Secretaresse / Administratief medewerker

Aanvraagnummer: 9636
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Slachtofferhulp Nederland
Locatie: Utrecht
Uren per week: 20 tot 24 uur
Tarief: 50 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.+
Optie tot verlenging: 2 maal 2 maand(en)
Sluitingsdatum: 30-04-2025 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt

Organisatie
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Opdracht
In deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda’s en mailbox. Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging. Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met onze ketenpartners om dit aan te vullen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Breda en Tilburg, zoals voorraad beheer of  het bestellen van lunches.

Vereisten
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
4. Maximaal uurtarief van 50,- euro per uur (inclusief reis- en verblijfkosten en exclusief btw);
5. Kandidaat is bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda;

Gunningscriteria
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting (20 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker (50 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling (30 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jijzelf / de door jouw aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Organisatievermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig
- Kunnen multitasken

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Is hybride werken mogelijk:  Nee. Locatie Tilburg en Breda.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 7 mei 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 6 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 30 april 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kan je reageren.