Senior Moderne Werkplek Specialist

Aanvraagnummer: 34762
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 24-03-2026 Sluit morgen om 16:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving– Senior Moderne Werkplek Specialist (Programma DWO – Werkplek 2.0)

Opdrachtgever: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Opdrachtperiode: 1 april 2026 – 31 december 2026
Locatie: Hybride – deels op COA-locatie, deels remote
Wet DBA-status: Zelfstandige opdrachtuitvoering, zonder gezagsverhouding of organisatorische inbedding

Doel van de opdracht

De Senior Moderne Werkplek Specialist is verantwoordelijk voor de technische inrichting, migratie en borging van de nieuwe digitale werkplek binnen het programma Werkplek 2.0.

De opdracht richt zich op het realiseren van een veilige, stabiele en toekomstbestendige moderne werkplekomgeving op basis van Microsoft 365 en Microsoft Intune, waarbij de bestaande BlackBerry-omgeving en overige legacy-componenten gefaseerd worden uitgefaseerd.

De specialist fungeert als technisch inhoudelijk aanspreekpunt binnen het projectteam en vertaalt architectuurkaders en ontwerpprincipes naar concreet uitvoerbare technische oplossingen. Hierbij wordt continuïteit van dienstverlening tijdens migratie gewaarborgd.

Scope van de werkplek

Onder Werkplek 2.0 wordt verstaan:

Laptop- en desktopwerkplekken
Mobiele werkplekken (smartphones)
Microsoft 365-omgeving
Microsoft Intune (MDM/MAM)
Identity & Access inrichting
Security policies en compliance-instellingen
Integraties met bestaande infrastructuur (o.a. Exchange Hybrid)
Uitfasering legacy (BlackBerry en gerelateerde componenten)

Resultaten

1. Realisatie moderne werkplekomgeving

Een stabiele, veilige en toekomstbestendige moderne werkplek (Werkplek 2.0).
Uniform ingerichte Microsoft 365- en Intune-omgeving conform architectuurkaders.
Beheersbare en gestandaardiseerde device management-structuur.

2. Migratie BlackBerry naar Microsoft Intune

Technische uitvoering van de migratie van de BlackBerry-omgeving naar Microsoft Intune.
Gefaseerde overgang met waarborging van continuïteit.
Minimale verstoring voor eindgebruikers.

3. Optimalisatie bestaande omgeving

Initiëren en uitvoeren van verbeteringen binnen de bestaande BlackBerry-omgeving gedurende de transitie.
Optimalisatie van integraties, waaronder Exchange Classic Full Hybrid.
Reduceren van technische risico’s voorafgaand aan migratie.

4. Ontwerp en borging migratieproces

Ontwerpen, verfijnen en praktijkgericht toetsen van het migratieproces.
Inrichten van een robuuste en efficiënte migratie-aanpak.
Valideren van technische draaiboeken en uitvoeringsrichtlijnen.

5. Begeleiding en kennisoverdracht

Technische begeleiding en training van migratiemedewerkers.
Overdracht van kennis richting beheerorganisatie.
Vastlegging van runbooks en beheerdocumentatie.

6. Voorbereiding decommissioning legacy

Technische voorbereiding van de uitfasering van BlackBerry en overige legacy-componenten.
Inzicht in afhankelijkheden en risico’s.
Onderbouwing van de technische en financiële consequenties van de decommissioning.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor:

Technische inrichting

Configureren en optimaliseren van Microsoft 365 en Microsoft Intune.
Implementeren van security policies, compliance-instellingen en conditional access.
Inrichten van device management voor laptops, desktops en mobiele devices.

Migratie-uitvoering

Uitwerken van migratiescripts, configuraties en technische procedures.
Coördineren van technische migratiestappen.
Bewaken van stabiliteit en continuïteit tijdens transitie.

Integratie en optimalisatie

Borgen van correcte werking binnen Exchange Hybrid-omgeving.
Technisch oplossen van knelpunten binnen legacy en moderne omgeving.
Identificeren en mitigeren van migratierisico’s.

Kwaliteitsborging

Toetsen van inrichting aan architectuur- en securitykaders.
Testen en valideren van migratieprocessen.
Adviseren over verbeteringen en optimalisaties.

Samenwerking

Inhoudelijke samenwerking met architect, securityspecialisten, functioneel beheerders en leveranciers.
Fungeren als technisch aanspreekpunt binnen het projectteam.

Overdracht

Opstellen van technische documentatie en beheerinstructies.
Ondersteunen van overdracht naar beheer en servicedesk.

Karakter van de opdracht (Wet DBA-conform)

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden volledig zelfstandig uit.
Er is geen hiërarchische aansturing vanuit het COA.
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig werkwijze, technische aanpak en planning binnen de afgesproken kaders.
De opdrachtnemer is niet organisatorisch ingebed binnen het COA.
Er is sprake van een resultaatverplichting.
De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht.

Looptijd en rapportage

Startdatum: 1 april 2026
Einddatum: 31 december 2026
Periodieke voortgangsrapportages op kwartaalbasis
Eindresultaat: technisch gerealiseerde en geborgde Werkplek 2.0 inclusief migratie van BlackBerry naar Microsoft Intune en voorbereide decommissioning van legacy.

Randvoorwaarden

De opdrachtnemer beschikt over eigen bedrijfsmiddelen (laptop, telefoon, softwarelicenties).
Hybride uitvoering met fysieke aanwezigheid bij migratiemomenten of technische implementaties waar noodzakelijk.
Geheimhouding, privacy en informatiebeveiliging conform COA-beleid zijn van toepassing.