Secretarieel medewerker
Aanvraagnummer: 8600
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Hellendoorn
Locatie: Nijverdal
Uren per week: 4 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 8,0 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 01-05-2025
Optie tot verlenging: Max nog 1 jaar.
Sluitingsdatum: 14-04-2025 09:30
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Functieomschrijving
De gemeente Hellendoorn heeft twee adviesraden in het sociaal domein. Zij adviseren het college gevraagd en ongevraagd op verschillende beleidsterreinen. De werkwijze is geregeld in de door de gemeenteraad vastgestelde Verordening op de adviesraden sociaal domein 2024. De adviesraad werk, inkomen en inburgering richt zich in de basis op de Participatiewet, het lokaal armoedebeleid, de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, de Wet sociale werkvoorziening en Wet inburgering 2021. Om hun taak goed te kunnen uitvoeren, is het van belang dat de adviesraad secretarieel ondersteund wordt.
Als secretarieel medewerker ondersteun je de adviesraad werk, inkomen en inburgering bij vergaderingen, administratie en communicatie. Je zorgt voor efficiënte organisatie, verslaglegging en coördinatie van afspraken. Je bent een belangrijke schakel tussen de adviesraad, gemeente en externe partijen, en onderhoud ook contact met de ondersteuner van de andere adviesraad (maatschappelijk welzijn).
De adviesraad vergadert naar behoefte. De vergaderplanning voor 2025 gaat uit van vijf keer per jaar een plenaire vergadering, die wordt voorbereid door een agendacommissie. Afhankelijk van de agendapunten kan ook een achterbanraadpleging plaatsvinden. De plenaire vergaderingen vinden ’s avonds plaats, de agendacommissie en eventuele werkgroepen overdag. De uren moeten met name besteedt worden rond de geplande vergaderdata. De werkzaamheden kunnen in het Huis voor Cultuur en Bestuur (Gemeentehuis te Nijverdal) plaatsvinden, maar thuiswerken is ook goed mogelijk.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
- Beheren van correspondentie, archivering en documentatie.
- Onderhouden van contact met leden en stakeholders.
- Coördineren van afspraken en bijeenkomsten.
- Het opstellen van het jaarverslag
- Verzorgen van interne en externe communicatie.
- MBO(+) werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel/administratief.
- Ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen de overheid of maatschappelijke sector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Vaardig met MS Office en digitale vergadertools.
- Affiniteit met het sociaal domein.
- Nauwkeurig en gestructureerd.
- Proactief en zelfstandig.
- Communicatief sterk en discreet.
- Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).
- Akkoord (0 Punten)
- Niet akkoord (0 Punten)
- Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
- Akkoord (0 Punten)
- Niet akkoord (0 Punten)
- De kandidaat heeft minimaal een MBO+ opleiding bij voorkeur secretarieel/administratief.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen de overheid of maatschappelijke sector.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.
- Ja, de kandidaat is geen ZZP'er (0 Punten)
- Nee, de kandidaat is wel een ZZP'er (0 Punten)
- De aangeboden kandidaat is geen ZZP’er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.
Gunningscriteria / Wensen
- De kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond bij voorkeur secretarieel/administratief.
- Ja (10 Punten)
- Nee (0 Punten)
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen de overheid of maatschappelijke sector.
- Meer dan 8 jaar (10 Punten)
- 5 tot 8 jaar (5 Punten)
- Minder dan 5 jaar (0 Punten)
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring in een ondersteunende rol binnen de overheid of maatschappelijke sector.
- Ja (10 Punten)
- Nee (0 Punten)
- De kandidaat is vaardig met MS Office en digitale vergadertools. Dit zal mogelijk getoetst worden.
- Ja (10 Punten)
- Nee (0 Punten)
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.- affiniteit met het sociaal domein.
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.2
- nauwkeurig en gestructureerd.
- proactief en zelfstandig.
- communicatief sterk en discreet.
- Uitstekend (30 Punten)
- Goed (20 Punten)
- Voldoende (10 Punten)
- Onvoldoende (0 Punten)