Senior Microsoft 365 Migratie Specialist voor de Digitale Werkomgeving (DWO)

Wie in Nederland asiel aanvraagt, heeft meestal recht op opvang. Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers biedt die opvang: veilige huisvesting, noodzakelijke middelen en begeleiding als voorbereiding op een toekomst in Nederland of het land van herkomst.

In een dynamische omgeving voert het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn taak uit: het opvangen en begeleiden van vreemdelingen. Ons vak, het opvangvak, is voortdurend in ontwikkeling. Het COA is een organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit de politiek en samenleving, evenals het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen leidinggevenden en medewerkers voor leefbaarheid, beheersbaarheid en veiligheid op de centra, zodat bewoners kunnen werken aan hun toekomst. Het COA zoekt voor het team Informatie Diensten een Senior Microsoft 365 Migratie Specialist voor de Digitale Werkomgeving (DWO).

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden met een optie op verlenging voor de maximale duur van 18 maanden. De startdatum is in overleg tussen 1 maart en 1 april 2026.

Het profiel:

Het doel van de opdracht is het ontwikkelen en implementeren van de migratie- en documentmanagementsoftware die nodig is voor het project Digitaal Samenwerken als onderdeel van de Digitale Werkomgeving, voor de afdeling Informatiediensten (ID). Resultaat per einde opdracht is een migratieoplossing die is geborgd in de COA-lijn en een afgeronde migratie van netwerkschijven en SharePoint 2013. De specialist maakt deel uit van de ontwerp- en realisatiefase van de migratie van SharePoint 2013 en netwerkschijven naar Microsoft 365. In de ontwerpfase vertaalt de specialist de functionele requirements naar een (technisch) ontwerp en ontwikkelt via pilots een MVP van de migratie- en provisioningtools in afstemming met stakeholders. In de realisatiefase voert de specialist circa 500 migraties uit met behulp van migratietools en processen en borgt de nieuwe omgevingen en tools in de lijnorganisatie van het COA.

Verder richt de specialist de datamanagement- en archiveringsvoorzieningen in via Purview (Retention Management, eDiscovery) en begeleidt de functionele en technische beheerders bij het opdoen van kennis en het inrichten en borgen van processen. Ook is het inrichten van monitoring en rapportage rond Information Protection, DLP en Retention Management onderdeel van de opdracht.

Activiteiten Teams/SPO Engineer

• Migreren van bestaande complexe SP2013-processen
  • Analyse bestaande oplossing
  • Vertalen naar SPO/Teams-functionaliteiten
  • Inrichten en testen processen
• Inrichten data-analyse en -migratievoorzieningen
  • Analyse van bestaande netwerkschijven
  • Koppelen van analyseresultaten met rapportage en dashboards
  • Inrichten en testen van migratievoorzieningen via ShareGate
  • Inrichten en testen van de migratiestraat
• Inrichten retentionmanagementvoorzieningen
  • Vertalen van beleidsmatige kaders naar technische inrichting Purview
  • Inrichten van voorzieningen voor actualisering van archiefwaardige documenten
• Inrichten Information Protection en DLP
  • Vertalen beleidsmatige kaders naar configuratie van AIP- en DLP-maatregelen
  • Inrichten van monitoring en rapportage
• Inrichten en beheren test- en acceptatieomgeving DS
  • Beheer inrichting en configuratie (via Coreview)
  • Change management test- en acceptatieomgeving

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelt en implementeert pilotprocessen om documentmanagement te optimaliseren en identificeert technische vereisten voor de productiefase.
• Realiseert technische proof of concepts ter validatie van migratiemethodiek en tooling.
• Ontwerpt en implementeert Power Automate-flows en Power Apps om migratietooling te automatiseren en de gebruikerservaring binnen Microsoft 365 te optimaliseren.

Eisen en Wensen:

• Minimaal 10 jaar ervaring met SharePoint 2013/2019 en SharePoint Online en succesvolle migraties van SharePoint 2013 naar Microsoft 365 binnen minimaal twee projecten.
• Kan het team en stakeholders technisch ondersteunen en de voortgang van de migratie helder communiceren.
• Kennis van beveiligingsstructuren en -mogelijkheden.
• Is continu bezig met verbetering binnen Microsoft 365 en in staat om out-of-the-boxfunctionaliteiten toe te passen.
• Aantoonbare ervaring binnen Microsoft 365 op gebieden zoals:
  • SharePoint Online administrator niveau; MS-700 M365 Administrator Associate en MS-102 M365 Administrator Expert.
  • Inzet van ShareGate, PnP en PowerShell scripting, inclusief zelfstandig ontwikkelen en onderhouden van scripts en werken met Azure DevOps pipelines.
  • Zelfstandig opbouwen van Power Automate-workflows en inzet van Azure DevOps pipelines.
  • Ervaring met runbooks en Entra ID-configuraties.
  • Purview Information Protection en DLP, kennis van Intune, Conditional Access en Defender.
• Ervaring binnen de publieke sector of een zelfstandig bestuursorgaan is een pré.

Soft Skills:

• Analytisch en resultaatgericht: identificeert en lost uitdagingen effectief op.
• Vertalen van technische vraagstukken naar begrijpelijke COA-taal.
• Zowel zelfstandig als in groepsverband kunnen opereren.
• Proactieve, verbindende en mensgerichte houding.

Wat heeft het COA jou te bieden?

Wij bieden jou de kans om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. COA staat midden in de maatschappij en is volop in ontwikkeling. Je krijgt een uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor het maatschappelijk belang van de Nederlandse samenleving.

---