Projectuitvoerder Arbo / RI&E

---

Aanvraagnummer: 45089
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Arnhem
Uren per week: 28 - 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 23-07-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdrachtomschrijving
VGGM zoekt een zelfstandig opdrachtnemer die  integraal en projectmatig de coördinatie en uitvoering van RI&E-trajecten wil uitvoeren én het inrichten, verbeteren en borgen van de BHV-organisatie binnen meerdere organisatieonderdelen en locaties.

De opdracht heeft het karakter van een resultaatverplichting, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig zorgdraagt voor de realisatie van een aantoonbaar veilige en geborgde situatie.

De opdrachtnemer voert de opdracht uit op basis van een eigen plan van aanpak en methodiek, en heeft de regie over de uitvoering, inclusief het betrekken en aansturen van interne en externe partijen waar nodig.

Inhoud van de opdracht

De opdracht omvat in ieder geval:

1. RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie)

• Het zelfstandig uitvoeren en/of coördineren van RI&E’s voor meerdere organisatieonderdelen;
• Het actualiseren en compleet maken van bestaande RI&E’s;
• Het opstellen en consolideren van plannen van aanpak;
• Het identificeren en realiseren van quick wins;
• Het projectmatig plannen en borgen van verbetermaatregelen;
• Het (indien nodig) selecteren en aansturen van externe deskundigen.

2. Inventarisatie en analyse locaties

• Het uitvoeren van een integrale inventarisatie van gebouwen en locaties (circa 44 locaties);
• Het uitvoeren van een 0-meting als uitgangspunt voor verbeteringen;
• Het in kaart brengen van aanwezige voorzieningen, restrisico’s en benodigde maatregelen.

3. Inrichten en verbeteren BHV-organisatie

• Het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van BHV-plannen;
• Het bepalen van benodigde BHV-capaciteit op basis van restrisico’s;
• Het organiseren en (laten) uitvoeren van ontruimingsoefeningen;
• Het actualiseren van middelen, plattegronden en voorzieningen;
• Het waarborgen van voldoende en adequaat opgeleide BHV’ers;
• Het selecteren van een passende opleider en het inrichten van een structurele opleidingsaanpak.

4. Implementatie en borging

• Het realiseren van verbetermaatregelen (quick wins en structurele maatregelen);
• Het projectmatig uitzetten en begeleiden van acties (intern en extern);
• Het borgen van maatregelen in processen, planning en middelen;
• Het inrichten van een cyclische aanpak voor beheer en onderhoud.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• Alle relevante RI&E’s actueel, volledig en aantoonbaar uitgevoerd zijn;
• De daaruit voortvloeiende maatregelen planmatig zijn geïmplementeerd;
• De BHV-organisatie aantoonbaar op orde is voor alle locaties;
• Er sprake is van structurele borging in processen, middelen en organisatie;
• Er een duurzame werkwijze is ingericht voor toekomstig beheer.

Wijze van uitvoering

De opdrachtnemer voert de opdracht uit via een projectmatige en gefaseerde aanpak, bestaande uit:

• inventarisatie (0-meting);
• analyse en prioritering;
• plan van aanpak en planning;
• implementatie (incl. quick wins);
• borging en overdracht.

De opdrachtnemer heeft de regie over deze fasering en inrichting.

De inzet vindt plaats op basis van een indicatieve ureninschatting. De opdrachtnemer bepaalt zelf de benodigde inzet om de afgesproken resultaten te realiseren.

Voorwaarden

• Startdatum is indicatief en afhankelijk van afronding van de procedure;
• Aan de vermelde startdatum kunnen geen rechten worden ontleend;
• Verlenging vindt plaats onder gelijkblijvende voorwaarden.

 

Vereisten

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of coördineren van RI&E’s binnen organisaties met meerdere locaties;
3. Aantoonbare werkervaring met het inrichten en implementeren van BHV-organisaties.

Gunningscriteria (100 punten)

Competenties

• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Klantgerichtheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerkingsvermogen;
• Planmatig en organisatorisch sterk.

Benodigd aantal professionals
1.

Gunning
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningsbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via inkoop@vggm.nl tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijkverklaring van de inschrijver en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Klachtenprocedure
Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS-procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: mogelijk, maar in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 3 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 27 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---