Aanvraagnummer: 4232
Organisatie: Gemeente Hilversum
Locatie: Hilversum
Uren per week: 28-32 uur
Tarief: €110 per uur
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 21-10-2024
Optie tot verlenging: 2 maal 4 maand(en)
Sluitingsdatum: 09-10-2024 09:00
Deel deze opdracht
Gemeente Hilversum, mediastad in het groen, zorgen voor nu en werken aan morgen
Met dit motto verbinden we onze ambities voor de toekomst van Hilversum met de wensen en behoeften die momenteel bij de inwoners leven. We bouwen aan een fundament voor een leefbare stad: naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen, en veilige buurten. Inwoners zorgen voor elkaar en regelen zaken in hun buurt. Zo nodig bieden we zorg of ondersteuning. We streven naar toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving, en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur.
Als gemeente staan we in de maatschappij, niet ernaast. Hilversum moet een veilige stad zijn waar iedereen zich thuis en gewaardeerd voelt, en waar inwoners zich kunnen ontplooien. We blijven in contact met inwoners, bedrijven en organisaties om hun zorgen, ideeën en wensen te horen.
Opdracht
We zoeken een professional die als coach on the job fungeert en de werkinhoudelijke rol snel zelfstandig kan oppakken. Prioriteit ligt bij het inwerken van nieuwe collega’s en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het cluster salaris- en personeelsadministratie. In dit cluster werken 2 senior salarisadministrateurs, 1 medior salarisadministrateur en 2 medewerkers personeelsadministratie. Door pensionering verandert de bezetting. Het cluster maakt deel uit van het HR-team, waar raakvlakken zijn met HR-adviseurs en de businesscontroller. Je hebt ervaring met administratieve verwerking van salarismutaties, en toetsen aan wet- en regelgeving. Je kent de cao, pensioenadministratie en het UWV-proces (WAZO, WIA, WW, ziektewet). Ook kun je kennis overbrengen op nieuwe collega’s. We digitaliseren onze HR-processen, starten in 2024 met aanbevelingen voor verdere digitalisering, beheer van het salarissysteem, en verwerking van de begroting. Je draagt bij aan deze digitale ontwikkelingen en de overdracht van werkwijzen door de aankomende pensionering van een senior.
Vereisten / Knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar werkervaring met personeels- en salarisadministratie bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
2. Inschrijving in NIRPA-register, register salarisadministrateur en afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
3. Ervaring met Motion en Motion Pro van BCS als EHRM-systeem.
4. Beschikbaar per 21 oktober 2024 voor 28-32 uur per week.
Gunningscriteria
5. Ervaring met inwerken van collega’s op nieuwe systemen en werkwijzen (25 punten).
6. In bezit van Vakopleiding Payroll Services of vergelijkbare HBO-opleiding (25 punten).
7. Minimaal 4 jaar werkervaring met personeels- en salarisadministratie bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar (25 punten).
8. Maximum uurtarief van € 110,- exclusief BTW inclusief reiskosten en fee Flextender (25 punten).
Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre u of de kandidaat aan het profiel voldoet.
Competenties
- Communicatie
- Accuraatheid
- Samenwerken
- Pro-activiteit
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Nader overeen te komen.
Planning
Gesprekken bij de gemeente in overleg met geselecteerde kandidaten. Uitnodigingen uiterlijk 10 oktober 2024. Overige kandidaten ontvangen bericht na de gesprekken. De afspraken zijn via Teams.
Overige informatie
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt altijd aangevraagd.
- Geen reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Eventuele reiskosten in opdracht kunnen gedeclareerd worden.
- ‘Bring your own device’ is van toepassing voor mobiele telefoon en laptop of iPad.
- Opdrachtnemer moet in het handelsregister geregistreerd staan voor het ter beschikking stellen van personeel (conform Waadi).
Reactietermijn
Deze aanvraag duurt tot woensdag 9 oktober, 09.00 uur.
