Ga naar de inhoud 
Salarisadministrateur – Salarisadministrateur
Aanvraagnummer: 31866
Contractvorm: Detachering
Organisatie: ASN Bank
Locatie: Utrecht, Croeselaan 1
Uren per week: 36 per week
Tarief: 81,75 per uur
Duur van de opdracht: 10 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 02-03-2026 14:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Over ASN Bank:
Wij zijn voortaan samen één merk: ASN Bank. Een sterke bank die wendbaar is, krachtig en toekomstbestendig. We willen zowel commercieel als operationeel vandaag al het verschil maken. Zodat we ook morgen kunnen zorgen voor mens en maatschappij.
LET OP:
- Graag de contactgegevens van de kandidaat en van jullie als partij uit het CV halen, mocht het CV toch contactgegevens bevatten, dan zullen wij de kandidaat niet aanbieden bij de klant;
- Het is voor de leverancier NIET toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met ASN. Als hier geen gehoor aan wordt gegeven, volgt er één waarschuwing en bij herhaling wordt de leverancier uitgesloten van aanvragen van ASN;
- Reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten;
- het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
- Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
- Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
- Door het groot verwachtte aanbod voor deze rol zullen wij afgewezen kandidaten niet voorzien van een inhoudelijke terugkoppeling;
- ZZP; NEE
- Deta Vast; NEE
- 36 uur per week
Salarissen die elke maand op tijd betaald worden en voor 100% kloppen. Daarvoor sta jij als salarisadministrateur bij ASN Bank in Utrecht voor. Zo heb je een essentiële rol voor je ruim drieduizend collega’s.
Je verzorgt voor ASN Bank de salarisverwerking en alle bijbehorende processen. Dat je werkdagen afwisselend zijn, zal je dan ook niet verbazen. Wat vaststaat, is dat iedere werkdag begint met een dagstart. Samen met je collega-salarisadministrateurs verdeel je de lopende werkzaamheden. Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Daarna ga je aan de slag met het inlezen en controleren van alle salarismutaties en de jubilea van deze maand. Vervolgens voer je handmatig enkele individuele salarismutaties door.
Je informeert bij collega’s van beleid naar bijvoorbeeld de declaratierichtlijnen, schakelt met recruiters over pro-formasalarisberekeningen, belt met pensioenfondsen en hebt contact met een deurwaarder over een loonbeslag. Komen er via Klantcontact tweedelijnsvragen binnen over complexe salarisgerelateerde zaken? Dan handel jij die af. Een ander belangrijk aandachtspunt is de aanname van kennismigranten en de 30%-regeling. Samen met je collega`s leid je dit in goede banen. Hierbij heb je ook contact met de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Je grote werkveld maakt dat je snel doorgrondt waar zaken beter of sneller kunnen. Zie je die ruimte? Dan draag je direct oplossingen aan.
Jij hebt, net als je collega’s binnen het team People Service en Support, een T-shaped functieprofiel en dus kennis van en ervaring met meerdere HR-processen. Dit betekent dat je, zodra je helemaal thuis bent in onze Salarisadministratie én ruimte hebt in je agenda, ook werkzaamheden oppakt binnen de Personeelsadministratie of Klantcontact. Zo zorg je bijvoorbeeld voor werkgeversverklaringen of pak je een vraag rondom verlof op.
Hier kom je te werken:
Je gaat aan de slag binnen het team People Service en Support dat alle werkzaamheden rondom de verwerking van personele mutaties en salarissen oppakt. Ons team is verdeeld in drie domeinen: Salarisadministratie, Personeelsadministratie en Klantcontact. Jij bent lid van het domein Salarisadministratie en pakt daarnaast eventueel werkzaamheden op binnen de andere domeinen. Binnen het domein Salarisadministratie werk je samen met vier collega-salarisadministrateurs. Je kunt rekenen op hardwerkende collega’s met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en interesse in elkaar en elkaars werk.
Jouw kwaliteiten:
Is er in onze werkprocessen ruimte voor verbetering? Dan zie jij deze meteen en draag je gerichte oplossingen aan. Je werkt secuur, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en stelt steeds de juiste prioriteiten. Dat je je werkzaamheden op tijd af hebt, spreekt voor jou voor zich. Initiatief nemen doe je graag en goed, en je durft kritische vragen te stellen. Daarnaast werk je goed zelfstandig én samen met anderen. Is het druk? Of zijn de deadlines strak? Jij houdt onder alle omstandigheden het hoofd koel.
Verder heb je:
- Hbo-niveau en in het bezit van een PDL- en bij voorkeur een VPS-diploma
- Minimaal twee jaar ervaring als salarisadministrateur en dus kennis van de salarisprocessen.
- Kennis van de sociale en fiscale wet- en regelgeving.
- Bij voorkeur ervaring met AFAS.
Aanvullende informatie:
- Er wordt hybride gewerkt;
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (ASN) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de ASN cao;
- Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
- Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
- Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
-