Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement

---

Aanvraagnummer: 37975
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Oldebroek
Locatie: Oldebroek
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 3 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 06-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Oldebroek mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Oldebroek. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is'.

Organisatie

Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:

De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Opdracht
Voor deze interim-opdracht zijn wij op zoek naar een recordmanager met aantoonbare inhoudelijke expertise. De professional is communicatief vaardig, beweegt zich gemakkelijk door de organisatie en neemt initiatief om stakeholders actief te benaderen. Daarnaast treedt hij/zij op als stevige sparringpartner en levert een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en optimalisatie van beleid en processen.

Takenpakket:

• Deelnemen aan en inhoudelijk bijdragen aan reguliere overleggen met interne collega’s en het streekarchivariaat.
• Inrichten, optimaliseren en borgen van werkprocessen voor informatiebeheer, zowel fysiek als binnen Djuma.
• Uitvoeren en coördineren van archivering binnen P&O, inclusief aansluiting op Youforce en het zorgvuldig vernietigen van afgesloten personeels- en verzuimdossiers.
• Begeleiden van trajecten rondom e-depot en uitplaatsing van archiefbescheiden.
• Beheren en optimaliseren van archieven binnen TSA’s.
• Coördineren en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingsprocessen conform wet- en regelgeving.
• Opzetten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en bijdragen aan de verdere implementatie en borging van kwaliteitskaders.
• Adviseren van vakinhoudelijke afdelingen over vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Ontwikkelen en verzorgen van (opfris)trainingen en begeleiden van onboarding van nieuwe medewerkers.
• Inhoudelijk bijdragen aan en aansluiten bij aanbestedingstrajecten met betrekking tot TSA’s.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager of adviseur informatiemanagement bij een gemeente; 
4. Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring; 
5. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem, benoem dit duidelijk in het cv;

Gunningscriteria
6. Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die de kandidaat heeft gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Djuma (10 punten); 
8. Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan) (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten bij een gemeente (20 punten) 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Communicatief vaardig
• Stevige persoonlijkheid
• Kwaliteitsgericht

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal volgt. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 12 mei 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

---