Aanvraagnummer: 4371
Organisatie: Kadaster
Locatie: Apeldoorn
Uren per week: 32-40
Tarief: €140 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 30-10-2024
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 21-10-2024 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Let op! Dit is een detacheringsopdracht.
Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Voor meer informatie over het Kadaster zie www.kadaster.nl.
Omschrijving werkzaamheden
De primaire verantwoordelijkheid van de Senior IT Projectmanager is er voor te zorgen dat het project de vastgestelde resultaatdoelstellingen binnen de gespecificeerde toleranties (van tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s) realiseert die in het plan dan wel de business case zijn gedefinieerd. Dit doet de projectmanager door te structureren, actief invulling te geven aan het managen van de verwachtingen, sturing te geven aan de teams en het organiseren van de besluitvorming.
De Senior IT Projectmanager is in staat (grote) projecten te organiseren, te managen en resultaten te leveren die de beoogde verandering moet realiseren. Hij/zij heeft de regie over alle activiteiten die nodig zijn om resultaten voor de geplande verandering te realiseren. Hij/zij maakt hierbij continu de afweging tussen tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s. De Senior IT Projectmanager legt verantwoording af aan de opdrachtgever/stuurgroep en heeft de dagelijkse leiding van het project, binnen de vastgelegde beperkingen. De Senior IT Projectmanager onderhoudt het contact met productowner(s)/productmanager/programmamanager/opdrachtgever en overige stakeholders om een vloeiend proces te waarborgen en beslissingen conform de project governance voor te bereiden. Projecten zijn veelal gericht op het behalen van resultaten voor doelstellingen zoals geformuleerd in een business case of op het voorbereiden dan wel doorvoeren van veranderingen in de lijnorganisatie en het uitvoerbaar maken van innovaties.
Met het project KITA (Kadaster IT Aanbestedingen) wordt de huidige IT dienstverlening aangepast naar een toekomst vaste IT omgeving. Daarbij worden de organisatie, processen, techniek en levering ervan voorbereid om flexibel te kunnen blijven voldoen aan de wensen en eisen van de eigen organisatie, gebruikers, klanten, leveranciers en aan de enorm veranderende en afwisselende IT markt.
In de nieuwe situatie wordt de Kadaster IT dienstverlening middels vijf kavels integraal vormgegeven:
- Service Integratie en Management (SIAM)
- Managed Security Services (MSS)
- Hybrid Cloud
- Connectivity
- Digital Workplace Services
In de projectaanpak is een onderverdeling gemaakt tussen de realisatie en transitie van de infrastructuur enerzijds en de transitie van applicatieomgeving anderzijds. Deze vacature betreft de Project Manager ten behoeve van de transitie van de gehele applicatieomgeving van het Kadaster verdeeld over 56 Dev-Ops teams.
De Project Manager voor de applicatie-transitie speelt een cruciale rol in het leiden van de migratie van softwaretoepassingen van de ene omgeving naar de andere. Deze rol vereist een combinatie van technische kennis, sterke organisatorische vaardigheden en communicatievermogen.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
1. Planning en Scope Management
Definiëren van de projectscope: Samen met stakeholders bepalen welke applicaties moeten worden gemigreerd, de omvang van de transitie, en welke systemen en processen daarbij betrokken zijn.
Maken van een projectplan: Opstellen van een gedetailleerd plan met tijdlijnen, middelen, kosten, risico's en mijlpalen voor de transitie.
2. Stakeholder Management
Communicatie met stakeholders: Regelmatig informeren van alle betrokkenen, zoals IT-teams, business units, leveranciers en eindgebruikers, over de voortgang en belangrijke beslissingen.
Beheren van verwachtingen: Zorgen dat alle stakeholders realistische verwachtingen hebben over de resultaten, tijdlijnen en mogelijke verstoringen.
3. Risico- en Issues Management
Identificeren van risico's: Proactief opsporen van potentiële problemen die de transitie kunnen belemmeren, zoals technische complicaties, afhankelijkheden tussen systemen, en capaciteitsproblemen.
Ontwikkelen van mitigatieplannen: Voor elk geïdentificeerd risico plannen maken om de impact ervan te verminderen.
Issues oplossen: Snel reageren op problemen die zich tijdens de transitie voordoen en de juiste middelen inzetten om deze op te lossen. Actief risicomanagement en acteren naar mitigerende maatregelen.
4. Resourcebeheer
Toewijzen van middelen: Zorgen dat de juiste mensen, tools en budget beschikbaar zijn voor elke fase van de transitie (samen met productowner/productmanager/procesmanager en/of opdrachtgever).
Coördinatie van teams: Het coördineren van activiteiten tussen verschillende teams zoals IT, Business (ODR) , en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
5. Kwaliteitsmanagement
Testen en valideren: Ervoor zorgen dat alle applicaties na de transitie correct functioneren door middel van grondige testen, waaronder functionele testen, integratietesten en prestatie-evaluaties.
Documentatie bijhouden: Bijhouden van gedetailleerde documentatie van het transitieproces, inclusief wijzigingen, testresultaten en feedback.
6. Communicatie en Rapportage
Bewezen vaardig om collega’s te motiveren naar deadlines te werken en weerstand te overwinnen.
Regelmatige rapportage: Frequent rapporteren aan hoger management over de voortgang, budgetstatus, en eventuele afwijkingen van het plan.
Change management: Het managen van de communicatie over veranderingen die door de transitie worden veroorzaakt, inclusief het trainen van gebruikers in de nieuwe omgeving en het zorgen voor acceptatie.
7. Go-Live en Post-Transitie Support
Coördinatie van de Go-Live: Plannen en uitvoeren van de overgang naar de nieuwe omgeving met minimale verstoring van de bedrijfsvoering.
Post-transitie ondersteuning: Voorzien in nazorg, zoals het monitoren van de nieuwe omgeving, het oplossen van eventuele problemen na de live-gang, en het zorgen voor een soepele overgang naar de operationele teams.
8. Afsluiting van het Project
Evaluatie van het project: Na afronding van de transitie het project evalueren, inclusief het verzamelen van feedback, documenteren van lessen, en afsluiten van het project.
Overdracht naar operationele teams: Formele overdracht van de verantwoordelijkheid voor de gemigreerde applicaties naar de operationele teams.
Deze taken helpen ervoor te zorgen dat de applicatie-transitie efficiënt, op tijd, en binnen budget wordt uitgevoerd, terwijl de impact op de dagelijkse bedrijfsvoering tot een minimum wordt beperkt
Beschikbaarheid
De kandidaat is zsm inzetbaar maar uiterlijk op 30 oktober 2024 tot en met 31 maart 2025 voor 32-40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 keer 6 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.
Overige eisen
Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
De kandidaat heeft tijdens de duur van deze opdracht een arbeidsovereenkomst met de inschrijvende partij.
U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het cv graag aanleveren in PDF-formaat. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan 5 pagina's bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.
Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
Minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring als IT Projectmanager.
Kennis van- en minimaal 10 jaar ervaring met PRINCE2 en Agile.
Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter.
Aantoonbare ervaring met complexe IT transitie trajecten.
Aantoonbare ervaring met sturen op risico’s in complexe IT omgevingen.
Excellente communicator.
Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken: • Resultaatgerichtheid • Plannen en organiseren • Analytisch vermogen • Netwerken • Helicopterview • Overtuigingskracht • Sturend vermogen • Onafhankelijkheid • Communicatieve vaardigheden
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de beoordeling van het ingediende tarief (prijs) en de kwalitatieve criteria wordt de rangorde van kandidaten samengesteld. Met de drie kandidaten die hierbij het hoogst scoren wordt een verificatiegesprek gehouden. Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Naar aanleiding van de verduidelijking, toelichting en eventuele bewijsmiddelen die het kadaster middels het verificatiegesprek heeft verkregen, kunnen scores worden bijgesteld. Hierdoor is het mogelijk dat de rangorde binnen de drie hoogst scorenden wordt aangepast. De hoogste scorende kandidaat, na uitvoering van de verificatiegesprekken komt in aanmerking voor gunning.
De punten toekenning voor het gunningscriterium kwaliteit binnen de beoordelingssystematiek is als volgt:
Score Beoordeling
0 Geen antwoord/invulling
Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet beschreven
1 Onvoldoende
Omschrijving: Onderwerp voldoet in zijn geheel niet
2 Matig
Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet (volledig) behandeld of voldoet op onderdelen niet aan de wensen van het Kadaster
3 Voldoende
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld en sluit aan bij de wensen van het Kadaster. Er is geen sprake van meerwaarde.
4 Goed
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster en bevat enkele positief onderscheidende kenmerken er is sprake van enige meerwaarde
5 Uitstekend
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster, bevat positief onderscheidende kenmerken en overtreft hiermee in ruime mate de verwachtingen van de opdrachtgever. Er is sprake van aanzienlijk meerwaarde.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Indien er meer informatie wordt gegeven dan gevraagd zal alleen het maximaal aantal toegestane woorden worden beoordeeld. Alle woorden vanaf het maximaal toegestane aantal zullen niet aan de beoordelaars worden doorgegeven.
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %U toont duidelijk aan welke wijze de door u geleverde expertise en competenties (soft en hard skills) binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten. (max. 300 woorden) (zie ook Opdracht omschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.
60 %U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor een project waaruit blijkt dat u ervaring heeft transitietrajecten binnen complexe IT omgevingen met nadruk op transitie van de applicatieomgeving. Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 140,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Waarbij de nadruk ligt op de eisen en de kwalitatieve gunningscriteria.
Interviewfase
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningscriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.
De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 24 oktober 2024 in Apeldoorn. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
