Senior Projectmanager Vastgoed

Utrecht heeft jou nodig!

Ben jij de projectmanager die zich thuis voelt in een complexe omgeving en het Depot, een uniek project in Utrecht, realiseert?

Als senior Projectmanager kom jij te werken op de afdeling ‘vastgoedprojecten’ (VGP). De Vastgoedorganisatie Utrecht heeft 3 afdelingen, waar ongeveer 200 mensen werken:

• Vastgoedopgaven (hierin werken de ambtelijk opdrachtgevers en hun adviseurs);
• Vastgoedprojecten (hierin werken de programma- en projectmanagers);
• Vastgoedmanagement (hierin werken de technische beheerders en de assetmanagers).

Jij gaat aan de slag in het team vastgoed binnen de afdeling VGP. Hierin ga jij je inzetten voor het project Depot. Het is een Depot waarin de kunstcollecties en oudheden van verschillende partijen in een gebouw ondergebracht gaan worden, met een innovatieve bouwmethode. Dit unieke nieuwbouwproject bevindt zich midden in de fase van de aanbesteding en vergunningaanvraag. Een mooi uitdagend project, waarin technische en organisatorische uitdagingen aan de orde van de dag zijn (onder andere netcongestie, vergunning en aanbesteding). Daarnaast speelt de complexe politieke context een belangrijke rol.

De projectmanager is door omstandigheden uitgevallen. Jij neemt het stokje over van onze tijdelijke projectmanager, die kan zorgen voor een overdracht. Als projectmanager ben je de spil in het web en weet jij op alle verschillende niveaus goed te communiceren en het project door de organisatie heen te loodsen. Je stuurt het ontwerpteam aan en zorgt samen met de overkoepelende projectmanager vanuit culturele zaken voor de goede inrichting van het projectteam.

Opdrachtomschrijving:

• Jij wordt de projectmanager van Depot en neemt het project over in de vergunningsfase, waarbij jij zorgt dat de vergunning verleent wordt.
• Het project zit midden in de aanbestedingsfase. Deze dient de komende maanden verder gebracht te worden.
• Je zet een strakke projectstructuur neer voor het vervolg van het project en stuurt op de planning.
• Je rapporteert aan de programmamanager vastgoed op de GROTICK elementen.
• Je werkt nauw samen met de overkoepelend projectmanager en de gedelegeerd opdrachtgever van de vastgoedorganisatie.
• Je schakelt continu tussen projectniveau, programmaniveau en de belangen van je stakeholders.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als het vastgoedproject Depot voltooid is en overgedragen is aan de beheerorganisatie van VGU.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:

• Gesprekken zijn gepland op 27 februari. We nemen contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
• Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
• De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
• Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
• Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
• Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
• De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
• Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.