Aanvraagnummer: 7500
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Gemeente Katwijk
Uren per week: 24-32
Tarief: €105 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 17-03-2025
Optie tot verlenging: Maximaal 6 maanden
Sluitingsdatum: 10-03-2025 09:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De gemeente Katwijk bezit en beheert ongeveer 110 vastgoedobjecten waaronder musea, parkeergarages, sportvastgoed, monumentaal vastgoed en percelen grond. Als Property Manager Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het beheer van deze objecten. Je rol is cruciaal voor het duurzaam onderhouden van ons diverse vastgoedportfolio. Je zorgt voor zowel het dagelijks als het planmatig onderhoud en fungeert als technisch adviseur en projectleider voor investeringen.
Verantwoordelijkheden
- Technisch onderhoud van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en naleving van wet- en regelgeving.
- Actueel houden van het Meerjaren Onderhoudsplan (DMJOP) en kwaliteitsbewaking van gebouwen en technische voorzieningen.
- Voorbereiden en uitvoeren van investeringen in vastgoed, functie als projectleider.
- Jaarlijkse onderhouds- en investeringsbudgetten vaststellen in samenwerking met assetmanagers.
- Vertegenwoordigen van de gemeente in VVE's (Verenigingen van Eigenaren).
- In afstemming met de andere propertymanagers invulling geven aan het werkplan 2025 en de geplande investeringen onder verantwoordelijkheid van de assetmanager(s).
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf maart 2025 tot en met september 2025 voor 24-32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Deze bepaling is expliciet van toepassing omdat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Katwijk, wat niet voldoet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA). Indien u als ZZP'er wilt inschrijven voor deze opdracht, dient u aan de volgende vereisten te voldoen: a. Vermeld in uw bieding dat de werkzaamheden zullen worden verricht via een erkend detacheringsbureau. b. Overleg een schriftelijke verklaring van het betreffende detacheringsbureau waaruit blijkt dat zij bereid zijn u voor deze specifieke opdracht te verlonen. c. Voeg een verklaring van het detacheringsbureau toe waarin staat dat zij de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Katwijk accepteren en dat hun eigen inkoopvoorwaarden niet van toepassing zijn op deze opdracht. De gunning van de opdracht aan een ZZP'er is uitsluitend mogelijk onder de voorwaarde dat aan bovenstaande eisen wordt voldaan. Inschrijvers die zich laten detacheren vanuit hun eigen besloten vennootschap, en waarbij de vennootschap uitsluitend door henzelf wordt bestuurd (eenmans-BV), worden voor de toepassing van deze opdracht beschouwd als ZZP'ers. Indien deze vereisten niet zijn vervuld, behoudt de gemeente Katwijk zich het recht voor om de inschrijving als ongeldig te verklaren.
De detacherende partij moet bij gunning een recente 'Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen' kunnen overleggen. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan 1 maand en moet aantonen dat de partij voldoet aan al haar fiscale verplichtingen. Ook moet de detacherende partij aantonen dat de gedetacheerde werknemer daadwerkelijk bij de detacherende partij in dienst is.
De detacherende partij dient in het bezit te zijn van een geldige registratie volgens de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Dit garandeert dat de partij rechtmatig handelt in het ter beschikking stellen van arbeidskrachten.
De kandidaat beschikt over een opleiding op minimaal mbo4-niveau Bouwkunde, Facility Management of Vastgoed en Makelaardij.
Prijs (eisen)
Maximaal: € 105,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
20 %De kandidaat beschikt over een hbo-bachelor of wo-master in Bouwkunde, Facility Management of Vastgoed en Makelaardij.
35 %Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in technisch vastgoedbeheer, bij voorkeur binnen gemeentelijke of overheidsorganisaties.
15 %Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen, beoordelen en onderhandelen van contracten met leveranciers en aannemers.
15 %Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen en beheren van budgetten voor onderhoud en investeringen.
15 %Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het managen van relaties met huurders, leveranciers en interne stakeholders.
Competenties te toetsen in interviewfase
- Probleemoplossend vermogen : Vaardig in het identificeren en oplossen van urgente technische storingen.
- Communicatie : Sterke verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, inclusief bestuurlijk politieke sensitiviteit.
- Adviesvaardigheden : Bekwaam in het geven van technisch en strategisch advies aan diverse stakeholders.
- Eigenaarschap : Toont verantwoordelijkheid en initiatief in werk en persoonlijke ontwikkeling.
Het interview
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
