat daarnaast nodig heeft voor het succesvol vervullen van de opdracht zijn:
Achtergrond opdracht
De Koninklijke Marechaussee (KMar) heeft voor een van haar taken, de grenspolitietaak een programma future borders ingericht. Dit programma valt onder de directie Operaties van de staf KMar. Het programma werkt veel samen met partijen intern KMar maar veel ook met publieke en private steakeholders in het grensdomein. De werklocatie van het programma is op het Plein-Kalvermarkt complex in Den Haag maar gelet op de opdracht van het programma wordt er ook af en toe gewerkt op locaties waar de feitelijke grenscontrole plaatsvindt.
Eisen
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in projecten waar publieke en private partijen uit het grensdomein gezamenlijk in participeren. Het betreft hier partijen die vanuit hun rol betrokken zijn bij de grenscontrole van passagiers bij de in- en uitreis controle van en naar Nederlandse Schengengebied.
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring om vanuit de rol als programma of projectsecretaris aan verschillende projecten tegelijkertijd deel te nemen.
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in beleidswerk.
- Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in werken in het publieke veiligheidsdomein.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar de administratie verzorgd met betrekking tot de verkregen Europese subsidies.
Aanvullende Informatie
Hybride werken: 1x per week thuiswerken in onderling overleg