Senior Adviseur Communicatie

Aanvraagnummer: 31358
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Omgevingsdienst West-Holland
Locatie: Leiden
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 06-03-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Omgevingsdienst West-Holland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Omgevingsdienst West-Holland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst West-Holland lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland. Met zo’n 190 deskundige en gedreven collega’s werken we aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Ook de zorg voor een duurzame leefomgeving is onderdeel van ons takenpakket. Belangrijk werk. Jouw werk?

Opdracht
De Omgevingsdienst West-Holland zoekt tijdelijk een Senior Adviseur Communicatie die interne en externe communicatieprojecten coördineert en zorgt voor structuur, prioritering en professionele positionering van communicatie. De opdracht vraagt om een professional die tactisch kan denken én hands-on kan uitvoeren.

Wat ga je doen?

Projecten omvatten o.a.:

• Het organiseren en inhoudelijk opstellen van het jaarverslag in begrijpelijke (B1) taal
• Het schrijven en herschrijven van teksten en brieven op B1-niveau ten behoeve van toegankelijke communicatie
• Het opzetten en beheren van een contentkalender voor consistente en planmatige communicatie
• Het ondersteunen bij de implementatie en consistente toepassing van de huisstijl

Reguliere werkzaamheden omvatten o.a.:

• Afhandelen van interne communicatieverzoeken vanuit de organisatie (opstellen, redigeren en publiceren van berichten via intranet, mail en andere interne kanalen)
• Adviseren van collega’s over aanpak, toon en middelen bij communicatievraagstukken
• Bewaken van consistentie in tone of voice en communicatielijnen binnen de organisatie
• Bijdragen aan de dagelijkse uitvoering binnen het communicatieteam, inclusief planning, afstemming en realisatie
• Signaleren van knelpunten in communicatie en deze vertalen naar gerichte verbeteracties

Wie ben jij?

• Je hebt ruime kennis van en ervaring met interne communicatie, communicatiebeleid en moderne communicatiemiddelen
• Je bent een taakvolwassen, ondernemende en resultaatgerichte professional die gemakkelijk schakelt op verschillende niveaus en strategie weet te vertalen naar de praktijk en omgekeerd
• Je hebt een open, collegiale en verbindende stijl van samenwerken en bent vaardig in het opbouwen en onderhouden van relaties met interne partners
• Aantoonbare ervaring met middelen zoals intranet, nieuwsbrieven en contentkalenders is een pré
• Je hebt een vlotte pen en bent een aanpakker; je vindt het leuk om zelf aan de slag te gaan met diverse communicatievraagstukken
• Je bent resultaatgericht, kunt goed plannen, overzicht houden en bent stressbestendig

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
3. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding Communicatie;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur;
5. Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een omgevingsdienst of een uitvoerende overheidsinstantie;
6. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van communicatieprojecten;
7. De werkzaamheden vinden plaats in Leiden waar je drie dagen in de week maandag, dinsdag, donderdag samenwerkt met collega’s voor een optimaal resultaat;
8. Woonachtig binnen 45 minuten reistijd van de standplaats (Vondellaan 55, Leiden)

Gunningscriteria
9. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van organisatiebrede communicatieprojecten. Benoem hiervan een concreet voorbeeld/referentieproject in een apart alinea van het cv (30 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met het aanbrengen van structuur en prioritering binnen een communicatieteam. Benoem hiervan een concreet voorbeeld/referentieproject in een apart alinea van het cv (20 punten);
11. Aantoonbare werkervaring als communicatie adviseur met interne communicatie (middelen zoals intranet, nieuwsbrieven, contentkalenders) (15 punten);
12. Minimaal een afgeronde wo-opleiding Communicatie (5 punten);
13. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opzetten en beheren van een contentkalender (15 punten);
14. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch en strategisch denkvermogen
• Structurerend en organiserend vermogen
• Besluitvaardig
• Zelfstandig opererend
• Resultaatgericht
• Hands-on mentaliteit

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals: 1.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: De werkzaamheden vinden plaats in Leiden. Je bent maandag, dinsdag en donderdag fysiek op locatie; de overige dagen kun je vanuit huis werken.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 13 maart 2026. De gesprekken vinden fysiek plaats in Leiden. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 11 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 6 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.