Secretaris Omgevingsteam / Omgevingstafel gemeente Hilversum

Aanvraagnummer: 10632
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Hilversum
Locatie: Hilversum
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 21-05-2025 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hilversum mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hilversum. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Opdracht
Het Omgevingsteam in Hilversum adviseert integraal op alle verzoeken om van een omgevingsplan af te wijken, zowel vergunningaanvragen, legalisatieverzoeken als grotere initiatieven. Daarnaast zijn ook de Omgevingstafels in het kader van de omgevingswet hierin ondergebracht. De secretaris van het Omgevingsteam wordt geacht samen met de voorzitter deze overleggen voor te bereiden en daarbij aanwezig te zijn voor de verslaglegging.

Van de secretaris van het Omgevingsteam wordt gevraagd om van de overleggen, waarin het Omgevingsteam deelneemt,  juridisch houdbare verslagen te maken. Daarnaast heb je de eindredactie op de integrale adviezen. Hierbij vinden wij het belangrijk dat de adviezen begrijpelijk (B1) zijn voor onze inwoners. Het plan is om de advisering steeds meer ‘live’ tijdens overleggen te laten notuleren door de secretaris. De eindverantwoordelijkheid van de adviezen ligt bij de voorzitter. Hier werk je nauw mee samen.

Verder draagt de secretaris er zorg voor dat de wekelijkse verslagen van het Omgevingsteam op tijd worden verstuurd, beheer je de digitale omgeving van het Omgevingsteam (Microsoft Teams) en zorg je dat de adviezen in de applicatie voor vergunningverlening, toezicht en handhaving worden verwerkt (Centric Leefomgeving).

Het bijhouden van dashboards en het maken van beleidsmatige analyses van ontwikkelingen binnen de advisering van initiatieven behoort ook tot jouw taken. Je stelt samen met de voorzitter van het Omgevingsteam rapportages en jaarverslagen op.

Ook geef je gevraagd en ongevraagd advies over procesverbetering en lever je een bijdrage aan beleidsontwikkeling op het gebied ruimtelijke ordening en vergunningverlening, toezicht en handhaving.

Vereisten
1. Een aantoonbare opleiding op het gebied van planologie of rechten op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met verslagleggingen en adviesvorming (ligt dit duidelijk toe in het cv);
3. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Gunningscriteria
4. Aantoonbare werkervaring met microsoft teams en sharepoint in de afgelopen 3 jaar (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen en bijdrage aan beleidsontwikkelingen op ruimtelijk ordening (25 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een poltitiek en bestuurlijk sensitieve organisatie (25 punten);
7. Aantoonbare kennis van de omgevingswet (onderbouwd aan de hand van een afgeronde cursus of opleiding) (15 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente (5 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Humor
• Stressbestendig
• Flexibel
• Coördinerend vermogen
• Proactief
• Redactionele en communicatieve vaardigheden
• Administratieve vaardigheden

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In ieder geval dinsdag en donderdag

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 26 mei 2025 14:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 23 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot 21-05-2025 15:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.