Aanvraagnummer: 2991
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Provincie Gelderland
Uren per week: 32 - 40 uur
Tarief: €75 - €90 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 07-10-2024
Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 11-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Vlot en veilig reizen, van deur tot deur. Dat is de ambitie waar we aan werken. Onderdeel daarvan is het in stand houden en zo nodig aanpassen van het provinciale wegennet. De afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering is onder meer verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwbouw en reconstructie van projecten op het gebied van de wegeninfrastructuur en openbaar vervoer. Dit varieert van reconstructies van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe tracés. De provincie heeft circa 1200 kilometer weg in beheer en onderhoud. Daarnaast draagt de afdeling in toenemende mate bij aan de realisatie van gebiedsontwikkelingsprojecten.
Met de ontwikkelingen, vraagstukken en opgaven op het terrein van o.a. landbouw, natuur, water, klimaat, mobiliteit, woningbouw, droogte en stikstof ligt er voor de provincie een grote opgave in het ruimtelijk domein. De afdeling bestaat uit 8 teams: Projectmanagement, Ontwerp, Realisatie, Aanbesteding en Consessiemanagement, Omgeving, Project- en Procesbeheersing (PPB), Aanpak Piekbelasting en Grond. In totaal telt de afdeling momenteel ca. 200 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd.
De teams Ontwerp en Realisatie verzorgen de uitwerking en de uitvoering van de projecten. De medewerkers van deze teams maken ontwerpen, contracten (bestekken) en begeleiden de uitvoering van de wegenbouwprojecten. De ontwerper die we zoeken werkt in het team Ontwerp, in principe tenminste twee dagen vanuit het Provinciehuis in Arnhem, waarvan in ieder geval een dinsdag of een donderdag.
Overwerk
Het is incidenteel mogelijk dat werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijden. Deze zullen worden verrekend op basis van het geoffreerde uurtarief, verhoogd met de volgende percentages:
- Werkzaamheden op werkdagen tussen 07:00 uur – 20.00 uur: basisloon = 100%
- Werkzaamheden op werkdagen tussen 05:30 uur – 07.00 uur: basisloon + 25% = 125%
- Werkzaamheden op werkdagen tussen 20:00 uur en 05:30 uur en dienstvrije dagen (zaterdag/zondag en feestdagen): basisloon + 50% = 150%
Van overwerk is sprake als er werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijd van 07:00 uur – 20.00 uur waarbij de overeengekomen uren in reguliere werktijd ook gewerkt zijn. Voor overwerk moet eerst toestemming verkregen zijn van de teammanager Ontwerp.
Extra’s
De senior ontwerper moet beschikken over / door het detacheringsbureau worden voorzien van:
- veiligheidsschoenen (klasse S3);
- mobiele telefoon met camera;
- laptop met Windows en Office voorzien van mobiel internet;
- rijbewijs;
De provincie zal voorzien in een veiligheidsjas/-vest met provinciaal logo. Overige persoonlijke beschermingsmiddelen worden in overleg geleverd.
De kosten van deze voorzieningen (inclusief de kosten van mobiel internet) worden geacht te zijn opgenomen in het uurtarief. Kosten voor zakelijke kilometers worden verrekend tegen een tarief van € 0,29 per km.
In het geval van verlenging wordt het aantal uren opnieuw bepaald in relatie tot het te verwachten werkaanbod.
Verantwoordelijkheden
Als ontwerper werk je in een dynamische omgeving waarbij je gemakkelijk kan schakelen en inspelen op nieuwe ontwikkelingen als duurzaamheid, 3D ontwerpen en BIM (Bouwwerk Informatiemanagement). Je bent proactief, werkt graag samen met directe collega's van de andere teams. Je werkt projectmatig aan meerdere projecten in projectteams van verschillende samenstelling.
Je draagt binnen het team Ontwerp zorg voor het ontwerpen van provinciale wegen en/of het ontwerpen van reconstructies van provinciale wegen, kruispunten en komtraverses. Dit doe je in Civil3D en Autocad. Je bereidt projecten voor vanaf het prille begin tot aan de bestekfase, inhoudende het opstellen van ontwerptekeningen en een ontwerpnota, oplossingsvarianten en planningen en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geleverde producten.
Je bent in projectteamverband betrokken bij en levert expertise aan projecten, voorkomend uit het principe van trajectprogrammering en/of geïntegreerde contractvormen. Het begeleiden, controleren en overdragen van kennis aan de collega's is onderdeel van je taken.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 7 oktober 2024 tot en met 30 september 2025 voor 32 - 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 1 november 2024 inzetbaar is voor 32 - 40 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt tenminste over een HBO werk- en denk niveau op het gebied van Civiele Techniek en/of Verkeerskunde/Verkeerstechniek, opgedaan door een combinatie van een afgeronde HBO opleiding Civiele Techniek en/of Verkeerskunde/Verkeerstechniek met minimaal 5 jaar recente ontwerpervaring van wegen, of een afgeronde MBO opleiding Civiele Techniek en/of Verkeerskunde/Verkeerstechniek met minimaal 10 jaar recente ontwerpervaring van wegen. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het afstudeerjaar. Benoem ook in welke rol en in een concrete beschrijving hoe de gevraagde werkervaring is opgedaan.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2019 - heden) met het ontwerpen van complexe situaties zoals reconstructies van wegen, kruispunten en/of komtraverses. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 2 jaar ervaring voldoet.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met de ontwerptool Civil3D in ontwerpprojecten van wegen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 3 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012 - heden) met Autocad. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het ontwerpen van provinciale wegen (N-wegen en komdoorsnijdingen), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan minimaal 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het ontwerpen van provinciale wegen (N-wegen en komdoorsnijdingen) (10 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het ontwerpen van provinciale wegen (N-wegen en komdoorsnijdingen) (6 punten) Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het ontwerpen van provinciale wegen (N-wegen en komdoorsnijdingen) (0 punten).
30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het begeleiden van collega's, het controleren/toetsen van producten op kwaliteit en het overdragen van specialistische kennis naar collega's, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan minimaal 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het begeleiden van collega's, het controleren/toetsen van producten op kwaliteit en het overdragen van specialistische kennis naar collega's (10 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het begeleiden van collega's, het controleren/toetsen van producten op kwaliteit en het overdragen van specialistische kennis naar collega's (6 punten) Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het begeleiden van collega's, het controleren/toetsen van producten op kwaliteit en het overdragen van specialistische kennis naar collega's (0 punten).
30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met werken in multidisciplinaire projectteams, waarbij externe in de functie van (senior) ontwerper zat, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan minimaal 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met werken in multidisciplinaire projectteams, waarbij externe in de functie van (senior) ontwerper zat (10 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met werken in multidisciplinaire projectteams, waarbij externe in de functie van (senior) ontwerper zat (6 punten) Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met werken in multidisciplinaire projectteams, waarbij externe in de functie van (senior) ontwerper zat (0 punten).
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 75,00
Maximaal: € 90,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- Resultaatgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit.
- Communicatieve vaardigheden : Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
- Verbinden: Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden, diverse partijen bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren.
- Samenwerkingsgerichtheid : Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.
- Flexibel gedrag : Als zich problemen voordoen of omstandigheden veranderen, zorg je ervoor dat je eigen gedragsstijl verandert om een gesteld doel te bereiken.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op dinsdag 24 september 2024 . Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interview fase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interview fase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interview fase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interview fase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interview fase geselecteerd.
