Ga naar de inhoud 
Salarisadministratie
Aanvraagnummer: 16903
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Caparis
Locatie: Drachten
Uren per week: 24 per week
Tarief: 75 - 100 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-09-2025
Optie tot verlenging: in overleg
Sluitingsdatum: 27-08-2025 23:59
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Opdracht omschrijving
Caparis bevindt zich in een belangrijke transitiefase op het gebied van HRM solutions. Per 1 januari 2026 wordt de overstap gemaakt van het huidige systeem naar AFAS software. Om deze transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen, wordt de eigen salarisadministratie van Caparis in de laatste maanden van 2025 ingezet op het transitieproject.
Hierdoor ontstaat er een tijdelijke ondersteuningsbehoefte in de dagelijkse salarisadministratie die opgevuld dient te worden door een ervaren externe professional.
Wij zoeken een salarisadministrateur die tijdelijk de verantwoordelijkheid kan overnemen voor de huidige salarisadministratie van Caparis, terwijl het interne team zich kan concentreren op de AFAS-implementatie.
Als salarisadministrateur word je gedurende vier maanden het kloppende hart van de salarisadministratie bij Caparis en zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR-processen ongestoord doorlopen.
Verantwoordelijkheden
Je dag begint vaak met het controleren van de registraties van alle medewerkers en het verwerken hiervan in ADP. Als er mutaties zijn zoals nieuwe medewerkers die instromen, collega's die een andere functie krijgen, of salarisverhogingen die doorgevoerd moeten worden, dan zorg jij ervoor dat dit allemaal correct en tijdig in het systeem wordt verwerkt. De volledige salarisverwerking voor alle medewerkers van Caparis ligt in jouw handen.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die vragen hebben over hun salaris, verlofregistratie of andere HR-gerelateerde zaken. Je verwerkt de verlof- en ziekteverzuimadministratie en zorgt voor de bijbehorende rapportages.
Een onderdeel van jouw opdracht wordt de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluitingswerkzaamheden in december 2025. Dit vraagt om jouw expertise en ervaring om alles foutloos af te ronden voordat het nieuwe AFAS-systeem in januari operationeel wordt.
Gevraagd profiel zoals wij die voor ogen hebben is:
- Kennis van ADP
- Kennis van Nederlandse arbeids- en sociaalverzekeringswetgeving
- Ervaring met jaarafsluitingen en complexe salarisstructuren
- Zelfstandig werkend en in staat om snel te schakelen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands
- Kennis van verschillende cao's en beloningssystemen
- Ervaring met rapportage-tools (Excel)
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Maximaal: € 100,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
- Kennis ADP
- Kennis van Nederlandse arbeids- en sociaalverzekeringswetgeving
- Ervaring met jaarafsluitingen en complexe salarisstructuren
- Zelfstandig werkend en in staat om snel te schakelen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands
- Kennis van verschillende cao's en beloningssystemen
- Ervaring met rapportage-tools (Excel)
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
Als Inschrijver in de top x [invullen aantal] is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.