Regisseur beheersorganisatie AFAS

Aanvraagnummer: 29781
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Arnhem
Uren per week: 18 per week
Tarief: 120 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-03-2026
Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 11-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht
Inleidend

Vggm implementeert afas en is met de onderdelen inkoop, Financiën en HR recent livegegaan. De overgang van projectfase naar beheer vraagt de nodige afstemming en aanvullende regie. Om de stap van ontwikkelen en inrichten te begeleiden naar borging in de lijnorganisatie is er behoefte aan extra ondersteuning en expertise.
Er zijn drie proceseigenaren, een systeemeigenaar, senior users aangewezen en de rol van productowner is aanwezig. Er is naast een operationele meldingenlijst ook een ontwikkellijst die beiden vragen om prioritering en een integrale afweging.

1. Neerzetten beheersorganisatie, in Afas fase 2,

2. Uitdenken overlegstructuren en rollen en verantwoordelijkheden.

3. Communicatieplan en coaching medewerkers.

Dit noodzaakt tot een gezamenlijk perspectief, het aanbrengen van rolduidelijkheid en het opzetten van de juiste governance. Ook vraagt dit om afstemming, overzicht en portfoliomanagement.

Hiervoor zoeken we regisseur optimaliseren beheersorganisatie AFAS.

ervaringen in Veiligheidsregio
ervaring met youforce
ervaring met afas
ervaring opzetten beheersorganisatie AFAS
ervaring met prioritering en portfoliomanagement bij een E-HRM/ERP systeem
Kennis van en ervaring met procesoptimalisatie HR processen en de aansluiting op de financiële administratie
ervaring met coaching beheersorganisatie en bekend met rol product owner
aantoonbaar netwerk van afas partners en experts op het gebied van inrichting, koppelingen en aansluiting financiële processen.
procesmanagement ervaring
stakeholdermanagement en projectmanagement

Vereisten
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 maart 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen (benoem duidelijk in CV);
3. Aantoonbare werkervaring met opzetten beheersorganisatie AFAS in een publieke of non-profit context (benoem duidelijk in CV);
4. Aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio met Youforce en AFAS in andere organisatie. (benoem duidelijk in CV).

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met prioritering en portfoliomanagement bij een E-HRM/ERP systeem binnen een semi overheidsorganisatie (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met procesoptimalisatie HR processen en de aansluiting op de financiële administratie (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met coaching beheersorganisatie en bekend met rol product owner (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
8. Uurtarief maximaal € 120,- exclusief btw, exclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten (10 punten).
9. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling), Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk), Klantgerichtheid, Delegeren, Luisteren, Doorzettingsvermogen, Tactisch gedrag, Motiveren, Resultaatgericht werken, Samenwerken, Organiseren, Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Geen bestaande functie, indicatie schaal 11, tarief maximaal 120 euro per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in het algemeen alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, 2 dagen per week.
Is hybride werken mogelijk: fysieke aanwezigheid 2 dagen gewenst.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 13 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 11 februari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.