Senior Adviseur Aanbesteding Programma Natuur

---

Aanvraagnummer: 37059
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Provincie Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 04-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de provincie Utrecht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Provincie Utrecht Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
De provincie Utrecht bereidt een omvangrijke aanbesteding voor ten behoeve van het Programma Natuur Fase 2, specifiek binnen Maatregelpakket 4. De aanbesteding omvat in totaal 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen op het gebied van onder andere grondwaterhydrologie en ecologie voor meerdere Natura 2000-terreinen in de provincie Utrecht.

De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt ongeveer € 6 miljoen. De beoogde planning is dat de aanbesteding na de zomer van 2026 op de markt wordt gezet. De aanbesteding zal naar verwachting worden verdeeld in meerdere percelen en worden gegund op basis van kwaliteit.

Positionering en verantwoordelijkheden
De aanbesteding valt onder de verantwoordelijkheid van de kwartiermaker Maatregelpakket 4 en Programma Natuur Fase 2. De coördinator Programma Natuur is verantwoordelijk voor het aanleveren van de afzonderlijke onderzoeksopdrachten.

Als Coördinator aanbestedingen Programma Natuur ben je verantwoordelijk voor het regisseren en uitwerken van de aanbestedingsdocumentatie. Je werkt hierbij nauw samen met de kwartiermaker, de coördinator en – waar van toepassing – met team Inkoop (bij meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen).

Kerntaken en werkzaamheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding.
• Het samenbrengen, structureren en redactioneel uitwerken van alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten.
• Het bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale aanbestedingsproces.
• Het integraal verwerken van ongeveer 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen, aangeleverd door inhoudelijke specialisten.
• Het waar nodig inhoudelijk en redactioneel aanpassen van teksten, in afstemming met de betreffende opstellers.
• Het afstemmen met inhoudelijke collega’s van het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) en met team Inkoop over aanbestedingsrechtelijke en procedurele aspecten.
• Het tijdig signaleren van ontbrekende of aanvullende documenten en het actief attenderen van de kwartiermaker op zowel voorziene als onvoorziene vereisten.

Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• Er een volledig, consistent en aanbestedingsrechtelijk correct aanbestedingsdossier ligt.
• Alle 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen helder, eenduidig en kwalitatief hoogwaardig zijn opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.
• De aanbesteding gereed is om volgens planning na de zomer van 2026 in de markt te worden gezet.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer eigen (ICT) middelen inzet. Als gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als penvoerder (eindverantwoordelijke) van aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie;
3. Minimaal 2 Europese aanbestedingen zelfstandig uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar als penvoerder, waarbij sprake was van aanbestedingen gericht op onderzoeksopdrachten;
4. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van volledige aanbestedingsdocumenten, waaronder in ieder geval een aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen, in samenwerking met beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop.
5. De kandidaat is beschikbaar voor de gevraagde inzet gedurende de looptijd van de opdracht zoals beschreven in deze uitvraag.

Gunningscriteria

6. Aantoonbare werkervaring met inhoudelijk intensieve aanbestedingen binnen een of meerdere van de volgende domeinen: natuur, milieu, water en ruimtelijke ontwikkeling (20 punten);
7. Aantoonbaar in staat om complexe inhoud te structureren, teksten redactioneel te verbeteren en samenhangende en consistente aanbestedingsdocumenten op te stellen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met werken in multidisciplinaire teams, afstemming tussen beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop, en regie voeren op het aanbestedingsproces. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als penvoerder van Europese aanbestedingen in de Nederlandse taal, inclusief het opstellen van aanbestedingsdocumenten en het organiseren en begeleiden van het aanbestedingsproces (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Bedreven in planning en organisatie;
• Flexibele werkhouding;
• Verbindende stijl;
• Hands-on mentaliteit.

---