Senior adviseur inkoop
Aanvraagnummer: 8729
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Bij12
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 12-05-2025
Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2 maal 12 maanden
Sluitingsdatum: 17-04-2025 12:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Dit zijn wij
BIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den Haag- onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Zorgvuldigheid, zakelijkheid, integriteit, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk.
Over het team Team
Inkoop is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering van de Vereniging Interprovinciaal Overleg. Team Inkoop werkt momenteel aan het harmoniseren van bedrijfsvoering voor twee verenigingsonderdelen en daarin werk je mee met het harmoniseren van de inkoopprocessen. Je geeft niet alleen vorm aan het operationele inkoopproces maar je denkt ook mee over de werkprocessen en het verbeteren hiervan. We werken hybride, werkzaamheden vinden plaats op zowel kantoor Utrecht en Den Haag. Jij bent daar waar het werk is. Het inkoopteam bestaat uit twee senior adviseurs inkoop (waaronder deze functie), drie medior adviseurs inkoop en een inkoopondersteuner.
Dit doe jij
Als Senior Adviseur Inkoop sta je aan het roer van ons inkoopbeleid. Je hebt een cruciale rol in het begeleiden van complexe Europese en meervoudige onderhandse aanbestedingen. Je zet jouw expertise in om onze organisatie te helpen bij het realiseren van een gecentraliseerd, rechtmatig en doelmatig inkoopproces. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- In samenwerking met de andere Senior Adviseur Inkoop stel je prioriteiten en zorg je voor een prettige samenwerking;
- Onderhouden van nauwe relaties met interne stakeholders en zorgen voor een goede afstemming;
- Ontwikkelen en bewaken van het inkoopbeleid, met een scherp oog voor strategische doelstellingen;
- Vertegenwoordigen van de organisatie op provinciaal niveau bij inkoop gerelateerde onderwerpen;
- Fungeren als het aanspreekpunt voor de directie en het management bij complexe inkoopvraagstukken en contracten;
- Begeleiden van aanbestedingstrajecten van start tot afronding;
- Verbeteren van processen door middel van heldere rapportages en onderbouwde verbetervoorstellen en de implementatie hiervan.
Dit breng je mee
Je bent een overtuigende adviseur die gemakkelijk schakelt met stakeholders binnen een organisatie. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en communicatief ben je sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Je weet complexe materie helder over te brengen en daarnaast heb je oog voor de behoefte van de organisatie. Daarnaast werk je gestructureerd, ben je flexibel en heb je een klantgerichte instelling. Met jouw ervaring, expertise en praktische aanpak ben jij degene die ons team naar een hoger niveau tilt.
Verder heb/ben je:
- HBO+ / WO werk- en denkniveau;
- Vakinhoudelijke kennis van het inkoopproces (afgeronde Nevi 2 publiek, Conducto aanbesteden voor gevorderden of vergelijkbaar);
- Minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten;
- Het is een pre als je ervaring hebt met complexere ICT gerichte aanbestedingen;
- Actuele kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
Aantal uur per week: gemiddeld 36
Verlengingsopties: 2 x 12 maanden
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).
Vereisten / Knock-out criteria
- Eis 1:
Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde tariefbandbreedte voor deze opdracht van minimaal € 90 en maximaal € 115 exclusief btw.
Indien het aangeboden tarief buiten het gestelde bandbreedte ligt is uw inschrijving niet geldig.Toelichting:
De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten, woon-werk en evt fee-kosten. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief de eventuele verlengingen die hieruit voortvloeien.Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee
Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Eis 2:
De aangeboden kandidaat is akkoord:
A) Dat deze opdracht voor gemiddeld 36 uur per week wordt uitgevoerd;
B) Met de procedure en de inhuurvoorwaarden;
C) Uw inschrijving, waaronder de shortlistcriteria, dient naar waarheid te worden ingevuld op straffe van ongeldigheid. Indien u duidelijk ten onrechte punten toekend op één of meerdere shortlistcriteria wordt uw inschrijving niet verder in behandeling genomen en terzijde gelegd.Toelichting:
Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee
Indien u dit niet benoemd ( a, b en c) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Eis 3
A) Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document.
Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria.
Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria.
Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen.B) Let op. U dient geen teksten in de velden van het DAS-systeem in te voeren. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling.Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing. Beiden dus in 1 document.Indien u niet aan a, b en c voldoet wordt uw aan bieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Eis 4:
Een afgeronde opleiding HBO/WO opleiding.Toelichting:
Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald.
Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Eis 5:
Minimaal vijf jaar recente aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van complexe Europese aanbestedingen (van leveringen of diensten) bij een (semi)overheidsorganisatie.Toelichting:
Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis.
Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Eis 6:
Gedegen, praktische en aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij een (semi)overheidsorganisatie.Toelichting:
Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis.
Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Gunningscriteria / Wensen
- Shortlistcriterium 1:
De aangeboden kandidaat heeft de opleiding van NEVI 2 Publiek, Conducto aanbesteden voor gevorderden of vergelijkbaar op het gebied van inkoop succesvol afgerond.Toelichting:
Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald.Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium.
Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- NEVI 1 Publiek én NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar succesvol afgerond (100 Punten)
- NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar succesvol afgerond (50 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Shortlistcriterium 2:
Recent aantoonbare werkervaring met het inkopen van complexe ICT diensten op tactisch niveau bij een aanbestedende dienst.Toelichting:
Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- > 10 jaar (100 Punten)
- 5-10 jaar (50 Punten)
- < 5 jaar (0 Punten)
- Shortlistcriterium 3:
Recente aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van ICT, facilitair, of vergelijkbaar.Toelichting:
Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- > 20 aanbestedingen (150 Punten)
- Tussen 10 en 20 aanbestedingen (75 Punten)
- < 10 aanbestedingen (0 Punten)
- Shortlistcriterium 4:
Recente aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid.Toelichting:
Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Ja (50 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Shortlistcriterium 5:
Ervaring met het coachen van medior en junior inkoopadviseurs.Toelichting:
Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Ja (100 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Shortlistcriterium 6:
Ervaring met het schrijven met van beleidstukken of adviezen rondom (strategische) inkoop.Toelichting:
Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Ja (100 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen.A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 - Ervaring met externe stakeholders - Toegankelijk - Initiatiefrijk - Resultaatgericht - Samenwerker - VerbinderB. Vaardigheden 300/200/100/0 - Communicatief vaardig - Plannen/organiseren - In staat om meerdere ballen in de lucht te houden - Overtuigingskracht - Hands-on mentaliteit. - Je bent in staat te adviseren op strategisch en tactisch niveau, maar tegelijkertijd steek je ook graag zelf de handen uit de mouwen.C. Kennis 300/200/100/0 - Een relevante afgeronde HBO/WO opleiding. Een opleiding op het gebied van rechten, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of vergelijkbaar is een pré. - In het bezit van NEVI Publiek, Conducto aanbesteden voor gevorderden of vergelijkbaar is een pré - Een afgeronde opleiding op het gebied van aanbestedingsrecht is een pré - Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop binnen de overheid. - Werkervaring met het zelfstandig doorlopen van inkoopprocedures op het gebied van ICT onder en boven de Europese aanbestedingsgrens. - Kennis, ervaring, enthousiasme in het ICT vakgebied gecombineerd met duurzaam, circulair, social return inkopen