Senior Planner

Opdrachtomschrijving

Gemeente Rotterdam zoekt een Senior Planner voor het Cluster Stadsbeheer, afdeling Inzameling & Hergebruik. De planner ondersteunt de primaire processen en is verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van inzamelroutes, materieel en personeel. De werkzaamheden richten zich op het datagedreven plannen, analyseren, signaleren en adviseren ten behoeve van een optimale uitvoering.

Doel van de opdracht

Het maken van een dagelijkse planning voor inzamelroutes, inzet van mensen en middelen op basis van data en beschikbare informatie. Daarnaast signaleert de Senior Planner knelpunten, doet verbetervoorstellen, rapporteert bevindingen aan teamleiders en management en verzorgt de benodigde administratie en formulieren voor het primaire proces.

Taken en verantwoordelijkheden

• Dagelijks correct en datagedreven inplannen van inzamelroutes met geautomatiseerde systemen.
• Inplannen van medewerkers op basis van aan- en afwezigheid, contractafspraken en aanvragen van inzet.
• Adviseren en indienen van verbetervoorstellen voor het primaire proces op basis van data.
• Advies geven over het toekennen van verlof.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de uitvoering.
• Bijstellen van de planning op basis van ad-hoc situaties.
• Inplannen van overwerk en voorbereiden van overwerklijsten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van evenementen qua inzet van medewerkers.
• Plannen van cursussen voor medewerkers.
• Inplannen van voertuigen en beheren van routes.
• Plannen en controleren van klein en groot onderhoud van materieel en de registratie daarvan.
• Plannen en controleren van schoonmaak van voertuigen en de registratie daarvan.
• Organiseren van het inhuren van voertuigen.
• Adviseren over efficiënte en effectieve inzet van middelen.
• Onderhouden van contacten met Vervoer en Materieel voor lease en onderhoud.
• Zorgen voor juiste invoer en verwerking van gegevens.
• Aanleveren van gebruiksoverzichten en opstellen van rapportages.
• Tijdig signaleren van afwijkingen en doen van verbetervoorstellen.
• Verzorgen en opmaken van formulieren en documenten, inclusief klantgegevens en wettelijke documenten.
• Maken, bevestigen en uitvoeren van afspraken met specifieke klanten.
• Optimaliseren van de operationele performance van de ploegen, zoals ATW, uniformeren van werkprocessen en optimaliseren van bezetting.
• Analyseren en gevraagd en ongevraagd adviseren van teamleiders en manager Inzameling over planning binnen Inzameling en gebiedsoverstijgende planning Zuid/Noord.
• Planning van chauffeurs Inzameling en bijbehorende registratie.
• Beheren van een correcte en toegankelijke administratie.
• Maken van voor- en nacalculatie om de planning optimaal bij te stellen.

Resultaat & Planning

Looptijd: 12 maanden

• Startdatum – Zo snel mogelijk, naar verwachting juli 2026.
• Verlenging – 2x 3 maanden.
• Uren per week – 36 tot 40 uur.
• Werklocatie – Rotterdam, roulerend op de locaties Kleinpolderplein, Laagjes en Lucie Vuylstekeweg.
• Thuiswerk – In overleg incidenteel mogelijk op termijn.
• Afwijkende werktijden – 06:00 uur tot 14:30 uur.
• Verificatiegesprek – Week 27.
• Gespreksduur – 30 tot 60 minuten.

Eisen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen logistieke planning, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Werkervaring met geautomatiseerde planningsystemen, bijvoorbeeld Rostacas.
• Alleen detachering is toegestaan; doorleenconstructies zijn niet toegestaan.

Wensen

• Kennis van en werkervaring met de afvalbranche.
• Een afgeronde opleiding in de richting van logistiek.

Voorwaarden

Tariefrange: €60,00 - €67,00 per uur.

Weging: 30% prijs en 70% kwaliteit.

Aantal medewerkers: 1.

Inschrijving: Per inschrijver mag 1 kandidaat worden aangeboden.

Over de organisatie

Gemeente Rotterdam, Cluster Stadsbeheer, afdeling Inzameling & Hergebruik, maakt onderdeel uit van Stadsbeheer/Schone & Circulaire Stad. De afdeling is verantwoordelijk voor het verzamelen van grondstoffen, zoals huishoudelijk en bedrijfsafval, van particulieren en bedrijven. Specifiek voor de teams Inzameling Noord/Oost en Zuid wordt een Senior Planner gezocht. Deze teams bestaan gezamenlijk uit 20 teamleiders, circa 100 chauffeurs, 3 managers, 3 coördinatoren en 5 planners inclusief deze vacature.