Salarisadministrateur

Aanvraagnummer: 4397
Organisatie: Gemeente Veenendaal
Locatie: Veenendaal
Uren per week: 20-24 uur
Tarief: €95 per uur
Regio: Utrecht
Startdatum: 21-10-2024
Optie tot verlenging: 1 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 18-10-2024 09:00

Organisatie
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft, waarin jij je talenten volop kunt benutten en ontwikkelen. Samenwerken is een van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional uit te voeren, omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dit geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dit mogelijk.

Opdracht
Ben jij een ervaren salarisadministrateur met ervaring in de gemeentelijke context? Krijg jij energie van het overdragen van kennis aan een collega en kun je zelfstandig werken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen
Je bent enthousiast en leergierig en werkt graag samen met collega’s. Werken met deadlines is voor jou geen probleem en je houdt van het uitzoeken van vraagstukken. Je hebt affiniteit met digitale systemen. Bij voorkeur heb je minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie en goede kennis van Beaufort.

Dit ga je doen:

• Verwerken en controleren van salarismutaties;
• Indienen en controleren van loonheffingen, sociale lasten en pensioenbijdragen;
• Inwerken van een collega salarisadministrateur;
• Beantwoorden van salarisgerelateerde vragen;
• Zorgen voor aansluiting tussen salarisadministratie en financiële administratie;
• Adviseren en oplossen van personele vraagstukken m.b.t. cao’s, wet- en regelgeving;
• Deelnemen aan salarisgerelateerde projecten;
• Ondersteunen bij controles van externe partijen;
• Functioneel applicatiebeheer van Beaufort/Gemal;
• Sparringpartner voor collega's;
• Eindejaarsafsluiting.

Waar kom je te werken
Team P&O bestaat uit 13 medewerkers op het gebied van personeels- en salarisadministratie, CAO-ontwikkelingen, arbo- en verzuimbegeleiding, ambtelijk secretaris OR en advies. We geven samen vorm aan het personeelsbeleid van de gemeente Veenendaal.

We staan voor klantvriendelijkheid, zonder daarbij de organisatiebelangen uit het oog te verliezen. Collegialiteit, een positieve werksfeer en ruimte voor ontwikkeling staan centraal. Je werkt intensief samen met je directe collega van de salarisadministratie.

We werken vanuit het kantoor in Veenendaal, deels thuiswerken is mogelijk.

Wat vragen wij en wat neem jij mee?

• MBO werk- en denkniveau met een afgeronde PDL-opleiding;
• Minimaal vijf jaar ervaring als salarisadministrateur;
• Ervaring met werken binnen een gemeente;
• Analytisch en doelgericht;
• Hecht waarde aan samenwerking met collega's, flexibel en integer;
• Nauwkeurig en houdt van orde en structuur;
• Stressbestendig, zelfstandig en neemt makkelijk initiatief;
• Leergierig en maakt snel nieuwe systemen eigen;
• Kennis van loon- en inkomstenbelasting en sociale wetgeving;
• Kennis en ervaring met Beaufort is vereist, ervaring met Youforce een pré.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Per direct beschikbaar voor 24 uur per week;
2. Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie en werken met Raet applicaties;
3. Maximaal uurtarief van €95,- excl. BTW incl. reiskosten.

Gunningscriteria
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in salarisadministratie (50 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Youforce en Beaufort (30 punten);
6. In het bezit van een PDL diploma (20 punten).

Competenties
- Nauwkeurig;
- Communicatief vaardig;
- Zelfstandig;
- Stressbestendig.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7/8. Deze schaal is verbonden aan de CAO inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Werkdagen en -tijden in overleg en afstemming met je collega.

Overige informatie

• Afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
• Uitzend-/uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in de leidraad invordering BLKB2012/1062M.
• Bij opname in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) stort opdrachtgever 25% van de factuur (incl. btw) op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien niet opgenomen in het SNA-register, stort opdrachtgever 55% van de factuur (incl. btw) op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Bij terbeschikkingstelling van personeel moet de opdrachtnemer in het handelsregister staan als uitlener (conform Waadi).

De reactietermijn voor deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 18 oktober 2024, 9.00 uur.