Roostermaker

Als roostermaker bij MBO College West zorg je voor stabiele, werkbare en tijdig gepubliceerde roosters voor zeven locaties binnen het college. Daarmee draag je direct bij aan de tevredenheid van zowel studenten als docenten: zij weten dankzij jouw werk waar ze aan toe zijn en kunnen zorgeloos studeren of werken.

Je wordt onderdeel van het roosterbureau, bestaande uit vier roostermakers en het Hoofd Roosterbureau. Samen vormen jullie de spil in het onderwijslogistieke proces. Je begeleidt opleidingsteams bij het maken van roosters en werkt nauw samen met roostercoördinatoren binnen de teams. Met hen bespreek je de periode‑ en jaarplanning en stel je conceptroosters op. Daarnaast handel je dagelijks ad‑hoc verzoeken af — zoals het inroosteren van examenmomenten of last‑minute wijzigingen door ziekte — en test je nieuwe versies van Xedule. Ook denk je actief mee over de doorontwikkeling van processen en systemen.

In deze rol bewaak je het belang van het college als geheel, terwijl roostercoördinatoren vooral vanuit hun eigen opleiding kijken. Soms lijken die belangen te botsen, maar jij houdt het overzicht, blijft rustig en komt door goede samenwerking altijd tot een optimale inzet van docenten en onderwijsruimtes.

Jouw werkzaamheden:

• Opstellen van concept‑ en definitieve roosters voor meerdere opleidingen en locaties;
• Afstemmen van conceptroosters met roostercoördinatoren en opleidingsteams;
• Verwerken van ad‑hoc roosterwijzigingen en plannen van examenmomenten;
• Testen van nieuwe versies van Xedule en signaleren van verbeterpunten;
• Meedenken over ontwikkelmogelijkheden binnen het roosterproces;
• Optimaliseren van inzet van docenten en onderwijsruimtes;
• Bewaken van het organisatiebelang binnen het roosterproces.