Recordmanager

Aanvraagnummer: 27307
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente de Bilt
Locatie: Bilthoven
Uren per week: 28 per week
Tarief: 95 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 21-01-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente De Bilt mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente De Bilt. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
In verband met detachering van de zittende formatie, is vanaf 1 januari 2026 ondersteuning nodig op het gebied van recordmanagement binnen gemeente De Bilt. Omdat de detachering tussentijds kan eindigen, staat de duur van de opdracht niet vast. Gemeente De Bilt gaat uit van twaalf maanden. De werkzaamheden die tot de opdracht horen zijn onder meer:

Implementeren en onderhouden van het kwaliteitssysteem Informatiebeheer.
Het opstellen van een overzicht van de informatiestromen binnen de organisatie.
Vertalen van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer naar lokaal beleid.
Vertalen van het beleid voor informatiebeheer naar operationeel niveau.
Rapporteren over de kwaliteit van het informatiebeheer naar opdrachtgever(s) en het doen van verbetervoorstellen.
Vertegenwoordigen van gemeente De Bilt in regionale overleggen.
Bijdragen aan het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
3. Aantoonbare werkervaring met recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
4. Beschikbaar per februari 2026;
5. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem, benoem dit duidelijk in het cv;

Gunningscriteria
6. Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie; (20 punten)
7. Geef een aparte omschrtijving van minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan waarbij het invoeren of onderhouden van een kwaliteitssysteem informatiebeheer tot jouw taak behoorde; (30 punten)
8. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van informatie beheer of informatica (15 punten);
9. Uiterlijk beschikbaar per februari 2026 voor 28 uur per week; (15 punten);
10. Maximum uurtarief van € 95,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk. (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de organisatie. Dit geldt zeker voor het werken met het kwaliteitssysteem.
Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling.
Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke belangen en verhoudingen.
Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen.
Kennis van de I-navigator is een pré.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is eventueel verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 29 januari 2026 van 09.00 uur tot 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 26 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 21 januari 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.