Ga naar de inhoud 
Senior payroll consultant
Aanvraagnummer: 10914
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: NS
Locatie: Station Utrecht Centraal
Uren per week: 32 per week
Tarief: 110
Duur van de opdracht: 9,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 16-06-2025
Optie tot verlenging: Ja, 1 jaar en 2 maanden.
Sluitingsdatum: 21-05-2025 09:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Dit ga je doen
In deze opdracht ga je zelfstandig participeren in het project migratie van alle payroll processen, zodat we ook in de toekomst een betere dienstverlening kunnen waarborgen voor alle NS-ers. Je wordt eveneens ingezet op het traject van archivering van HR data en het ondersteunen bij het uitbouwen van het Control Framework. Deskundige kennis van payrollprocessen in grote complexe organisaties, financiële achtergrond en ervaring met het opzetten van een Control Framework zijn een vereist. Het is van belang dat je op de hoogte bent van alle payroll processen, praktijken en wet- en regelgeving.
De resultaten die je in deze opdracht moet opleveren is het betrokken zijn bij de uitvoering van het testproces/parallel loonruns, ondersteunen en opstellen van het testplan, vergelijken van uitkomsten van het loonjournaal en meedenken in het verder ontwikkelen van het Control Framework. Het huidige payroll proces zal in 2025 vervangen worden door SAP SF ECP. Met deze stap migreren we alle SAP HCM functionaliteiten en zal de NS vanaf 2026 alle payroll gerelateerde processen in de Cloud.
In deze rol ben je bezig met:
- Oplossen van uitkomsten van de parallelruns die leiden tot salarisverschillen;
- Berekenen van salarisaanpassingen;
- Het vaststellen en bewaken van output voor stakeholders (met name financiële rapportages);
- Het bewaken van de wettelijke regelgeving rondom de salarisadministratie (WKR, wetswijzigingen bijhouden, etc.);
- Proactieve benadering van gegevensanalyse en probleemoplossing.
Hier ga je werken
Je gaat deel uit maken van een multidisciplinair projectteam dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het efficiënt migreren van payrollprocessen. Je werkt veel samen met de testcoördinator in deze opdracht.
Dit zijn de eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Je beschikt over 7 jaar of meer aan relevante werkervaring in salarisadministratie (SAP);
- Ervaring bij meerdere bedrijven met aansluiten loonjournaal, reconciliaties;
- Ervaring met migraties en salaris bij meerdere grote organisaties;
- Ervaring met het opzetten van een HR data-archief;
- Je bent RPP geregistreerd;
- Je hebt uitgebreide kennis wet- en regelgeving, zoals o.a. AVG (Data Compliancy);
- Je beschikt over ervaring met teststrategieën (functioneel testen);
- Analyseren (begrip van datastromen en logica in salarisberekening);
- Je bent probleemoplossend, nauwkeurig en communicatief;
- Je kan goed samenwerken met andere partijen.
Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.
Vereisten / Knock-out criteria- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je beschikt over minimaal 7 jaar of meer aan relevante werkervaring in salarisadministratie (SAP).
- Je beschikt over ervaring bij meerdere bedrijven met aansluiten loonjournaal, reconciliaties.
- Je beschikt over ervaring met migraties en salaris bij meerdere grote organisaties
- Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
- Je beschikt over ervaring met het opzetten van een HR data-archief
- Je bent RPP geregistreerd.
- Je hebt uitgebreide kennis wet- en regelgeving, zoals o.a. AVG (Data Compliancy).
- Je beschikt over ervaring met teststrategieën (functioneel testen
- Jouw aanbieding voldoet aan onderstaande inhuurvoorwaarden: 1. Je gaat akkoord met een achtergrondonderzoek na gunning (VOG, geheimhoudingsverklaring, integriteitsverklaring en vragenlijst). De documenten t.b.v. dit onderzoek dienen vóór aanvang van de opdracht te zijn ingestuurd zodat er tijdig gescreend kan worden. 2. Je gaat akkoord met het afsluiten van de benodigde beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Meer informatie over de hoogte van de te verzekeren bedragen is te vinden in de voorbeeldcontracten onder ‘mijn instellingen’. 3. Je bent in de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij NS middels een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd.
Gunningscriteria / Wensen
- Er zijn voor deze opdracht geen specifieke Gunningscriteria / Wensen gespecificeerd.