Aanvraagnummer: 6624
Organisatie: Kadaster
Locatie: Apeldoorn
Uren per week: 36 - 40
Tarief: €125 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-03-2025
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 29-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Omschrijving Beheer en Ontwikkeling IT
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.
Algemeen
De uitvoering van de interne bedrijfsprocessen van het Kadaster wordt in grote mate ondersteund door geautomatiseerde informatiesystemen en gegevensbestanden. Ook de dienstverlening aan de klanten van het Kadaster wordt in grote mate ondersteund door systemen die digitale producten en diensten leveren. Goed ingerichte toegangscontrole speelt hierbij een grote rol; ‘wie mag gebruik maken van welke informatiesystemen, diensten en gegevens en om welke reden’ en ‘hoe wordt dit goed beheerd’ zijn belangrijke thema’s die mede bepalen in welke mate de belangen van het Kadaster en de klant worden geborgd en op basis waarvan voldaan kan worden aan wettelijke eisen.
Omschrijving opdracht
Met het project KITA (Kadaster IT Aanbestedingen) wordt de huidige IT dienstverlening aangepast naar een toekomst vaste IT omgeving. Daarbij worden de organisatie, processen, techniek en levering ervan voorbereid om flexibel te kunnen blijven voldoen aan de wensen en eisen van de eigen organisatie, gebruikers, klanten, leveranciers en aan de enorm veranderende en afwisselende IT markt. In de projectaanpak is een onderverdeling gemaakt tussen de realisatie en transitie van de infrastructuur enerzijds en de transitie van applicatieomgeving anderzijds.
Opdrachtomschrijving
De projectmanager is verantwoordelijk voor het opzetten en faciliteren van de project-aanpak, zodat het project de vooraf vastgestelde doelen binnen de afgesproken toleranties (tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen en risico’s) kan behalen. De projectmanager zal de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uitvoeren. Er is geen sprake van integratie in de organisatie en de projectmanager bepaalt zelf de werkwijze, planning en benodigde middelen. De samenwerking is projectmatig en gericht op het behalen van afgesproken resultaten binnen de looptijd van de opdracht.
Deze opdracht richt zich op de realisatie van de infrastructuur transitie.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
- Prince2
- Scrum/Agile.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor de projectmanager zijn:
- Het zelfstandig opstellen van een gedetailleerd transitieplan voor de migratie van de netwerkomgeving (zowel verbindingen tussen de Kadaster kantoren en de verschillende datacentra, als de lokale netwerken binnen de Kadaster kantoren).
- Het zelfstandig opstellen van een acceptatieplan voor de hybrid cloud omgeving.
- Coördineert de werkzaamheden van interne en externe partijen en zorgt voor afstemming tussen betrokkenen.
- Verantwoordelijk voor correct projectbeheer, inclusief documentatie.
- Verantwoordelijk voor adequaat risicobeheer, inclusief risicolog en beheersmaatregelen.
- Periodiek opstellen van voortgangsrapportages over tijd, kosten en kwaliteit binnen de vastgestelde kaders.
De op te leveren resultaten zijn
-
Analyse van huidige netwerkomgeving.
Resultaat: een gedetailleerd transitieplan dat de migratie van de netwerkomgeving en de hybrid cloud beschrijft. Gereed Q2 2025. -
Identificatie van risico's en afhankelijkheden.
Resultaat: Een risicoanalyse en een plan voor risicobeheersing. Gereed Q2 2025. -
Planning van de migratie-activiteiten. Gereed Q2 2025.
Resultaat: Een planning voor de migratieactiviteiten, inclusief mijlpalen en deadlines. -
Opmaken van een test- en validatieplan inclusief de benodigde procedures.
Resultaat: Een test- en validatieplan. Gereed Q1 2025. -
Het (laten) uitvoeren van de migratie van de netwerkomgeving en de hybrid cloud en het (laten) uitvoeren van de acceptatieprocedures (testen en validatie) alsmede het in samenwerking met het projectmanagement van de overige KITA-kavels realiseren van een vloeiende samenwerking tussen de kavels, zowel in het proces als in de techniek.
Resultaat: Een volledig werkende en geaccepteerde nieuwe netwerkomgeving en hybrid cloudomgeving. Gereed Q2 2025.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 maart 2025 tot en met 31 augustus 2025 voor 36 tot 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal 6 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 5 pagina's A4/bij onbeperkt helemaal weghalen toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan 5 pagina's bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.
WO werk- en denkniveau.
Minimaal 10 jaar ervaring met het uitvoeren van projectmanagement.
Minimaal 10 jaar ervaring met risicomanagement.
Minimaal 10 jaar ervaring met PRINCE2 en Agile.
Minimaal 5 jaar ervaring in overheidsorganisaties.
Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken: • Analytisch vermogen • Resultaatgericht • Helicopterview • Overtuigingskracht • Onafhankelijkheid • Sterk in motiveren en enthousiasmeren.
Aanvullen met specifieke competenties voor de opdracht: • Uitstekend kunnen communiceren binnen diverse lagen en organisatie (operatie tot directie), zowel mondeling als schriftelijk; • Stakeholdermanagement, goed kunnen netwerken, gevoel voor (intern) politieke verhoudingen; • In staat zijn om zelfstandig een koers te ontwikkelen en uit te dragen en deze ook standvastig te houden.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de beoordeling van het ingediende tarief (prijs) en de kwalitatieve criteria wordt de rangorde van kandidaten samengesteld. Met de drie kandidaten die hierbij het hoogst scoren wordt een verificatiegesprek gehouden. Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Naar aanleiding van de verduidelijking, toelichting en eventuele bewijsmiddelen die het kadaster middels het verificatiegesprek heeft verkregen, kunnen scores worden bijgesteld. Hierdoor is het mogelijk dat de rangorde binnen de drie hoogst scorenden wordt aangepast. De hoogste scorende kandidaat, na uitvoering van de verificatiegesprekken komt in aanmerking voor gunning.
De punten toekenning voor het gunningscriterium kwaliteit binnen de beoordelingssystematiek is als volgt:
Score Beoordeling
0 Geen antwoord/invulling
Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet beschreven
1 Onvoldoende
Omschrijving: Onderwerp voldoet in zijn geheel niet
2 Matig
Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet (volledig) behandeld of voldoet op onderdelen niet aan de wensen van het Kadaster
3 Voldoende
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld en sluit aan bij de wensen van het Kadaster. Er is geen sprake van meerwaarde.
4 Goed
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster en bevat enkele positief onderscheidende kenmerken er is sprake van enige meerwaarde
5 Uitstekend
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster, bevat positief onderscheidende kenmerken en overtreft hiermee in ruime mate de verwachtingen van de opdrachtgever. Er is sprake van aanzienlijk meerwaarde.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Indien er meer informatie wordt gegeven dan gevraagd zal alleen het maximaal aantal toegestane woorden worden beoordeeld. Alle woorden vanaf het maximaal toegestane aantal zullen niet aan de beoordelaars worden doorgegeven.
Gunningscriteria Kwaliteit
60 %U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor een project waaruit blijkt dat u ervaring heeft met IT transitie projecten en de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.
40 %U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 125,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Waarbij de nadruk ligt op de eisen en de kwalitatieve gunningscriteria.
Interviewfase
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningscriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.
De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 10 februari 2025 in Apeldoorn. Gelieve hier rekening mee te houden.
