Senior Projectleider implementatie Bossche Pas

Logo van 's-hertogenbosch met gestileerde blauwe figuren boven de naam van de stad, met daaronder een vereenvoudigd watermotief.

Aanvraagnummer: 1074
Organisatie: Gemeente 's Hertogenbosch
Locatie: s-Hertogenbosch
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 1-5-2024 t/m 30-9-2024
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 1-5-2024
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 13-05-2024 07:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten.


Deel deze opdracht


Als Senior Projectleider implementatie ga je ervoor zorgen dat de implementatie van de Bossche Pas volgens planning verloopt in nauwe samenwerking met de projectmanager, deelprojectleiders, interne afdelingen én leveranciers van het Stadspassysteem..

De Bossche Pas is in eerste instantie een pas of een app, waarmee alle Bossche inwoners gratis of met korting kunnen meedoen aan allerlei culturele, sportieve en recreatieve activiteiten. Bossche inwoners met een laag inkomen krijgen deze pas gratis en bovendien hebben zij met de pas automatisch toegang tot speciaal voor hen bedoelde voorzieningen zonder dit opnieuw getoetst hoeft te worden.

De eindverantwoordelijkheid van het project valt onder de projectmanager Bossche Pas. De huidige status van het project is als volgt:

  • Er is een algemeen projectplan waaronder een aantal deelprojecten vallen;
  • Elk deelproject heeft een deelprojectleider;
  • Deze deelprojectleiders en projectmanager hebben in meer en mindere mate onderlinge afstemming nodig w.o. met name IT (architectuur), (functioneel) beheer, privacy en informatiebeveiliging binnen de gemeente als externe leveranciers;
  • De leverancier van het stadspassysteem heeft een implementatieplan opgeleverd;

Als Senior Projectleider implementatie schakel je continu met de deelprojectleiders en de verschillende interne- en externe organisatie-afdelingen. Daarmee ondersteun je met name op de planning, duidelijke en werkbare structuur, de benodigde interne- en externe werkzaamheden en resources, die nodig zijn om de lancering (1 september 2024) te realiseren.

Concreet zijn de taken van jou als Implementatie Senior projectleider de volgende:

  • Projectplanning en -beheer.
  • Ondersteunt de leverancier en deelprojectleiders om een interne resourceplanning te realiseren;
  • Het initiëren en coördineren van activiteiten om de interne deelnemers proactief te werven voor het project;
  • Interne coördinatie van de uitvoering van de acties;
  • Mede-aansturen van de leverancier d.m.v. sturing op planning en acties;
  • Verbetervoorstellen doen voor het project en deze ook zelfstandig uit kunnen werken;
  • Signaleert tijdig knelpunten bij de projectmanager;
  • Vervangt de projectmanager bij afwezigheid.

Voert wekelijks overleg met de projectmanager en bewaakt in samenwerking de voortgang;
Rapporteert wekelijks aan de projectmanager;

We verwachten dat je een goede structuur voor het project creëert, het overzicht behoudt en de voortgang en kwaliteit van het project bewaakt en hierover rapporteert. Je legt verantwoording af over voortgang en resultaten aan de projectmanager van de afdeling Financiële Dienstverlening van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling.

Je bent een ervaren doelmatige hands-on Senior Projectleider implementatie met HBO werk- en denkniveau. Je houdt ervan om niet alleen het proces en de benodigde acties te begeleiden, maar om ook inhoudelijk ervoor te zorgen dat tussen de verschillende deelprojecten cohesie ontstaat om deze adequaat op elkaar aan te laten sluiten en daarmee een effciënte samenwerking wordt gerealiseerd.

Je bent resultaat gericht en je denkt in mogelijkheden en kansen. Je bent in staat om beleids- en procesmatig te denken en daadkrachtig te handelen. Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en vind het leuk om soms te balanceren tussen de verschillende belangen.

Daarnaast blink je uit met je proactieve en pragmatische handelswijze en de positieve energie die jij meebrengt.
Weging prijsdeel: 10 %

Opleidingsniveau

De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde HBO projectmanagement of een soortgelijk opleiding.
Weging: 10 %

Werkervaring

De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als projectleider in het sociaal domein bij een grote gemeente.
Weging: 20 %

Compententies

Flexibiliteit, Stressbesteding en Politiek-bestuurlijk sensitief.
Weging: 5 %

Werkervaring

Je hebt bij voorkeur ervaring met MS projects.
Weging: 15 %

Werkervaring

Je hebt ervaring met projectleiding van IT processen.
Weging: 20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Met de top-5 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling. Bij een positief resultaat kan er worden gekozen voor een vervolggesprek.

Weging: 20 %
Met de top-5 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling. Bij een positief resultaat kan er worden gekozen voor een vervolggesprek.