Senior projectmanager Dienstverlening werkzoekenden en werkgevers

Logo met een grijze leeuw en een rode diagonale lijn over het woord "Amersfoort" in zwarte tekst.

Aanvraagnummer: 1533
Organisatie: Gemeente Amersfoort
Locatie: Gemeente Amersfoort
Uren per week: 24 per week
Tarief: €130 per uur
Regio: Utrecht
Startdatum: 15-6-2024
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 31-05-2024 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Deel deze opdracht
  


Opdrachtomschrijving

Waar?

De projectmanager werkt vanuit de afdeling Programma’s en Projecten van de gemeente Amersfoort, en in het bijzonder vanuit het Team Informatiseringsprojecten. Programma’s en Projecten is de gemeentebrede afdeling voor programma- en projectmanagement. Het kan gaan om een fysiek project, een grondtransactie, een IT-voorziening, een meerjarig programma, een maatschappelijk initiatief, een bijzonder proces - de resultaten zijn uiteenlopend. Het Team Informatiseringsprojecten (TIP) richt zich op projecten op het gebied van IT, informatievoorziening en organisatieverandering. De groep (in- en externe) projectmanagers is verantwoordelijk voor het managen van uiteenlopende opgaven, vaak in samenwerking met afdelingen in de organisatie en altijd met experts uit de IT/IV-discipline.

De opdrachtgever voor dit project is de afdeling Werk, Inkomen en Zorg van de gemeente Amersfoort, namens alle gemeenten in de arbeidsmarktregio Amersfoort.


Wat ga je doen?


Context

Gemeenten zijn ervoor verantwoordelijk om inwoners van de stad indien nodig te helpen participeren in de samenleving , bij voorkeur door werk. De zgn. SUWI-wet schrijft voor dat gemeenten en het UWV hiertoe binnen een arbeidsmarktregio samenwerken. Amersfoort werkt samen met het UWV en zes regiogemeenten in het Werkgeversservicepunt regio Amersfoort. Tot nu toe verzorgt het UWV voor de daarvoor benodigde informatiesystemen. Binnen afzienbare tijd stopt het UWV met deze dienstverlening aan arbeidsmarktregio’s. Dat betekent dat gemeenten hier zelf voor moeten gaan zorgen.

Gemeente Amersfoort wil, samen met de andere gemeenten, van de gelegenheid gebruik maken om haar dienstverlening aan werkzoekenden en werkgevers te verbeteren, processen efficiënter en effectiever te maken en stuurinformatie te verbeteren.

Deze opdracht behelst het coördineren van bovenstaande elementen en daarbij zorgen voor een aanbesteding van de benodigde software cq. dienstverlening. en zorgen voor de (technisch) implementatie in de bedrijfsvoering van de zeven gemeenten. Afstemming en samenwerking met de andere gemeenten in de arbeidsmarktregio en het UWV is een belangrijk aspect van de opdracht.


Opdracht
De opdracht zal starten met het opstellen van een projectopdracht en plan van aanpak op basis van de uitgevoerde project- en marktverkenning, in overleg met de ambtelijk opdrachtgever van het project. Onderdeel hiervan is een (risico)inventarisatie van de mogelijkheden en onmogelijkheden bij de verschillende gemeenten met betrekking tot aanschaf en beheer van een nieuw systeem. Vervolgens moet een projectorganisatie worden ingericht waarbij afspraken worden gemaakt over inzet van mensen en middelen vanuit de betrokken gemeenten. Naast de ambtelijk opdrachtgever heeft het project een bestuurlijk opdrachtgever, die voornamelijk een rol heeft bij eventuele escalaties in de regionale samenwerking.

In samenhang draag je zorg voor een gedegen Programma van Eisen, op basis waarvan de inschrijvingen worden beoordeeld. Hieruit volgt gunning aan de best bij de eisen en wensen aansluitende partij. Na de aanbestedingsfase ben je verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van het nieuwe systeem en het meenemen en opleiden van de gebruikersorganisatie. Deliverables die hierin terugkomen zijn, onder andere, een werkend en bruikbaar systeem, gelegde essentiële koppelingen, een opgeleide gebruikersorganisatie en een gedegen doorontwikkelstrategie. Essentieel is het tijdig en goed betrekken van de beheers- en gebruikersorganisatie van alle zeven de gemeenten zodat er een gedegen draagvlak voor de te kiezen oplossing ontstaat.


Het eerste op te leveren inhoudelijk resultaat van het project zal een programma van eisen en wensen zijn, dat is samengesteld met de verschillende belanghebbenden en specialisten. Op basis daarvan wordt de aanbesteding voorbereid en uitgevoerd met ondersteuning van een adviseur inkoop en aanbesteding. In deze fase is er een go/no go moment voor alle gemeenten om wel of niet deel te nemen aan de aanbesteding of onderdelen daarvan. Dit hangt samen met de uit te voeren (risico)inventarisatie.

LET OP!
In het kader van gelijke kansen en het voorkomen van manipulatieve inschrijvingen, waarbij een inschrijver veel verschillende cv’s indient en zo kan sturen op wie in de top komen, mag een inschrijver maximaal 1 offerte/kandidaat aanbieden. Bij meer dan 1 aangeboden offerte/kandidaat zal alleen de eerst binnengekomen aanbieding meedingen naar de opdracht.

Urenregistratie/facturatie
De gewerkte uren dienen te worden geregistreerd via de inhuurdesk van de Gemeente Amersfoort en na akkoord van de inhurende manager kan er via Mijn inhuurdesk op Gemeenteamersfoorthuurtin.nl een factuur digitaal worden verzonden aan de gemeente.



Kandidaatomschrijving


Wij zoeken een kandidaat die een stevige expertise en ervaring heeft met projectmanagement en aanbestedingstrajecten bij gemeenten en in het bijzonder met complexe implementaties. Die in staat is te werken binnen een complexe samenwerkingsomgeving met veel verschillende stakeholders. Iemand die flexibel is in het meedenken met de specifieke eisen en wensen, maar koersvast is om te zorgen dat de juiste keuzes gemaakt worden het de planning gehaald wordt. Daarbij zijn onderhandelings- en communicatievaardigheden, tact, organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit van belang.


Eisen

Opleiding
U heeft succesvol een relevante HBO of WO opleiding afgerond of uit uit CV blijkt HBO/WO denk/werkniveau.
Werkervaring
U heeft recente (afgelopen 2 jaar) en ruime ervaring als projectmanager bij gemeenten, binnen het Sociaal domein. Dit blijkt uit uw CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 25 %


Ervaring met complexe samenwerkomgevingen
U heeft als projectmanager ruime ervaring met projecten waarbij er samengewerkt werd met heel verschillende stakeholders en er sprake was van een verandertraject. Licht toe aan de hand van concrete beschrijving van relevante projecten.
Weging: 25 %


Ervaring met gemeentelijke informatiesystemen
Aantoonbare ervaring als projectleider van aanbesteding en implementatie van informatiseringsprojecten bij gemeenten. Licht toe aan de hand van concrete beschrijving van relevante projecten bij gemeenten.
Weging: 25 %


Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal kandidaten interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het verificatiegesprek zullen we toetsen of de opgedane werkervaring en kennis en kunde aansluiten op de uit te voeren werkzaamheden bij deze opdracht. Ook zullen we in het bijzonder kijken naar de competenties van de kandidaat die genoemd zijn in de paragraaf Kandidaat omschrijving hierboven en naar de balans tussen flexibiliteit en standvastigheid in het gesprek.


Weging: 25 %

Interviewplanning

Gesprekken vinden plaats begin juni op het Stadhuis Amersfoort, Stadhuisplein 1.