SAP Specialist Systeem Logistiek (Onderhoud)

---

Aanvraagnummer: 42397
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 24 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 30-06-2026 07:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven welke rol de kandidaat vervulde, welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden, en in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau.

Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving

Functionaris ondersteunt de Coördinerend Procesmanager (CPM/PM) Systeemlogistiek met ruime ervaring in het onderhoudsdomein. Ondersteuning van IV-eindgebruikers (SAP) binnen het eigen functiegebied: systeemlogistiek Defensie. Adviseren van lijnmanagers en medewerkers over het gebruik van SAP binnen domein systeemlogistiek Defensie. Signaleren van knelpunten in processen en systeemgebruik. Vertalen van gebruikersvragen naar functionele behoeften. Bijdragen aan het processenmanagement binnen de eigen eenheid. Uitwerken van werkinstructies en documentatie.

• Adviseren over opleidingen en kennisoverdracht
• Ondersteunen bij wijzigingen, testen, releases en verbeteringen in SAP
• Zorgen voor naleving van vastgestelde processen en richtlijnen
• Adviseren over het gebruik en de inrichting van SAP binnen het eigen functiegebied
• Aandragen van verbetervoorstellen voor processen en IV-ondersteuning

Achtergrond opdracht

De aanvraag wordt gedaan omdat afdeling GWS aan het groeien is en de CPM/PM handen tekort komt in Key-User werkzaamheden en sparren over inrichting met de CPM/PM. Vanwege dit niveau zijn we op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:

• Sterk analytisch vermogen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Klant- en servicegerichtheid
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Samenwerkingsgericht

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel in een soortgelijke functie.

eCF-profiel: Business Analyst
Referentiegebied: D.10 Informatie- en kennismanagement

Generieke beschrijving competentiegebied en niveaus

Identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie en houdt rekening met het beleid voor informatieverspreiding. Creëert informatiestructuur om exploitatie en optimalisatie van informatie mogelijk te maken. Begrijpt de juiste tools die kunnen worden ingezet om bedrijfskennis te creëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden om zo te profiteren van het informatie-item.

eCF3 Senior Professional / Manager: het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatiestructuur.
eCF4 Lead Professional / Senior Manager: de juiste informatiestructuur integreren in de organisatieomgeving.

Samenvattende opgave en missie

Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.

Taken

• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerp gerelateerde processen
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
• Analyseer vereiste informatie en documenten
• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur grondige kennis en minimaal 5 jaar ervaring van SAP-processen en functionaliteiten.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in SLOG binnen Defensie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur inzicht in processenmanagement en IV-governance binnen Defensie.
• Er is sterke voorkeur voor iemand met Defensie-systeemlogistieke SAP-ervaring.

Hybride werken: afspraken over thuiswerken gaan altijd in overleg met de behoeftesteller. De frequentie is een schatting en geldt alleen wanneer het werk dit toelaat.

Aantal dagen thuiswerken toegestaan: 1

Aanvullende informatie

---