Secretarieel medewerker

Aanvraagnummer: 30543
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Middelburg
Locatie: Middelburg
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: 55 per uur
Duur van de opdracht: 16 maanden
Regio: Zeeland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 18-02-2026 10:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

• De gemeente Middelburg
Werken voor de de gemeente Middelburg betekent werken in de hoofdstad van Zeeland. De gemeente telt ruim 50.000 inwoners. Samen met de gemeenten Vlissingen en Veere vormt Middelburg het gebied Walcheren.

• Wat ga je doen in deze rol?
We zoeken de ideale kandidaat die secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden gaat verrichten, zoals:
- Verslaglegging van overleggen, bijvoorbeeld van afdelings-, cluster-, wethouder-, coördinatorenoverleggen;
- Agendabeheer van het afdelingshoofd;
- Postverdeling en -afhandeling;
- Redigeren en collationeren teksten;
- Verzorgen van correspondentie;
- Telefoonverkeer;
- Reserveren van ruimtes en verspreiding van roosters voor bijvoorbeeld stadsbeheer;
- Uitgifte kantoorartikelen;
- Bijeenkomsten organiseren voor medewerkers op basis van protocol, bijvoorbeeld jubilea en afscheidsbijeenkomsten;
- Organisatorische werkzaamheden voor beurzen en netwerkbijeenkomsten.

Daarnaast zullen er ook werkzaamheden plaatsvinden rondom projectondersteuning:
- Verzorgen van de administratie;
- Organisatorische werkzaamheden, bijvoorbeeld voor informatiebijeenkomsten.

---
Aanvullende informatie:
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Middelburg (tussenperiode van één jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.