Senior Projectleider

Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

De Senior Projectleider IV is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van complexe IV-projecten. De aard van deze projecten is zowel operationeel als tactisch en kan verweven zijn met andere lopende trajecten binnen de organisatie. De uitvoering geschiedt zelfstandig, in afstemming met de opdrachtgever en relevante stakeholders. De projectleider bepaalt de aanpak en werkwijze binnen de overeengekomen kaders en is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van het project, met aandacht voor voortgang, kwaliteit, tijd en middelen.

Werkzaamheden

• Het afstemmen met de opdrachtgever over de inhoud, doelstellingen en beoogde baten van het project.
• Het organiseren van draagvlak en het toelichten van het project richting interne en externe belanghebbenden.
• Het sturen op de projectuitvoering, inclusief budgetbewaking, inzet van middelen en informatievoorziening.
• Het opleveren van relevante stuur- en managementinformatie ten behoeve van de opdrachtgever.
• Het signaleren en managen van afhankelijkheden met andere projecten, en uitvoeren van omgevingsmanagement waar nodig.
• Het uitvoeren of laten uitvoeren van risicoanalyses en het toepassen van risicomanagement.
• Het borgen van de kwaliteit van de projectresultaten.
• Het voorbereiden van de overdracht van het projectresultaat aan de lijnorganisatie.

Projectcontext

De projectleider voert de opdracht uit binnen het IV-domein van de organisatie. Daarbij wordt periodiek afgestemd met de IV-portfoliomanager over de voortgang van de projecten. Voor inhoudelijke besluitvorming en prioritering fungeert de projectleider als aanspreekpunt richting opdrachtgever, stuurgroep en andere relevante stakeholders. De projectleider onderhoudt functionele afstemming met andere projectleiders binnen het IV-projectleidersteam, met als doel samenhang, afstemming op programma’s en alignment met bredere IV-ontwikkelingen te bevorderen. De uitvoering van de opdracht vindt plaats in nauwe samenwerking met betrokken interne teams vanuit de business en IV. Binnen die samenwerking levert de projectleider niet alleen coördinatie en voortgangsbewaking, maar wordt ook verwacht dat deze op inhoud kritisch meedenkt over keuzes, risico’s en oplossingsrichtingen. De projectleider verricht deze werkzaamheden zelfstandig, zonder hiërarchische inbedding of gezagsrelatie.

Deliverables / Eindresultaten

• PID (Project Initiatie Document).
• Projectplanning.
• Voortgangsrapportages (periodiek).
• Overdrachtsdocumentatie richting Functioneel Beheer (FB) en Service Level Management (SLM).
• Decharge-document bij projectafronding.