Senior medewerker Kabinet & Representatie

Aanvraagnummer: 31864
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Mijn Gemeente Dichtbij
Locatie: Sint-michielsgestel
Uren per week: 24 per week
Tarief: 78 per uur
Duur van de opdracht: N/A
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 02-03-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 06-03-2026 13:00

LET OP: Deze opdracht is gesloten

Senior medewerker Kabinet & Representatie (interim)

Binnen het team Bestuurssecretariaat op locatie Sint‑Michielsgestel is sprake van tijdelijke personele uitval en toegenomen werkdruk. Om de continuïteit van protocollaire en representatieve werkzaamheden te borgen, zoeken wij tijdelijk een ervaren interim‑professional die zich volledig kan richten op Kabinet & Externe Representatie.

Opdrachtomschrijving

De interim‑medewerker ondersteunt de burgemeester en de overige leden van het college bij de uitvoering van ceremoniële, protocollaire en representatieve taken. De professional zorgt voor overzicht, prioritering en een realistische planning van alle kabinet‑ en representatieactiviteiten binnen de gemeente.

De opdracht omvat onder andere:

Ceremoniële & protocollaire taken
Coördineren en afhandelen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.
Organiseren en voorbereiden van ceremoniële en representatieve bijeenkomsten, zoals:

§ de Lintjesregen en overige uitreikingen; § recepties en officiële ontvangsten; § Dodenherdenking, Bevrijdingsdag en overige herdenkingsmomenten; § de werving, selectie en begeleiding van de kinderburgemeester; § felicitaties bij jubilea, bijzondere gebeurtenissen en mijlpalen.

Planning, voorbereiding & uitvoering
Coördineren van alle benodigde voorbereidingen, waaronder draaiboeken, afstemming, logistiek, uitnodigingen en gastontvangst.
Bewaken van de kwaliteit en het protocol tijdens representatieve momenten.
Zorgen voor een foutloze uitvoering van protocollaire en representatieve activiteiten, inclusief detailbewaking.
Communicatie & afstemming
Fungeren als primair aanspreekpunt voor bestuur, medewerkers, inwoners en externe partners.
Afstemmen met betrokken collega’s, bestuur en samenwerkingsorganisaties om tijdige en correcte uitvoering te waarborgen.
Organisatie & kwaliteit
Bewaken van planning, voortgang en prioriteiten in een periode van verhoogde werkdruk.
Signaleren van knelpunten en behoeften, en waar nodig proactieve oplossingen aandragen.

Functie-eisen

Profiel van de interim‑professional Wij zoeken een ervaren professional met aantoonbare ervaring in een bestuurlijke, protocolgebonden en representatieve omgeving.

De kandidaat:

is representatief, zorgvuldig en communicatief sterk (ervaring met schrijven van speeches is een pré);
heeft aantoonbare ervaring met protocol, ceremonies en bestuurlijke representatie;
kan snel schakelen en zelfstandig werken;
is politiek‑bestuurlijk sensitief en begrijpt de context waarin bestuurders opereren;
heeft organisatorisch overzicht en kan prioriteren onder tijdsdruk;
beweegt flexibel mee met ad‑hoc verzoeken en representatieve momenten.

Ervaring binnen het gemeentelijke domein is een duidelijke pré.

Helaas deze opdracht is gesloten