Projectsecretaris financiële analyse

Opdrachtomschrijving

Gemeente Rotterdam zoekt een projectsecretaris financiële analyse binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. De opdracht richt zich op de financiële analyse van uitgaven binnen de Jeugdwet, met als doel meer inzicht en grip te krijgen op kosten, ontwikkelingen en sturingsinformatie. Je ondersteunt de projectleider en het projectteam bij de organisatie, voortgang en vastlegging van het project.

Doel van de opdracht

Het doel is om tot een structureel verbeterde werkwijze voor financiële inzicht en sturing te komen, zodat directie, beleid en bestuur sneller beschikken over sluitend inzicht in trends, afwijkingen en onderliggende oorzaken. Daarmee moeten knelpunten in de jeugdhulp en de weglek inzichtelijk worden gemaakt om gerichter te kunnen sturen op de kostenstijging binnen de Jeugdhulp en passende maatregelen te nemen voor de korte en lange termijn.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de projectleider bij de uitvoering van het project financiële analyse Jeugdwet.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van project-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Vastleggen en bewaken van acties, besluiten en deadlines.
• Inrichten en bijhouden van de projectadministratie en documentstructuur.
• Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages, memo’s en bestuurlijke stukken.
• Bewaken van samenhang tussen planning, inhoud en besluitvorming.
• Afstemmen met betrokkenen vanuit beleid, financiën, control en data/IT.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden binnen het project.

Resultaat & Planning

Startdatum: zo snel mogelijk, naar verwachting begin september.

Looptijd: tot 31-12-2026.

• Verlengingsopties – 2 x 3 maanden.
• Uren per week – 32-36 uur.
• Verificatiegesprek – week 35; geschatte duur per gesprek 30 tot 60 minuten.
• Inschrijvingen – inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden; maximaal 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende rol zoals projectsecretaris, projectondersteuner of projectmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van overleggen, het bewaken van acties en het ondersteunen van besluitvorming.
• Je hebt werkervaring met het opstellen van notities en/of bestuurlijke stukken en het samenwerken met interne en externe stakeholders.

Wensen

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding.
• Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners.
• Je hebt werkervaring met projectmatig werken. Dit kun je aantonen op je cv.

Voorwaarden

Werklocatie: Halvemaanpassage 90, Het Timmerhuis, Rotterdam. In het kader van Anders werken wordt voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor vergaderen en digitaal ontmoeten wordt gebruikgemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid nodig is, vindt dit voornamelijk plaats op de locatie in Rotterdam. Uurtarief: € 55,- tot € 65,-. De weging is 30% prijs en 70% kwaliteit. Alleen detachering is toegestaan; ZZP en doorleenconstructies zijn niet toegestaan.

Over de organisatie

De kandidaat komt te werken binnen de afdeling Ondersteuning en Hulp (O&H), waar de zorg en ondersteuning van de Jeugdwet onder vallen, zowel jeugd lokaal als regionaal. Binnen Maatschappelijke Ontwikkeling staat Rotterdam in beweging centraal: de gemeente richt zich op welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur en ondersteunt Rotterdammers waar nodig. De directie wil het tempo verhogen om sneller inzicht te krijgen in trends, afwijkingen en oorzaken, zodat gerichter gestuurd kan worden op de kostenstijging binnen de jeugdhulp.