Aanvraagnummer: 6159
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Arnhem
Uren per week: gemiddeld 24 uur
Tarief: €120 - €130 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 03-02-2025
Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 15-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
De provincie Gelderland wil haar afgesproken ambities realiseren door omgevingsgericht te gaan werken. Hieronder verstaat zij integrale gebiedsprogrammering en uitvoering samen met de gemeenten en Waterschappen in regioverband. De provincie Gelderland is, samen met het Rijk, gemeenten en waterschappen, aan zet om de Gelderse Koers te bepalen voor de grote opgaven van ons land voor de komende 20 tot 30 jaar.
Dat omvat onder meer het bouwen van 100.000 woningen in 2030, uitbreiding van de werklocaties, natuurherstel, de energietransitie en het duurzaam maken van de landbouw. Daarom kiest Gelderland voor een aanpak waarbij langjarige, regionale samenwerking met gemeenten en waterschappen centraal staan om deze opgaven op elkaar af te stemmen en uitgevoerd te krijgen. Sneller schakelen, beter afstemmen, belangen wegen en dan vooral: doén!
De ambitie is om een compleet leeraanbod van Omgevingsgericht werken (OGW) volledig, overzichtelijk en logisch voor medewerkers te ontsluiten. Er is al leeraanbod en dat moet aangevuld worden. Er is een grof-ontwerp gemaakt voor een introductie, toelichting op OGW en een menukaart met het huidige leeraanbod. Dit totaal product creëert samenhang voor medewerkers en leidinggevenden om te begrijpen wat er van hen in de praktijk betreft Omgevingsgericht werken wordt gevraagd.
Samen met het projectteam ben je in de eerste fase verantwoordelijk voor het leggen van een solide basis. Daarbij is aandacht voor samenhang en draagvlak voor een goede landing. Het visueel maken, het uitvoeren van een nulmeting en het ontsluiten van nieuw en bestaand intern en extern aanbod staat in deze fase centraal. Vanuit het projectteam is er kennis en ondersteuning voor de opleidingskundige. Samen zorgt het team voor de uitvoer van fase 1 van het project “leren en ontwikkelen in en van Omgevingsgericht werken”.
We zijn we op zoek naar een senior opleidingskundige die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, inkopen en implementeren van het leeraanbod van Omgevingsgericht werken voor alle medewerkers van provincie Gelderland. Iemand met didactische kennis, affiniteit met een politieke organisatie en met Omgevingsgericht werken.
In het geval van verlenging wordt het aantal uren opnieuw bepaald in relatie tot het te verwachten werkaanbod.
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden van een senior opleidingskundig adviseur bestaan met name uit:
- Doorlichten van bestaand leeraanbod OGW;
- Verbeteren van bestaand leeraanbod OGW;
- Verbinding maken tussen bestaand leeraanbod OGW;
- Beter ontsluiten van bestaand leeraanbod OGW;
- Aanvullen van het leeraanbod: ontwikkelen, inkopen, implementeren OGW;
- Verkennen van de externe aanbieders op leeraanbod OGW;
- Verkennen samenwerking ketenpartners voor uitwisseling leeraanbod OGW;
- Het leeraanbod laten aansluiten bij de visie op leren en de leerprincipes.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 3 februari 2025 tot en met 31 juli 2025 voor gemiddeld 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 3 maart 2025 inzetbaar is voor gemiddeld 24 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding in de richting van Opleidingskunde of Onderwijskunde. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) als opleidingskundige met het ontwerpen, ontwikkelen en inkopen van online en offline leerinterventies. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek aandacht voor zowel online als offline leerinterventies.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) met het implementeren van organisatiebrede leertrajecten. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100,
maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Externe heeft aantoonbaar ervaring met het ontwerpen en implementeren van een succesvol blended leertraject waarbij synchroon en asynchroon geleerd werd, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het ontwerpen en implementeren van een succesvol blended leertraject waarbij synchroon en asynchroon geleerd werd (10 punten) Externe kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het ontwerpen en implementeren van een succesvol blended leertraject waarbij synchroon en asynchroon geleerd werd (6 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het ontwerpen en implementeren van een succesvol blended leertraject waarbij synchroon en asynchroon geleerd werd (4 punten) Externe heeft geen ervaring met het ontwerpen en implementeren van een succesvol blended leertraject waarbij synchroon en asynchroon geleerd werd (0 punten)
30 %Externe heeft aantoonbaar ervaring als opleidingskundige bij of voor een politieke organisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt als opleidingskundige bij of voor een politieke organisatie (10 punten) Externe kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt als opleidingskundige bij of voor een politieke organisatie (6 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt als opleidingskundige bij of voor een politieke organisatie (4 punten) Externe heeft geen ervaring als opleidingskundige bij of voor een politieke organisatie (0 punten)
30 %Externe heeft aantoonbaar ervaring met het ontwerpen van leerinterventies voor een doelgroep van meer dan 300 deelnemers, waarin expliciet leren met en van elkaar (social learning) is toegepast, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft ervaring met het ontwerpen van leerinterventies voor een doelgroep van meer dan 300 deelnemers, waarin expliciet leren met en van elkaar (social learning) is toegepast (10 punten) Externe heeft ervaring met het ontwerpen van leerinterventies voor een doelgroep van 200 tot 300 deelnemers, waarin expliciet leren met en van elkaar (social learning) is toegepast (6 punten) Externe heeft ervaring met het ontwerpen van leerinterventies voor een doelgroep van 100 tot 200 deelnemers, waarin expliciet leren met en van elkaar (social learning) is toegepast (4 punten) Externe heeft ervaring met het ontwerpen van leerinterventies voor een doelgroep van minder dan 100 deelnemers, waarin expliciet leren met en van elkaar (social learning) is toegepast (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 120,00
Maximaal: € 130,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
1. Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.
2. Samenwerkingsgerichtheid : Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen. Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
3. Creatief: Je bent in staat om creatieve oplossingen te bedenken en uit te voeren. Je bent vindingrijk en durft anders te zijn.
4. Resultaatgericht : Je stelt concrete en realistische doelen die meetbaar zijn. Je blijft gefocust op het eindresultaat. Je weet de juiste mensen en middelen te mobiliseren, ook wanneer anderen eerst overtuigd moeten worden.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vier (4) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 40 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op dinsdagochtend 21 januari en op woensdagochtend 22 januari 2025. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 20 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 20 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
