Aanvraagnummer: 6017
Organisatie: Gemeente Winterswijk
Locatie: Winterswijk
Uren per week: 24-32 uur
Tarief: €80 - €125 per uur
Duur van de opdracht: 1 jaar
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-03-2025
Optie tot verlenging: Mogelijkheid tot telkens 1 jaar verlenging voor de duur van het project
Sluitingsdatum: 24-1-2025 12:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De gemeenten in de (RES-)regio Achterhoek hebben via de landelijke Spuk NPLW regeling financiële middelen ontvangen om regionaal samen te werken aan het uitvoeren van de warmtetransitie. Doel van deze middelen is om gemeenten te ontzorgen op het gebied van de regionale samenwerking voor de warmtetransitie. Dit willen de gemeenten allereerst gaan doen via het aanstellen van een regiocoördinator. Deze regiocoördinator organiseert en coördineert regionale overleggen en is het regionaal aanspreekpunt voor onder andere regionale, provinciale en landelijke stakeholders in relatie tot de warmtetransitie, zoals de provincie Gelderland, het provinciale Expertteam Warmte en Liander.
Deze uitvraag heeft betrekking op de werving van de regiocoördinator.
De (RES-)regio Achterhoek betreft het samenwerkingsverband van de gemeenten Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk. Het betreft een regio van ongeveer 300.000 inwoners en rond de 150.000 gebouwen.
De gemeenten in de (RES-)regio Achterhoek werken al jarenlang intensief samen op het gebied van de energietransitie en de warmtetransitie. Via het Akkoord van Groenlo 3.0 en het bijbehorende Regionaal Uitvoeringsprogramma Energietransitie Achterhoek en de RES Achterhoek ligt er een goede basis voor de regionale samenwerking voor de komende jaren. Zowel op het gebied van de warmtetransitie (energie besparen + aardgastransitie) als op het gebied van de opwek opgave (RES).
Omschrijving van de werkzaamheden
Het doel van deze uitvraag is het afsluiten van een overeenkomst met één partij ten behoeve van de inhuur van een Regiocoördinator Warmtetransitie. Deze regiocoördinator vervult de rol van verbinder op het thema Warmtetransitie voor de gemeenten in de (RES-)regio Achterhoek.
Beschrijving van het BAO, DUCO en WACO
Het bestuurlijk afstemmingsoverleg duurzaamheid (BAO) en de beleidsmatige overleggen van de duurzaamheidscoördinatoren (DUCO) en de warmtecoördinatoren (WACO) hebben in de regionale samenwerking geen formele bestuursrechtelijke status. Tegelijkertijd is het wel de beslis- en uitvoeringskracht van de regionale samenwerking op het gebied van de energietransitie en de warmtetransitie.
De regiocoördinator werkt in opdracht van de gemeenten van de (RES-)regio Achterhoek. Beleidsmatige aansturing vindt daarbij plaats vanuit zowel het DUCO als het WACO overleg, daarin wordt de invulling van de opdracht en de taken van de regiocoördinator bepaald. De regiocoördinator werkt hoofdzakelijk in dienst van de WACO. Het WACO bestaat uit vertegenwoordigers van de acht (8) aangesloten gemeenten.
Nu de warmtetransitie een steeds belangrijker onderwerp wordt binnen de energietransitie en duurzaamheid merken we dat samenwerking op dit thema noodzakelijk en gewenst is. Vele opgaven komen op ons af; denk aan warmteprogramma opstellen, onderzoeken naar warmtebronnen uitzetten etc. Naast de gemeentelijke werkzaamheden lukt het momenteel niet om hier de regie op te pakken. Vandaar dat we een regiocoördinator zoeken die deze werkzaamheden op zich neemt. Belangrijk is dat deze persoon een verbinder is die proactief op zoek gaat naar informatie/middelen om de regio verder te helpen.
Verantwoordelijkheden
Als regio coördinator houdt je je onder andere bezig met:
- Het organiseren van een regionaal afstemmingsoverleg over de lokale warmtetransitie of zorgen dat bestaande overleggen die zich hiervoor lenen worden voortgezet en gefaciliteerd.
- Het regionaal aanspreekpunt zijn voor accounthouders van het NPLW, het hiervoor leveren van voortgangsinformatie, het verspreiden van kennis en het ontvangen van informatie van het NPLW en het doorgeven van signalen en lessen aan de accounthouders van het NPLW.
- Het deelnemen aan bijeenkomsten voor het netwerk van regiocoördinatoren en hierin als schakel fungeren richting de regio.
- Het regionaal aanspreekpunt zijn voor andere regionale, provinciale en landelijke stakeholders in relatie tot de warmtetransitie, zoals de provincie Gelderland, het provinciale Expertteam Warmte en Liander.
- Het coördineren van de aansluiting van relevante partijen bij het regionale afstemmingsoverleg in relatie tot de warmtetransitie naar behoefte van de regio.
- Het bijwonen van relevante werkgroepen, zoals de werkgroepen natuurlijk isoleren en energiearmoede, en de schakel zijn tussen de rest van de regio en de werkgroepen.
- Het organiseren van de eigen secretariële ondersteuning.
Naast de hierboven genoemde kernverantwoordelijkheden kunnen er in overleg met het WACO additionele taken en verantwoordelijkheden worden toegevoegd. Deze kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
8. Het organiseren van regionale participatie
9. Zorg dragen voor de verantwoording van de besteding van de middelen uit de SPUK-regeling voor de regio namens de budgetgemeente.
10.Het organiseren en uitvragen van werkcapaciteit of onderzoek.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 maart 2025 (of zo spoedig mogelijk ervoor of daarna) t/m 28 februari 2026 voor 24-32 uur per week. inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd maar ook tussentijds worden beëindigd met een opzegtermijn van 1 maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Dit criterium is een eis.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV moet voorzien zijn van ten minste een korte motivatie en twee referenten, inclusief de contactgegevens van de referent. Wij behouden ons het recht voor deze referenten daadwerkelijk na te gaan.
HBO/WO werk- en denkniveau.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de energie- en/of warmtetransitie.
Opdrachtgever verlangt een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Hiervoor dient u, voor rekening van de opdrachtgever en in overleg met de opdrachtgever een VOG aan te vragen, als het komt tot ondertekening van de overeenkomst. Hiervoor ontvangt u t.z.t. een linkje om de VOG aan te vragen. Het niet kunnen overleggen van een VOG is een ontbindende voorwaarde. Dit criterium is een uitvoeringseis en een toelichting is niet nodig.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 40 %
Gewicht van kwaliteit : 60 %
Top
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op de Beste Prijs Kwaliteitsverhouding (PKV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de inschrijving worden de betreffende kandidaten met de beste score geselecteerd waarmee een gesprek plaatsvindt. In het gesprek toetsen wij de inschrijving. De kandidaat die na toetsing de beste PKV score heeft wordt geselecteerd.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = per criterium vindt de beoordeling plaats en dit geschiedt op basis van:
niet beantwoord: 0 punten, onvoldoende is 10% * weging kwaliteitscriterium, matig is 40% * weging kwaliteitscriterium, voldoende is 60% * weging kwaliteitscriterium, goed is 80% * weging kwaliteitscriterium, uitstekend is 100% * weging kwaliteitscriterium. Weging kwaliteitscriterium is de toegekende maximale score die kan worden behaald voor het criterium.
De som van de beoordeling van de criteria heet de kwaliteit score.
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + (kwaliteit score x kwaliteit weging)
Gunningscriteria Kwaliteit
35 %Inzicht in de landelijke doelstellingen voor de warmtetransitie en wat er nodig is om deze doelen op lokaal niveau te versnellen.
35 %Ervaring met het zelfstandig leiden van regionale projecten of het optreden als opdrachtgever richting derden.
5 %Ervaring met de inkoop en inhuur van externe expertise.
20 %Aantoonbare kennis van de Achterhoekse situatie op het gebied van de warmtetransitie.
5 %Kennis van de decentrale overheid, bij voorkeur een gemeente.
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 80,00
Maximaal: € 125,00
Competenties te toetsen in interviewfase
-
Proactief en zelfstandig werkend: Je neemt initiatief en kunt zelfstandig werken.
- Politiek sensitief: Je hebt het vermogen om zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau effectief te schakelen.
- Omgevingsbewust en samenwerkingsgericht: Je bent gericht op samenwerking.
- Communicatief vaardig: Je kunt helder en effectief communiceren met verschillende belanghebbenden.
- Analytisch sterk: Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, komt snel tot de kern van problemen en legt verbanden tussen de belangen en knelpunten van verschillende gemeenten en overige stakeholders.
De competenties als gevraagd graag toelichten in de motivatiebrief. Deze zullen worden getoetst tijdens het interview.
Interviewfase
Uitsluitend de externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde. Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op dinsdag 28 januari 2025 in de middag (tussen 12.00-16.00 uur). Gelieve hier rekening mee te houden.
Je ontvangt zo spoedig mogelijk, uiterlijk 27 januari 2025 bericht of je wel of niet bent uitgenodigd voor het interview.
