Recordbeheerder

Aanvraagnummer: 5567
Organisatie: Gemeente de Bilt
Locatie: De Bilt
Uren per week: 24 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 12-12-2024 09:00

Organisatie
Werken bij de gemeente De Bilt betekent bijdragen aan een fijne, groene, duurzame en ondernemende leefomgeving voor de zes dorpen in de gemeente. Onze medewerkers zetten zich dagelijks in voor de wensen en ontwikkelingen van de inwoners van Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Dit doen we door slim samen te werken binnen de organisatie en met externe partners.

Opdracht
Registreren en verwerken van poststukken en het stroomlijnen van informatiestromen via een zaaksysteem. We zoeken iemand met een positieve instelling, die zelfstandig werkt, oplossingsgericht meedenkt en initiatief toont. Je hebt vakkennis, kunt van fouten leren en bent behulpzaam naar collega's. Sociale vaardigheden en een prettige omgang met anderen zijn belangrijk.

Vereisten / Knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;
2. Beschikbaarheid in de ochtenden, maandag t/m vrijdag, op locatie voor fysieke post;
3. Beschikbaar uiterlijk per 2 januari 2025 voor 24 uur per week;
4. Aantoonbare ervaring met digitale dossiervorming (beschrijf dit duidelijk in je cv);
5. Aantoonbare ervaring met een zaaksysteem;
6. Aantoonbare ervaring met het registreren en verwerken van poststukken.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Ervaring met Zaaksysteem.nl (30 punten);
8. Minimaal 2 jaar ervaring met het registreren en verwerken van poststukken (35 punten);
9. Ervaring met het coachen/begeleiden van (nieuwe) medewerkers (25 punten);
10. Ervaring met werken bij een gemeente (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan hoe u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Digitaal vaardig
• Samenwerken
• Flexibel
• Communicatief vaardig
• Dienstverlenend
• Energiek

Gunningscriteria beoordeling
De beoordeling vindt plaats op basis van de genoemde wegingen. De kandidaat met de hoogste score wordt als meest geschikt beschouwd.

Functieschaal
Deze functie valt in schaal 8 conform de CAO.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, inclusief minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Maandag t/m vrijdag.
Hybride werken is niet mogelijk.

Planning
Gesprekken vinden plaats op maandag 16 december 2024 in de middag. Kandidaten ontvangen uiterlijk vrijdag 13 december 2024 bericht over de selectie. Overige kandidaten worden na de gesprekken geïnformeerd.

Overige informatie

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
• Leveranciers die personeel ter beschikking stellen, moeten geregistreerd zijn conform de Waadi.
• Gebruik van een G-rekening is verplicht. Er wordt 25% (NEN-gecertificeerd) of 55% (niet NEN-gecertificeerd) ingehouden.

Reiskosten & parkeren
Het uurtarief is inclusief reiskosten voor woon-werkverkeer. Bij noodzakelijke autoritten vergoedt de gemeente maximaal € 0,30 per kilometer. Zakelijke kilometers moeten vooraf worden afgestemd met de opdrachtgever.

Reactietermijn
Reageer uiterlijk donderdag 12 december 2024 om 09.00 uur.