Senior medewerker Financieel beheer

Aanvraagnummer: 38863
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente de Bilt
Locatie: Bilthoven
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 88 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: 3 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 19-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente De Bilt mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente De Bilt. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

De opdracht
Je gaat meewerken aan de verdere implementatie en het optimaliseren van de werkwijzen rond het nieuwe financiële systeem iFinanciën van PinkRoccade. Dit systeem is sinds januari 2025 bij de gemeente operationeel, maar de inrichting verdient nog nadere aandacht. Je kijkt samen met collega’s hoe de gemeente De Bilt de administratieve werkprocessen en het rekeningschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft daarnaast instructies aan onze medewerkers voor het werken met het nieuwe financiële systeem en je zorgt samen met twee andere senior medewerkers dat de administratie bij en getrouw is.

Jouw taken zijn o.a.:

• De verdere optimalisatie van het debiteurenproces en de aansluitingen met subadministraties;
• De meer complexe memoriaal boekingen;
• De boekingen vanuit de diverse sub-administraties zodat deze aansluiten met het financieel systeem;
• Het periodiek opschonen en specificeren van de tussenrekeningen;
• De afstemming met de allround medewerkers financieel beheer over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij waar nodig;
• Het verzorgen van de budgetinformatie;
• De verdere implementatie en optimalisatie van de inrichting van het financiële systeem;
• Het verzorgen trainingen en het maken van werkinstructies en werkafspraken.

Het team
Je komt te werken binnen het team F&C van het domein Bedrijfsvoering. Dit team staat onder leiding van een teammanager en bestaat sinds begin van dit jaar uit de clusters P&C en Financieel Beheer. Het cluster P&C bestaat uit twee strategisch adviseurs, vier controllers, twee financieel medewerkers, de inkoopregisseur en de contractbeheerder. Het cluster Financieel Beheer telt zes medewerkers, waarvan vier allrounders en twee senior medewerkers.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde bovenaan de opdracht benoemd;
2. Een afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting van bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of Finance & Control;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior medewerker financieel beheer (boekhouder) binnen een gemeentelijke organisatie;
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2026 voor minimaal 32 uur per week;
5. Maximaal uurtarief €88 exclusief btw, inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee ;
6. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening;

Gunningscriteria
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior administratief medewerker/medewerker grootboek/boekhouder binnen een gemeente; (20 punten)
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers; (20 punten)
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het maken van aansluitingen met sub-administraties en het opstellen van complexe memoriaal boekingen bij een gemeente (20 punten);
10. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met iFinanciën van PinkRoccade bij een gemeente (30 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van de inrichting van een financieel systeem, benoem dit duidelijk in het cv (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat voldoet aan het bovengenoemde profiel.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is eventueel verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr.
Is hybride werken mogelijk: ja, maar de opdracht vereist dat de medewerker minimaal 3 dagen aanwezig is in de organisatie.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdagmiddag 21 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten voor woon-werkverkeer te zijn.