Senior Woordvoerder

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Als senior woordvoerder geef jij gezicht en stem aan het Utrechtse stadsbestuur. Jij helpt het stadsbestuur om Utrechters, journalisten en andere betrokkenen goed te informeren en te betrekken bij wat er speelt in de stad. Je weet wat nieuws is, voelt aan wat politiek gevoelig ligt en legt ingewikkelde onderwerpen op een heldere manier uit. Daarmee draag je bij aan open en betrouwbare communicatie van het college van burgemeester en wethouders.

Je werkt samen met andere woordvoerders van het college van B&W binnen het team bestuurscommunicatie. Bestuurscommunicatie is onderdeel van het organisatieonderdeel Marketing en Communicatie (M&C). Marketing en Communicatie verbindt stad, bestuur en organisatie. De afdeling kenmerkt zich door goede collegiale verhoudingen: openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen zorgen voor een fijne werksfeer.

Opdrachtomschrijving

• Je adviseert bestuurders: je begrijpt wat nieuws is, snapt politieke gevoeligheid, kan kansen en risico's onderscheiden en weet je dossiers snel eigen te maken. Met jouw expertise kun je bestuurders en collega's strak adviseren. Daarbij kijk je ook verder dan communicatie alleen, je draagt actief bij aan de brede ondersteuning van een bestuurder en steekt daarvoor je handen uit de mouwen.
• Verbinding maken tussen bestuur en teams in de organisatie: jij zorgt er samen met je collega's voor dat jullie communicatie-inspanningen naadloos worden gecoördineerd en afgestemd.
• Opbouwen en onderhouden van netwerk: je bouwt actief aan de relaties met relevante stakeholders, zoals journalisten en netwerken in de regio Utrecht, en onderhoudt deze vervolgens ook. Je verstrekt relevante informatie aan de pers, beantwoordt vragen en faciliteert interviews en bereidt deze voor.
• Het schrijven en redigeren van teksten en adviseren over sociale media: je schrijft (pers)berichten, je weet inhoudelijke stukken begrijpelijk te maken, houdt supervisie op teksten, kunt een speech schrijven en kunt bestuurders adviseren over hun inzet bij openbare activiteiten en op sociale media.

Je bent 24/7 bereikbaar en hebt beschikbaarheidsdiensten om bij actualiteit snel te kunnen acteren.

Werkwijze

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als tijdens het proces richting een nieuw college er goede ondersteuning en advisering blijft op gebied van communicatie aan de huidige bestuurders.

Overige informatie

Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland op 4 maart. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek, dit kan fysiek of digitaal.

Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Stadskantoor.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.