Senior adviseur bedrijfsvoering in de rol van sourcingsmanagement

Aanvraagnummer: 12441
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)
Locatie: Den Haag
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 17-07-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 12-06-2025 17:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving
De uitvoering van de, hieronder genoemde, IV-sourcingstrategie ligt bij het Sourcingloket. Als lid van het sourcingloket behandel je, samen met je collega's, alle TIV-sourcingaanvragen.
Toekomstige Informatievoorziening (TIV): De IND heeft de ambitie een moderne dienstverlener te zijn. De organisatie wil informatie- en datagestuurd werken voor het gehele proces van dienstverlenen van aanvragen, naar beslissen en handhaven, inclusief procesvertegenwoordiging. Dit stelt andere en hogere eisen aan de informatievoorziening (IV) van de IND. De IND kan haar ambitie met het huidige IV-landschap niet realiseren, alsmede is gebleken dat het huidige primair processysteem (INDiGO) onvoldoende ondersteuning biedt. Samengevat is de vernieuwing van het huidige IV-landschap om twee redenen urgent:
1. Om de ambitie van de IND om binnen vijf jaar een moderne dienstverlener te zijn die informatiegestuurd werkt te kunnen realiseren, én
2. Om onze huidige processen nu en in de toekomst voldoende te kunnen ondersteunen.
De komende periode wordt er flink geïnvesteerd in de informatievoorziening en een robuust IT-landschap. De IND zet in om het huidige primair proces systeem (INDiGO) te vervangen en een nieuw (beslis)ondersteunend systeem te ontwikkelen. Dit is een groot en complex traject wat meerdere jaren in beslag zal gaan nemen. De vernieuwing zal gefaseerd en incrementeel plaatsvinden om risico's te mitigeren, in control te kunnen blijven en de organisatie gestaag te laten wennen aan en voor te bereiden op de veranderingen die komen gaan. Dit betekent dat de IND de komende 10 jaar werkt aan het neerzetten van een modern (beslis)ondersteunend systeem.
Voor de vervanging en vernieuwing van de IV is in eerste instantie het gewenste IV-landschap van de IND geordend in beeld gebracht in een landschapskaart waarin 52 zogeheten bouwblokken zijn geïdentificeerd. Een substantieel deel van deze 52 bouwblokken vormt in de realisatie hiervan het onderwerp van vervanging en vernieuwing van de IV in het primaire proces. Alle 52 bouwblokken moeten behandeld worden door het sourcingproces. Dit resulteert in een advies wat voorgelegd wordt aan de programmamanager en het management.
Je werkzaamheden bestaan uit:

• Verzamelen/organiseren van alle benodigde informatie die vereist is voor het uitvoeren van een sourcingtoets van de TIV-aanvragen.
• Uitvoeren van activiteiten die behoren tot het sourcingproces.
• Organiseren van afspraken binnen en buiten het programma die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een sourcingtoets.
• Het opstellen van het sourcingadvies als uitkomst van de sourcingtoets.
• Je behoudt helicopterview tussen de bouwblokken en de reeds geaccordeeerde sourcingadviezen.
• Je bent in de lead voor het (laten) opstellen van de functionele uitvraag ten behoeve van de verwerving conform het IND-inkoopbeleid. Denk hierbij aan het opstellen/afstemmen van de eisen en wensen in samenspraak met de projectleider en architect.

Achtergrond opdracht
De IND hanteert een IV-sourcingstrategie. Het doel van een IV-sourcingstrategie is te voorzien in de strategische keuzes die leiden tot effectieve verwerving van IV-middelen, in de breedste zin van het woord. Het betreft alle IV-techniek (hard- en software), licenties, IV- diensten maar ook IV-processen en -personeel. Een sourcingstrategie geeft richting (insourcen (zelf doen), co-sourcen (beleggen bij een collega-overheidsorganisatie), outsourcen, of As-a-service als bijzonder vorm van outsourcen), maar gaat nog niet over de inrichting van IV, en ook niet over het verrichten van het eigenlijke operationele IV-werk. De IV-sourcingstrategie dient primair de eigen doelen en doelstellingen van de IND en staat daarmee in de eerste plaats ten dienste van de uitvoering van de primaire taken van de IND. Een sourcingstrategie stuurt de manier waarop IV-middelen worden verworven, ingezet en beheerd. Het gaat over principiële keuzes zoals wat gaan we uitbesteden en wat doen we zelf. Maar het gaat ook over de wijze van besturing, financiering, en samenwerking met leveranciers. De algemene stelregel is dat voor de IND de continuïteit van het primair proces ten alle tijden leidend is. Binnen die context is het doel van de sourcingstrategie er voor te zorgen dat de IND:
- op het juiste moment
- over de juiste IV-middelen kan beschikken,
- tegen optimale voorwaarden.
Wat dat betekent kan per situatie verschillen. Soms is voor het verwerven van een IV-dienst of -product bijvoorbeeld (lage) kosten het belangrijkst, een andere keer zekerheid of juist flexibiliteit in levering, of het 100% afdekken van gevraagde functionaliteit d.m.v. maatwerk. De uitvoering van de IV-sourcingstrategie ligt bij het Sourcingloket.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het sourcingsdomein van de (semi)overheid.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een (1) jaar ervaring met de primaire processen binnen de IND (1 jaar)

Competenties

• communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• team speler
• resultaat gericht
• gestructureerd