Senior Planningsadviseur

In de Gemeente Haarlemmermeer is het uniek wonen en werken. De polder wordt gekenmerkt door het gemaal Cruquius, de Stelling van Amsterdam, de bruggen van Calatrava en de luchthaven Schiphol. De Gemeente Haarlemmermeer is een opvallend onderdeel van de Metropoolregio door de centrale ligging tussen Amsterdam, Haarlem en Leiden.

Cluster Projecten
Cluster Projecten werkt momenteel aan een groot aantal interessante en complexe gebiedsontwikkelingsprojecten en programma's binnen het fysiek domein. Dit doe je samen met 1.250 collega's vanuit ons gemeentehuis in Hoofddorp. Onze gemeente kent zowel stedelijke dynamiek als een dorps karakter. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Enkele voorbeelden van ambitieuze projecten waar we nu aan werken zijn de ontwikkelingen van het centrum van Badhoevedorp, Hydepark in het centrum van Hoofddorp, het verbreden van de Weg om de Zuid, woningbouw in Bols- Pionier, Lisserbroek, Stadscentrum Hoofddorp en recreatie in PARK21.

De planningsadviseurs zijn ondergebracht in team PMO. Team PMO bestaat uit verschillende functiegroepen: projectadviseurs, projectsecretarissen en projectassistenten. Het team is verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de (senior) projectmanagers, opdrachtgevers en het management van het cluster Projecten.

De kern van de functie
Het bouwen aan de Gemeente Haarlemmermeer en het plannen van onze ontwikkelingsopgaven vraagt om een enthousiaste en ervaren senior planningsadviseur met een stevige persoonlijkheid. Iemand die past binnen het team van planningsadviseurs, houdt van structureren, scherp is, goed kan communiceren en rust en overzicht bewaart.

Je brengt de projectonzekerheden en de hierbij horende oorzaken, gevolgen en oplossingen in beeld. Je kent de inhoudelijke processtappen van woningbouwgebiedsontwikkeling, ontwikkelen van bedrijventerreinen, infrastructuur en/of vastgoed ontwikkelingen. Als senior planningsadviseur ben je in staat de dwarsverbanden in de gehele projecten portefeuille te herkennen. Het visualiseren en presenteren van deze dwarsverbanden met planningen, afbeeldingen en schema’s doe je met plezier. Je bent een prettige gesprekspartner voor intern en extern betrokkenen en geeft gevraagd en ongevraagd advies.

Bij cluster Projecten werk je samen met vijf andere collega’s binnen de vakgroep planningsadviseurs. In 2024 wordt de stap gezet naar het uitbouwen van risicomanagement en projectbeheersing. Gezien de samenstelling in het team hebben wij voorkeur voor een kandidaat met een civieltechnische achtergrond.

Jouw rol

· Je werkt samen met andere planningsadviseurs binnen het fysiek domein;

. Je bent een verbindende schakel tussen projectteamleden en/of adviseurs op het gebied van tijd en projectfasering;

· Je stelt een integrale projectplanning op die de projectstrategie visualiseert;

. Je combineert complexe projectstructuren, (beleidsmatige en juridische) procedures en besluitmomenten tot een overzichtelijk planproces, inclusief tijdsplanning;

. Je werkt ook aan scenario’s, risicoanalyses, netwerkanalyses en uitvoeringsfaseringen;

· Je agendeert in projectteam-overleggen de planning;

· Je geeft advies aan de projectmanager;

· Je adviseert over de projectstrategie, coördinatie en afstemming;

· Je bent op hoogte van nieuwe regelgeving rondom ruimtelijke projecten en verwerkt deze in de planningen.

Afgeronde HBO of WO opleiding Werkervaring bij overheidsinstellingen Motivatiebrief.

• Ingevulde en getekende integriteitsverklaring externen
• Bewijs van inschrijving als uitlener in KvK (print van www.waadicheck.nl)
• VOG (niet ouder dan 6 maanden)
• Blanco factuur

Weging prijsdeel: 20 %

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 15 %

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met het opstellen van integrale planningen van gebiedsontwikkelingsprojecten.

• 1 - 3 jaar (5 %)
• 3 - 6 jaar (10 %)
• minimaal 6 jaar (15 %)

Weging: 15 %

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met MS Project.

• Ervaring op project niveau van WBS, fasering en producten (5 %)
• Ervaring op programma niveau samenstellen samenvattingsplanningen, rapportages en exportfiles (10 %)
• Ervaring op functioneel beheer en expert niveau, Project online, waaronder onderneming gegevens kalenders, machtigingen wachtrij en database beheer, project professional, waaronder koppeling project online, cache instellingen sjablonen customfields (15 %)

Weging: 15 %

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, sturend durven optreden bij complexe planningsvraagstukken op alle niveaus binnen de organisatie. Geef daarvan een voorbeeld in het CV: Leg uit om welk complex planningsvraagstuk het ging, hoe je optrad, welke functies betrokken waren (bijvoorbeeld: teammanager, ambtelijk opdrachtgever, directeur) en waar je optreden toe heeft geleid.

• Een of twee voorbeelden (5 %)
• Ten minste drie voorbeelden (10 %)

Weging: 10 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 25 %