Ga naar de inhoud 
Projectsecretaris
Aanvraagnummer: 46751
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Dienst Justitiële Inrichtingen
Locatie: Den Haag
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maand(en)
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-08-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 28-07-2026 00:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Functieomschrijving:
Opdrachtbeschrijving
DJI zoekt een ervaren Project-/ProgrammaSecretaris voor het Programma Informatiebeveiliging Operationele Techniek (IB-OT). Je bereidt bestuurlijke documenten voor, levert deze aan en ondersteunt strategische en bestuurlijke overleggen van de programmamanager met de dienstleiding en de ambtelijke lijn op het departement. Je bent verantwoordelijk voor op te leveren documentatie binnen het programmateam, bewaakt planning en kwaliteit van (bestuurlijke) besluitvorming, en organiseert themasessies en informatiebijeenkomsten voor het veld en overige stakeholders. Je stelt voortgangsrapportages en besluitvormende stukken op, bewaakt de samenhang, prioritering en mijlpalen, en werkt met het team aan analyses, ontwikkeling, monitoring en eventuele communicatie over het programma. Je levert bijdragen aan programmadocumentatie, actualiseert de planning, organiseert risicoanalyses en actualiseert deze. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en vervangt deze indien nodig.
Achtergrond opdracht
Vanwege toegenomen cyberbedreigingen is er behoefte om de cyberweerbaarheid te verhogen, ook op het gebied van Operationele Techniek. Om de extra werkzaamheden het hoofd te bieden is op korte termijn behoefte aan een senior Programmasecretaris. Het programma heeft als opdracht de informatiebeveiliging op de operationele techniek in de vestigingen van DJI te verbeteren, in nauwe samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf en het CISO-CPO-Office van DJI. Dit is belegd binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening, evenals het programma IB-OT.
Over de klant:
Over Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.
Met 38 inrichtingen verspreid over het land en circa 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.
Directie Informatievoorziening (DI)De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening binnen de DJI-organisatie.
DI ondersteunt en adviseert alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Daarnaast voert de directie regie op veranderingen die worden doorgevoerd in samenhang met bestaande processen en systemen.
Voor de uitvoering van haar werkzaamheden neemt DI diensten af bij verschillende leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarbij de grootste en belangrijkste leverancier.
Onderdelen van de Directie Informatievoorziening- CIO-office
- Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
- Projectmanagement en Implementatie (PMI)
- Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
CV-richtlijnen
TaalHet CV dient volledig in het Nederlands te zijn opgesteld en in Word-formaat te worden aangeleverd.
Verplichte gegevens- Voor- en achternaam
- Voorletters
- Postcode
- Woonplaats
- Volledige geboortedatum
- E-mailadres van de kandidaat
Tussen de onderdelen Opleidingen en Werkervaring dient expliciet te worden verwezen naar de gestelde eisen uit de opdracht.
Voorbeeld:
Eis: minimaal 5 jaar ervaring met SAP – zie pagina 2 en 5 van het CV.Eisen:
- Kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma.
- Kandidaat beschikt over een basis Projectmanagement certificering/diploma.
- Kandidaat beschikt over een PRINCE2 certificaat.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als Senior Projectsecretaris.
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring bij een (semi)overheid.
Wensen:
- Ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen.
- Ervaring met het opstellen van heldere bestuurlijke voortgangsrapportages en planningen.
- Ervaring in het werken met Digijust is een pré.
Competenties:
- Resultaatgericht.
- Hands-on mentaliteit.
- Stressbestendig.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Organisatiesensitief.
Opdrachtdetails:
Heb je interesse in deze functie?
We ontvangen graag uiterlijk 28 Juli 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).
Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.