Recruiter

Bedrijfsvoering, Detachering Opdrachten, Dienstverlening, Gemeente Katwijk, HRM, Project en Programmamanagement, Zuid-Holland

Aanvraagnummer: 10699
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Katwijk
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: 100 per uur
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 16-06-2025
Optie tot verlenging: ja, met 6 maanden
Sluitingsdatum: 21-05-2025 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

De gemeente Katwijk zoekt een tijdelijke, ervaren recruiter

Ben jij een stevige, zelfstandige recruiter die snel schakelt en goed gedijt in een dynamische omgeving? Wij zoeken tijdelijke versterking binnen ons recruitmentteam om een piek in de werkzaamheden op te vangen. Die piek ontstaat doordat er in korte tijd meerdere plekken vrijkomen door vertrekkende zzp’ers én doordat teamleden tijdelijk ouderschapsverlof opnemen. Daarnaast staat er een belangrijke evaluatie van ons Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) op de agenda.

Over het team
Je komt terecht in een ervaren recruitmentteam met drie collega’s. Jaarlijks vullen we samen zo’n 250 vacatures en inhuuropdrachten in, waarvan een kwart interne doorstroom betreft en ongeveer een derde via tijdelijke inhuur wordt ingevuld. Iedere recruiter heeft een eigen portefeuille, maar we zorgen er ook voor dat we elkaars werk kunnen opvangen.

We zijn onderdeel van de unit HRM (ongeveer 20 collega’s) en werken volgens de principes van zelforganisatie: geen manager, wel veel eigen verantwoordelijkheid en gezamenlijke sturing op resultaat.

Wat we zoeken
We zoeken een ervaren recruiter die snel zelfstandig aan de slag kan. Iemand die het leuk vindt om te schakelen tussen werving voor vaste functies en de coördinatie van inhuuropdrachten. Je voelt je thuis in een organisatie die in beweging is en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Ervaring met DAS-aanbestedingen en/of de wet DBA is een pre.

Praktisch
Deze tijdelijke opdracht is ingeschaald in functieschaal 10. De duur van de opdracht en het aantal uren stemmen we graag in overleg met je af.

Verantwoordelijkheden

Als recruiter bij de gemeente Katwijk ben je de verbindende schakel tussen afdelingen en talent. Dat talent kan in dienst komen of tijdelijk via een inhuuropdracht bij ons werken. Je begeleidt het hele werving- en selectieproces voor zowel externe als interne vacatures én coördineert de inhuur van tijdelijke professionals via het DAS.
In jouw rol:
Begeleid je zelfstandig het werving- en selectieproces binnen de volle breedte van de organisatie, van vacature-intake tot aanname;
Coördineer je inhuuropdrachten via een (openbare) aanbestedingsprocedure (DAS);
Adviseer je over de inzet van zzp’ers en de toepassing van de wet DBA;
Herschrijf je vacatureteksten doelgroepgericht;
Denk je inhoudelijk mee over wervingsstrategieën en arbeidsmarktcommunicatie;
Voer je sollicitatiegesprekken, waarbij je stuurt op een prettige kandidaatervaring én een scherpe selectie.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf medio juni 2025 tot en met medio januari 2026 voor 24 - 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.

'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Om deelname aan het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) voor detacheringsdiensten mogelijk te maken en misbruik te voorkomen, stelt de gemeente Katwijk de volgende minimale eisen aan detacheringsbureaus: KvK-inschrijving met juiste SBI-code: Het detacheringsbureau moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met een relevante SBI-code die detachering of arbeidsbemiddeling aanduidt (bijvoorbeeld SBI-codes 78201 – Uitzendbureaus, 78202 – Banenpools en detachering, of 7830 – Payrolling en personeelsbeheer). Een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister (niet ouder dan 3 maanden) moet bij inschrijving worden bijgevoegd. WAADI-registratie: Het detacheringsbureau moet geregistreerd zijn conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Deze registratie moet blijken uit de Kamer van Koophandel-inschrijving. De aanbieder dient bij inschrijving aan te tonen dat het bedrijf bevoegd is om arbeidskrachten ter beschikking te stellen. SNA-certificering (NEN 4400-1/2): Het bureau moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse bedrijven) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse bedrijven). Dit certificaat waarborgt dat het bureau voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien een detacheringsbureau niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificiring, staan wij in dit geval open voor een combinatie van: 1. een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en 2. het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen. Met deze combinatie kan voldoende zekerheid worden geboden, mits: I. De WKA-verklaring niet ouder is dan drie maanden; II. Er sprake is van een loondienstverband tussen de medewerker en het aanbiedende bureau (dus geen onderliggende ZZP’er via een backoffice-constructie of payrollbedrijf); III. De G-rekening aantoonbaar wordt ingezet voor de betaling van loonheffingen.

De overeenkomst inhuur arbeidskrachten is op deze opdracht van toepassing.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

15 %

Vakgerichte afgeronde hbo-opleiding Human Resources Management, Personeel en Arbeid, toegepaste psychologie (specialisatie arbeid & organisatie) of bedrijfskunde (specialisatie HR of organisatieontwikkeling). Een succesvol afgeronde post-hbo recruitmentopleiding of opleiding strategisch recruitment volstaat ook.

30 %

Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen zeven jaar als recruiter, adviseur recruitment of adviseur werving en selectie

25 %

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter bij een overheidsinstelling (20 punten) Indien werkervaring is binnen een gemeente (25 punten)

10 %

Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de wet dba en inhuur- aanbestedingsrecht.. Omschrijf deze duidelijk in het cv.

20 %

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de werving en selectie van inhuurkrachten via openbare aanbesteding via een dynamisch aankoopsysteem

Prijs (eisen)

Maximaal: € 100,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Klantgerichtheid: onderzoekt de behoeften van de klant en handelt hiernaar, is open en eerlijk wanneer diensten niet geboden kunnen worden;
Initiatief: handelt in het algemeen anticiperend in plaats van afwachtend, onderneemt actie om processen te versnellen;
Netwerken: bouwt en onderhoudt sterke relaties met mensen buiten de organisatie die later van pas kunnen komen en brengt mensen uit zijn netwerk met elkaar in contact;
Luisteren: toetst vaak of hij goed begrijpt wat de ander zegt, vraagt opheldering, reden of oorzaak als de ander wat zegt niet duidelijk is.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.

De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van cv’s

Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Interview

In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.

Sollicitatiegesprekken staan gepland voor woensdag 28 mei tussen 10 uur en 12:30 uur

Recruiter

Opdracht omschrijving

Verantwoordelijkheden

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

Kwaliteit (eisen)

Gunningscriteria

Sortering

Uitleg gunningscriteria

Gunningscriteria (wensen)

Prijs (eisen)

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Contactgegevens

Regio's

Vakgebieden