Raadsgriffier

Opdrachtomschrijving

De gemeente Arnhem zoekt een interim griffier die gedurende een bestuurlijk en organisatorisch overgangsproces zorgt voor rust, continuïteit en stabiliteit. De opdracht is nadrukkelijk niet gericht op het doorvoeren van een eigen veranderagenda, maar op het zorgvuldig begeleiden van de griffie en de gemeenteraad totdat een nieuwe vaste griffier is aangesteld.

De interim griffier waarborgt dat de griffie haar werkzaamheden professioneel, onafhankelijk en betrouwbaar blijft uitvoeren en dat de gemeenteraad optimaal wordt ondersteund in zijn taken.

Doel van de opdracht

Het doel is het behouden van bestuurlijke rust, duidelijkheid en continuïteit binnen de griffie en de gemeenteraad, en het ondersteunen van een zorgvuldige overgang naar een nieuwe vaste griffier.

Taken en verantwoordelijkheden

• Waarborgen van de continuïteit van de griffie en de ondersteuning van de raad.
• Bieden van stabiliteit en rust in een periode van verandering.
• Bewaken van de onafhankelijke positie van de raad.
• Ondersteunen van de bestuurlijke samenwerking binnen de driehoek en vierhoek.
• Beschermen van de organisatie tegen onnodige onrust, escalaties of belangenstrijd.
• Faciliteren van het griffieteam en optimaal gebruikmaken van aanwezige kennis en deskundigheid.
• Optreden als eerste adviseur van de gemeenteraad en de burgemeester als voorzitter van de raad.
• Functioneren als onafhankelijke bewaker van de democratische verhoudingen en de kwaliteit van de besluitvorming.
• Adviseren van de Commissie Werkgeverschap bij de werving en selectie van een nieuwe griffier.
• Begeleiden van de Commissie Werkgeverschap bij de voorbereiding en eventueel uitvoering van de procedure voor de werving en selectie van een nieuwe vaste griffier.
• Zorgen dat dit proces zorgvuldig, transparant en professioneel verloopt.
• De commissie ondersteunen vanuit kennis van het ambt van griffier en de Arnhemse context.

Resultaat & Planning

Looptijd: tot een nieuwe vaste griffier is aangesteld.

• Resultaat – De griffie, de raad en de bestuurlijke omgeving ervaren de periode als stabiel, professioneel en rustig verlopen.
• Werving en selectie – De Commissie Werkgeverschap is zorgvuldig en succesvol ondersteund bij de selectie van een nieuwe vaste griffier.

Eisen

• Ruime ervaring als griffier, bij voorkeur binnen een middelgrote of grote gemeente.
• Ervaring met leidinggeven.
• Uitstekende kennis van het ambt van griffier.
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Natuurlijk gezag en senioriteit in houding, gedrag, advisering en leiderschap.
• Onafhankelijkheid en rolvastheid.
• Rust en stabiliteit onder druk.
• Standvastigheid en weerbaarheid.
• Coachend en faciliterend leiderschap.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Sterk analytisch vermogen en bestuurlijk inzicht.
• Vermogen om snel situaties te doorgronden en passende interventies te kiezen.
• Direct kunnen instappen en zonder inwerkperiode effectief functioneren.
• Geen behoefte hebben om een persoonlijke stempel achter te laten of een eigen agenda mee te brengen.

Wensen

• Ruime ervaring als griffier binnen een gemeentelijke context.
• Bij voorkeur ervaring als griffier binnen een middelgrote of grote gemeente.
• Ervaring met de dynamiek van een gemeenteraad en het herkennen van bestuurlijke en politieke patronen.
• Vermogen om verantwoordelijkheden laag in de organisatie te laten en professionals ruimte te geven.
• Ervaring met het begeleiden van een werving- en selectieprocedure voor een nieuwe griffier.

Voorwaarden

De opdracht vraagt nadrukkelijk niet om een bestuurder, adviseur of verandermanager die het griffierschap als volgende stap ziet. Gezocht wordt een ervaren professional die de praktijk van het griffierschap volledig beheerst en een onafhankelijke positie inneemt, waarbij het belang van een duurzame invulling van de functie voorop staat.

Over de organisatie

Arnhem beschikt over een professionele griffie met veel deskundigheid, ervaring en betrokkenheid. Het team kent de organisatie, de bestuurlijke verhoudingen en de inhoudelijke dossiers goed. De uitdaging ligt primair in het bieden van bestuurlijke rust, duidelijkheid en continuïteit, waarbij de interim griffier ruimte geeft aan de aanwezige expertise binnen de griffie.